ਐਲੂਮਨਾਈ ਮੀਟ ਅਤੇ ਰੀਯੂਨੀਅਨ: ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪੇਮੈਂਟ ਅਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ

1. ਦਿਨ ਦਾ ਖ਼ਾਕਾ ਤੈਅ ਕਰੋ

• ਤਾਰੀਖ਼, ਥਾਂ ਅਤੇ ਮੋਟਾ-ਮੋਟਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ: ਕੈਂਪਸ ਦੀ ਸੈਰ, ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਖਾਣਾ, ਸਨਮਾਨ ਸਮਾਰੋਹ, ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਮਹਿਫ਼ਲ।
• ਕੌਣ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਸਿਰਫ਼ ਐਲੂਮਨਾਈ, ਜਾਂ ਜੀਵਨ ਸਾਥੀ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨਾਲ।
• ਪ੍ਰਤੀ ਬੰਦਾ ਖ਼ਰਚਾ: ਥਾਂ, ਖਾਣਾ, ਯਾਦਗਾਰੀ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਸਾਊਂਡ। ਪੱਕੇ ਖ਼ਰਚੇ ਨੂੰ ਉੰਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਵੰਡੋ ਜਿੰਨੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਆਉਣਗੇ, WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।

2. ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਥਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਨਾ ਦਿਓ

ਰੀਯੂਨੀਅਨ ਵਿੱਚ “ਇੱਛੁਕ” ਅਤੇ “ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ” ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਾਸਲਾ ਸਭ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। Yano 'ਤੇ “Only go ahead if enough people join” ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਗਿਣਤੀ ਪਾਓ ਜਿਸ ਨਾਲ ਰੀਯੂਨੀਅਨ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਬੈਚਮੇਟ ₹0 ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਰਾਖਵੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗਿਣਤੀ ਪੂਰੀ ਹੁੰਦਿਆਂ ਹੀ ਰਾਖਵੀਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਭ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਦਾ ਲਿੰਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ — ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲੋ। ਪੇਜ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਤੱਕ ਕਿੰਨੇ ਜੁੜੇ, ਜੋ ਸੋਚ ਰਹੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਜਿਹਾ ਧੱਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3. ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਪਾਸ

• ਆਪਣੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਪਾਸ ਕਿਸਮਾਂ: “Alumnus”, “Alumnus + spouse”, “Child (5–12)”।
• ਜੇ ਕੁਝ ਬੈਚਮੇਟ ਰੀਯੂਨੀਅਨ ਲਈ ਵੱਧ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁਣ, ਤਾਂ ਉੱਚੀ ਕੀਮਤ ਵਾਲਾ “Supporter pass” ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਕਿ ਵਾਧੂ ਪੈਸਾ ਕਿਸ ਕੰਮ ਆਵੇਗਾ।
• ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ: ਬੈਚ ਦਾ ਸਾਲ, ਵਿਭਾਗ, ਖਾਣੇ ਦੀ ਪਸੰਦ, ਯਾਦਗਾਰੀ T-shirt ਦਾ ਸਾਈਜ਼, ਅਤੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
• ਇੱਕ ਬੰਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿੰਨੇ ਪਾਸ ਲੈ ਸਕੇ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਸਾਰਾ ਹਾਲ ਨਾ ਲੈ ਲਵੇ।

4. ਪੈਸੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਐਲੂਮਨਾਈ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੀ ਆਪਣੀ UPI ID ਜਾਂ ਆਪਣੇ Razorpay ਜਾਂ Cashfree ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ — ਕਿਸੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਬੈਚਮੇਟ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪੈਸੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ, ਖ਼ਜ਼ਾਨਚੀ ਇਸ ਨੂੰ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Yano ਕਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ।

5. ਗੱਲ ਫੈਲਾਓ

• ਬੈਚ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ WhatsApp ਗਰੁੱਪ, ਅਤੇ ਐਲੂਮਨਾਈ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਸੋਸ਼ਲ ਪੇਜ।
• ਹਰ ਕਲਾਸ ਰਿਪ੍ਰੈਜ਼ੈਂਟੇਟਿਵ ਨੂੰ ਕਹੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪ ਅੱਗੇ ਭੇਜੇ; ਦੋਸਤ ਦਾ ਮੈਸੇਜ ਕਿਸੇ ਐਲਾਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਆਯੋਜਕ ਪੇਜ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸਮਾਗਮ — ਕਿਸੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟ, ਕਿਸੇ ਐਲੂਮਨਸ ਦਾ ਗੈਸਟ ਲੈਕਚਰ — ਉਸੇ ਥਾਂ ਮਿਲਣ।

6. ਉਸ ਦਿਨ

• ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਦੋ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨਰ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਨਾ ਐਪ, ਨਾ ਲੌਗਇਨ, ਕੋਈ ਵੀ ਫ਼ੋਨ।
• ਹਰ ਬੰਦੇ ਦਾ ਪਾਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਬਿਨਾਂ ਪਾਸ ਦੇ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲਓ।
• ਕੋਈ ਬਿਨਾਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੇ ਮੁਸਕਰਾਉਂਦਾ ਆ ਗਿਆ? ਸਕੈਨਰ ਤੋਂ ਹੀ ਨਕਦ ਜਾਂ UPI 'ਤੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਪਾਸ ਵੇਚੋ।
• ਯਾਦਗਾਰੀ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਨੇਮ ਟੈਗਾਂ ਲਈ ਲਿਸਟ ਕੋਲ ਰੱਖੋ: ਉਸ ਵਿੱਚ ਨਾਂ, ਬੈਚ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹਨ।

7. ਇਸ ਨੂੰ ਰਵਾਇਤ ਬਣਾਓ

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਿਸਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ — ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਚ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਇਹੀ ਰੀਯੂਨੀਅਨ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ “Repeat this event” ਦੱਬੋ, ਪਾਸ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲੋ।