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एलुमनाई मीट और रीयूनियन: रजिस्ट्रेशन, पेमेंट और उस दिन की तैयारी

Yano टीम · 15 अक्टूबर 2026 · 7 मिनट में पढ़ें

दूसरी भाषा में पढ़ें: ਪੰਜਾਬੀ · தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · English · ગુજરાતી · मराठी · বাংলা

रीयूनियन का काम अक्सर बैच के दो-तीन लोगों पर आ जाता है। वे WhatsApp ग्रुप बनाते हैं, सब कहते हैं “मैं आ रहा हूँ”, और फिर असली काम शुरू होता है: किसने सच में पैसे दिए, कौन परिवार ला रहा है, किसे शाकाहारी खाना चाहिए, और क्या चालीस “हाँ” वाले मैसेज उस दिन चालीस लोग बनेंगे।

यह गाइड एलुमनाई सेल और बैच कोऑर्डिनेटर्स के लिए है, जो एलुमनाई मीट, सिल्वर-जुबली रीयूनियन या डिपार्टमेंट होमकमिंग प्लान कर रहे हैं।

1. दिन का ख़ाका तय करें

तारीख़, जगह और मोटा-मोटा शेड्यूल: कैंपस टूर, लंच, सम्मान समारोह, शाम की महफ़िल।
कौन आ सकता है: सिर्फ़ एलुमनाई, या जीवनसाथी और बच्चों के साथ।
प्रति व्यक्ति ख़र्च: जगह, खाना, स्मृति-चिह्न, साउंड। पक्के ख़र्च को उतने लोगों से भाग दें जितने सच में आएँगे, WhatsApp ग्रुप के साइज़ से नहीं।

2. लोगों के पक्का करने से पहले जगह के पैसे न दें

रीयूनियन में “इंटरेस्टेड” और “पैसे दिए” के बीच का फ़ासला सब जानते हैं। Yano पर “Only go ahead if enough people join” चालू करें और वह संख्या डालें जिससे रीयूनियन बनता है। बैचमेट्स ₹0 में अपनी जगह रिज़र्व करते हैं। संख्या पूरी होते ही रिज़र्व करने वाले सबको पैसे देने का लिंक जाता है। पूरी न हो तो किसी ने पैसे नहीं दिए और कुछ लौटाना नहीं — आप आराम से योजना बदलें। पेज यह भी दिखाता है कि अब तक कितने जुड़े, जो सोच रहे लोगों को हल्का-सा धक्का देता है।

3. परिवारों के हिसाब से पास

अपनी क़ीमतों वाले अलग पास टाइप: “Alumnus”, “Alumnus + spouse”, “Child (5–12)”।
अगर कुछ बैचमेट्स रीयूनियन के लिए ज़्यादा देना चाहें, तो ऊँची क़ीमत वाला “Supporter pass” जोड़ें, और विवरण में लिखें कि अतिरिक्त पैसा किस काम आएगा।
ज़रूरी सवाल पूछें: बैच का साल, डिपार्टमेंट, खाने की पसंद, स्मृति-चिह्न वाली T-shirt का साइज़, और पार्किंग चाहिए या नहीं।
एक व्यक्ति ज़्यादा से ज़्यादा कितने पास ले सके यह तय करें, ताकि एक परिवार पूरा हॉल न ले ले।

4. पैसा कहाँ जाता है

एलुमनाई एसोसिएशन की अपनी UPI ID या अपने Razorpay या Cashfree खाते में — किसी कोऑर्डिनेटर के निजी खाते में नहीं। बैचमेट्स देखते हैं कि पैसा किसे दिया, ट्रेज़रर इसे एसोसिएशन के हिसाब से मिला सकता है, और हर कोई अपने पेमेंट का स्टेटमेंट डाउनलोड कर सकता है। Yano कभी पैसा नहीं रखता।

5. बात फैलाएँ

बैच और डिपार्टमेंट के WhatsApp ग्रुप, और एलुमनाई एसोसिएशन के सोशल पेज।
हर क्लास रिप्रेज़ेंटेटिव से कहें कि वह ख़ुद आगे भेजे; दोस्त का मैसेज किसी घोषणा से ज़्यादा लोग लाता है।
ऑर्गनाइज़र पेज का लिंक शेयर करें, ताकि बाद के इवेंट्स — किसी शहर में मीट, किसी एलुमनस का गेस्ट लेक्चर — उसी जगह मिलें।

6. उस दिन

रजिस्ट्रेशन डेस्क पर दो वॉलंटियर्स को स्कैनर लिंक भेजें। न ऐप, न लॉगिन, कोई भी फ़ोन।
हर व्यक्ति का पास एक ही बार चलता है। कोई पास के बिना आए, तो मोबाइल नंबर से ढूँढ लें।
कोई बिना रजिस्टर किए मुस्कुराता हुआ आ गया? स्कैनर से ही कैश या UPI पर वॉक-इन पास बेचें।
स्मृति-चिह्न और नेम टैग के लिए लिस्ट पास रखें: उसमें नाम, बैच और डिपार्टमेंट पहले से हैं।

7. इसे परंपरा बनाइए

बाद में लिस्ट डाउनलोड करें — यह आपके बैच की सबसे नई संपर्क सूची होगी। अगले साल यही रीयूनियन खोलकर “Repeat this event” दबाएँ, पास, सवाल और सेटिंग कॉपी करें, और सिर्फ़ तारीख़ बदलें।

अपने अगले आयोजन के लिए आज़माएँ

शुरू करना मुफ़्त है। मेहमान सीधे आपको भुगतान करते हैं; Yano आपका टिकट का पैसा कभी नहीं रखता। मुफ़्त इवेंट पूरी तरह मुफ़्त रहते हैं।

अपना इवेंट बनाएँ — मुफ़्त यह कैसे काम करता है: Colleges & universities: fests, club events, alumni meets

लोग अक्सर पूछते हैं

जगह बुक करके कम लोग आने से कैसे बचें?

मिनिमम ग्रुप चालू करें: बैचमेट्स ₹0 में रिज़र्व करते हैं और आपकी संख्या पूरी होने पर ही पैसे देते हैं। पूरी न हो तो किसी ने पैसे नहीं दिए।

क्या जीवनसाथी और बच्चों की अलग क़ीमत हो सकती है?

हाँ। हर एक के लिए अपनी क़ीमत और संख्या वाला पास टाइप बनाएँ।

क्या बैचमेट्स टिकट से ज़्यादा योगदान दे सकते हैं?

ऊँची क़ीमत वाला “Supporter pass” जोड़ें और विवरण में बताएँ कि अतिरिक्त पैसा किस लिए है।

क्या पैसा Yano के पास जाता है?

नहीं। वह एलुमनाई एसोसिएशन की अपनी UPI ID या Razorpay या Cashfree खाते में जाता है। Yano कभी पैसा नहीं रखता।

ख़र्च कितना?

हर पेड पास एक क्रेडिट लेता है (₹6–₹10); मुफ़्त पास का कोई ख़र्च नहीं। नए ऑर्गनाइज़र्स को 50 मुफ़्त क्रेडिट मिलते हैं।