ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಮ್ಮಿಲನ, ರೀಯೂನಿಯನ್: ನೋಂದಣಿ, ಪಾವತಿ, ಆ ದಿನದ ತಯಾರಿ

1. ಆ ದಿನದ ರೂಪುರೇಷೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿ

• ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಅಂದಾಜು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ: ಕ್ಯಾಂಪಸ್ ಸುತ್ತಾಟ, ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ, ಸನ್ಮಾನ, ಸಂಜೆಯ ಸೇರುವಿಕೆ.
• ಯಾರು ಬರಬಹುದು: ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮಾತ್ರ, ಅಥವಾ ಸಂಗಾತಿ, ಮಕ್ಕಳೊಂದಿಗೆ.
• ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಖರ್ಚು: ಸ್ಥಳ, ಊಟ, ಸ್ಮರಣಿಕೆ, ಧ್ವನಿವರ್ಧಕ. ಸ್ಥಿರ ಖರ್ಚನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಬರುವವರ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ, WhatsApp ಗುಂಪಿನ ಗಾತ್ರದಿಂದಲ್ಲ.

2. ಜನ ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಮುಂಚೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಣ ಕಟ್ಟಬೇಡಿ

ರೀಯೂನಿಯನ್‌ನಲ್ಲಿ “ಆಸಕ್ತಿ ಇದೆ” ಮತ್ತು “ಹಣ ಕಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ” ನಡುವಿನ ಅಂತರ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಗೊತ್ತು. Yano ದಲ್ಲಿ “Only go ahead if enough people join” ಆನ್ ಮಾಡಿ, ರೀಯೂನಿಯನ್ ನಡೆಯಲು ಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಕಿ. ಬ್ಯಾಚ್ ಗೆಳೆಯರು ₹0 ಗೆ ತಮ್ಮ ಜಾಗ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಖ್ಯೆ ತಲುಪಿದ ತಕ್ಷಣ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹಣ ಕಟ್ಟುವ ಲಿಂಕ್ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ತಲುಪದಿದ್ದರೆ ಯಾರೂ ಕಟ್ಟಿಲ್ಲ, ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದೇನೂ ಇಲ್ಲ — ಶಾಂತವಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಬದಲಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಜನ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ ಎಂದೂ ಪುಟ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಯೋಚಿಸುತ್ತಿರುವವರಿಗೆ ಅದು ಸಣ್ಣ ತಳ್ಳು.

3. ಕುಟುಂಬಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕ ಪಾಸ್‌ಗಳು

• ಸ್ವಂತ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಬೇರೆ ಪಾಸ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು: “Alumnus”, “Alumnus + spouse”, “Child (5–12)”.
• ಕೆಲವು ಗೆಳೆಯರು ರೀಯೂನಿಯನ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೊಡಬೇಕೆಂದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚು ಬೆಲೆಯ “Supporter pass” ಸೇರಿಸಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಎಂದು ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
• ಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು: ಬ್ಯಾಚ್ ವರ್ಷ, ವಿಭಾಗ, ಊಟದ ಆಯ್ಕೆ, ಸ್ಮರಣಿಕೆ T-shirt ಅಳತೆ, ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಬೇಕಾ.
• ಒಬ್ಬರು ಗರಿಷ್ಠ ಎಷ್ಟು ಪಾಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ; ಒಂದು ಕುಟುಂಬ ಸಭಾಂಗಣವನ್ನೇ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

4. ಹಣ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ

ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಂಘದ ಸ್ವಂತ UPI ID ಗೆ ಅಥವಾ ಸ್ವಂತ Razorpay ಅಥವಾ Cashfree ಖಾತೆಗೆ — ಸಂಯೋಜಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಲ್ಲ. ಹಣ ಯಾರಿಗೆ ಕಟ್ಟಿದರು ಎಂದು ಗೆಳೆಯರಿಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಖಜಾಂಚಿ ಸಂಘದ ಲೆಕ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾವತಿಯ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. Yano ಎಂದಿಗೂ ಹಣ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

5. ಸುದ್ದಿ ಹರಡಿ

• ಬ್ಯಾಚ್, ವಿಭಾಗದ WhatsApp ಗುಂಪುಗಳು, ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಂಘದ ಸಾಮಾಜಿಕ ಪುಟಗಳು.
• ಪ್ರತಿ ತರಗತಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೂ ತಾವೇ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಹೇಳಿ; ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕಟಣೆಗಿಂತ ಗೆಳೆಯರ ಮೆಸೇಜ್ ಹೆಚ್ಚು ಜನರನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
• ಆಯೋಜಕ ಪುಟದ ಲಿಂಕ್ ಹಂಚಿ; ನಂತರದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು — ಯಾವುದೋ ನಗರದಲ್ಲಿ ಸಮಾವೇಶ, ಒಬ್ಬ ಹಳೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಉಪನ್ಯಾಸ — ಅದೇ ಕಡೆ ಸಿಗುತ್ತವೆ.

6. ಆ ದಿನ

• ನೋಂದಣಿ ಮೇಜಿನಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಲಿಂಕ್ ಕಳಿಸಿ. ಆಪ್ ಇಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಫೋನ್.
• ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಪಾಸ್ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ. ಪಾಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬಂದರೆ ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್‌ನಿಂದ ಹುಡುಕಿ.
• ನೋಂದಣಿ ಮಾಡದೆ ಯಾರಾದರೂ ನಗುತ್ತಾ ಬಂದರಾ? ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ನಿಂದಲೇ ನಗದು ಅಥವಾ UPI ನಲ್ಲಿ walk-in ಪಾಸ್ ಮಾರಿ.
• ಸ್ಮರಣಿಕೆ, ಹೆಸರು ಚೀಟಿಗಳಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಹತ್ತಿರ ಇಡಿ: ಅದರಲ್ಲಿ ಹೆಸರು, ಬ್ಯಾಚ್, ವಿಭಾಗ ಈಗಾಗಲೇ ಇವೆ.

7. ಇದನ್ನು ಪರಂಪರೆ ಮಾಡಿ

ನಂತರ ಪಟ್ಟಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ — ಅದೇ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಚ್‌ನ ಅತ್ಯಂತ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ. ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಇದೇ ರೀಯೂನಿಯನ್ ತೆರೆದು “Repeat this event” ಒತ್ತಿ, ಪಾಸ್, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ದಿನಾಂಕ ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಿ.