പൂർവവിദ്യാർഥി സംഗമം, റീയൂണിയൻ: രജിസ്ട്രേഷൻ, പേയ്മെന്റ്, അന്നത്തെ ഒരുക്കം

1. അന്നത്തെ രൂപരേഖ തീരുമാനിക്കൂ

• തീയതി, സ്ഥലം, ഏകദേശ പരിപാടി: ക്യാമ്പസ് സന്ദർശനം, ഉച്ചഭക്ഷണം, ആദരിക്കൽ, വൈകുന്നേരത്തെ ഒത്തുചേരൽ.
• ആർക്കൊക്കെ വരാം: പൂർവവിദ്യാർഥികൾ മാത്രം, അല്ലെങ്കിൽ ജീവിതപങ്കാളിയും കുട്ടികളുമായി.
• ഒരാൾക്കുള്ള ചെലവ്: സ്ഥലം, ഭക്ഷണം, ഉപഹാരം, ശബ്ദസംവിധാനം. സ്ഥിരം ചെലവിനെ ശരിക്കും വരുന്നവരുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിക്കൂ, WhatsApp ഗ്രൂപ്പിന്റെ വലിപ്പം കൊണ്ടല്ല.

2. ആളുകൾ ഉറപ്പിക്കും മുമ്പ് സ്ഥലത്തിന് പണം കൊടുക്കരുത്

റീയൂണിയനിൽ “താൽപ്പര്യമുണ്ട്” എന്നതും “പണം അടച്ചു” എന്നതും തമ്മിലുള്ള അകലം എല്ലാവർക്കും അറിയാം. Yano-യിൽ “Only go ahead if enough people join” ഓൺ ചെയ്ത്, റീയൂണിയൻ നടക്കാൻ ആവശ്യമായ എണ്ണം നൽകൂ. ബാച്ചുകാർ ₹0-ന് സ്ഥലം റിസർവ് ചെയ്യുന്നു. എണ്ണം എത്തിയാലുടൻ റിസർവ് ചെയ്ത എല്ലാവർക്കും പണം അടയ്ക്കാനുള്ള ലിങ്ക് പോകും. എത്തിയില്ലെങ്കിൽ ആരും അടച്ചിട്ടില്ല, തിരികെ നൽകാൻ ഒന്നുമില്ല — ശാന്തമായി പദ്ധതി മാറ്റൂ. ഇതുവരെ എത്രപേർ ചേർന്നു എന്നും പേജ് കാണിക്കും; ആലോചിച്ചു നിൽക്കുന്നവർക്ക് അതൊരു ചെറിയ തള്ളാണ്.

3. കുടുംബങ്ങൾക്ക് പറ്റിയ പാസുകൾ

• സ്വന്തം വിലയോടെ വേറെ പാസ് തരങ്ങൾ: “Alumnus”, “Alumnus + spouse”, “Child (5–12)”.
• ചില ബാച്ചുകാർ റീയൂണിയന് കൂടുതൽ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, കൂടിയ വിലയിൽ “Supporter pass” ചേർത്ത്, അധിക പണം എന്തിനാണെന്ന് വിവരണത്തിൽ എഴുതൂ.
• ആവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ: ബാച്ച് വർഷം, വകുപ്പ്, ഭക്ഷണ താൽപ്പര്യം, ഉപഹാര T-shirt സൈസ്, പാർക്കിംഗ് വേണോ.
• ഒരാൾക്ക് പരമാവധി എത്ര പാസ് എടുക്കാം എന്ന് നിശ്ചയിക്കൂ; ഒരു കുടുംബം ഹാൾ മുഴുവൻ എടുക്കില്ല.

4. പണം എങ്ങോട്ട് പോകുന്നു

പൂർവവിദ്യാർഥി സംഘടനയുടെ സ്വന്തം UPI ID-ലേക്കോ സ്വന്തം Razorpay അല്ലെങ്കിൽ Cashfree അക്കൗണ്ടിലേക്കോ — കോർഡിനേറ്ററുടെ സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിലേക്കല്ല. പണം ആർക്ക് അടച്ചു എന്ന് ബാച്ചുകാർക്ക് കാണാം, ട്രഷറർക്ക് സംഘടനയുടെ കണക്കുമായി ഒത്തുനോക്കാം, ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. Yano ഒരിക്കലും പണം കൈവശം വയ്ക്കില്ല.

5. വിവരം പരത്തൂ

• ബാച്ച്, വകുപ്പ് WhatsApp ഗ്രൂപ്പുകൾ, പൂർവവിദ്യാർഥി സംഘടനയുടെ സോഷ്യൽ പേജുകൾ.
• ഓരോ ക്ലാസ് പ്രതിനിധിയോടും സ്വയം ഫോർവേഡ് ചെയ്യാൻ പറയൂ; ഏത് അറിയിപ്പിനേക്കാളും സുഹൃത്തിന്റെ മെസേജ് കൂടുതൽ ആളുകളെ കൊണ്ടുവരും.
• സംഘാടക പേജിന്റെ ലിങ്ക് ഷെയർ ചെയ്യൂ; പിന്നീടുള്ള പരിപാടികൾ — ഏതെങ്കിലും നഗരത്തിലെ ഒത്തുചേരൽ, ഒരു പൂർവവിദ്യാർഥിയുടെ പ്രഭാഷണം — അതേ സ്ഥലത്ത് കിട്ടും.

6. അന്ന്

• രജിസ്ട്രേഷൻ ഡെസ്കിൽ രണ്ട് വളണ്ടിയർമാർക്ക് സ്കാനർ ലിങ്ക് അയയ്ക്കൂ. ആപ്പ് ഇല്ല, ലോഗിൻ ഇല്ല, ഏത് ഫോണും.
• ഓരോരുത്തരുടെയും പാസ് ഒരിക്കൽ മാത്രം. പാസില്ലാതെ വന്നാൽ മൊബൈൽ നമ്പർ കൊണ്ട് തിരയൂ.
• രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാതെ ആരെങ്കിലും ചിരിച്ചുകൊണ്ട് വന്നോ? സ്കാനറിൽ നിന്ന് തന്നെ പണമായോ UPI-ലോ walk-in പാസ് വിൽക്കൂ.
• ഉപഹാരങ്ങൾക്കും പേര് ടാഗുകൾക്കും ലിസ്റ്റ് അടുത്ത് വയ്ക്കൂ: അതിൽ പേരും ബാച്ചും വകുപ്പും നേരത്തെ ഉണ്ട്.

7. ഇതൊരു പതിവാക്കൂ

പിന്നീട് ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ — അതാണ് നിങ്ങളുടെ ബാച്ചിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ്. അടുത്ത വർഷം ഇതേ റീയൂണിയൻ തുറന്ന് “Repeat this event” അമർത്തി, പാസുകളും ചോദ്യങ്ങളും സെറ്റിംഗ്സും പകർത്തി, തീയതി മാത്രം മാറ്റൂ.