పూర్వ విద్యార్థుల సమ్మేళనం, రీయూనియన్: నమోదు, పేమెంట్, ఆ రోజు సన్నాహం

1. ఆ రోజు రూపురేఖ నిర్ణయించండి

• తేదీ, వేదిక, సుమారు కార్యక్రమం: క్యాంపస్ పర్యటన, మధ్యాహ్న భోజనం, సత్కారం, సాయంత్రం కలయిక.
• ఎవరు రావొచ్చు: పూర్వ విద్యార్థులు మాత్రమే, లేదా జీవిత భాగస్వామి, పిల్లలతో.
• ఒక్కొక్కరి ఖర్చు: వేదిక, భోజనం, జ్ఞాపిక, సౌండ్. స్థిర ఖర్చును నిజంగా వచ్చేవారి సంఖ్యతో భాగించండి, WhatsApp గ్రూప్ పరిమాణంతో కాదు.

2. జనం ఖాయం చేసే ముందు వేదికకు డబ్బు కట్టకండి

రీయూనియన్‌లో “ఆసక్తి ఉంది”కీ “డబ్బు కట్టారు”కీ మధ్య దూరం అందరికీ తెలుసు. Yano‌లో “Only go ahead if enough people join” ఆన్ చేసి, రీయూనియన్ జరగడానికి కావాల్సిన సంఖ్య పెట్టండి. బ్యాచ్‌మేట్లు ₹0కి తమ స్థానం రిజర్వ్ చేసుకుంటారు. సంఖ్య చేరగానే రిజర్వ్ చేసిన అందరికీ డబ్బు కట్టే లింక్ వెళ్తుంది. చేరకపోతే ఎవరూ కట్టలేదు, తిరిగి ఇవ్వాల్సిందేమీ లేదు — ప్రశాంతంగా ప్లాన్ మార్చండి. ఇప్పటివరకు ఎంతమంది చేరారో కూడా పేజీ చూపిస్తుంది; ఆలోచిస్తున్నవాళ్లకు అది చిన్న తోపు.

3. కుటుంబాలకు తగ్గ పాస్‌లు

• సొంత ధరతో వేర్వేరు పాస్ రకాలు: “Alumnus”, “Alumnus + spouse”, “Child (5–12)”.
• కొందరు బ్యాచ్‌మేట్లు రీయూనియన్‌కి ఎక్కువ ఇవ్వాలనుకుంటే, ఎక్కువ ధరతో “Supporter pass” జోడించి, అదనపు డబ్బు దేనికో వివరణలో రాయండి.
• అవసరమైన ప్రశ్నలు: బ్యాచ్ సంవత్సరం, విభాగం, భోజన ఇష్టం, జ్ఞాపిక T-shirt సైజ్, పార్కింగ్ కావాలా.
• ఒక వ్యక్తి గరిష్ఠంగా ఎన్ని పాస్‌లు తీసుకోవచ్చో నిర్ణయించండి; ఒక కుటుంబం హాల్ మొత్తం తీసుకోదు.

4. డబ్బు ఎక్కడికి వెళ్తుంది

పూర్వ విద్యార్థుల సంఘం సొంత UPI ID‌కి లేదా సొంత Razorpay లేదా Cashfree ఖాతాకి — సమన్వయకర్త వ్యక్తిగత ఖాతాకి కాదు. డబ్బు ఎవరికి కట్టారో బ్యాచ్‌మేట్లకు కనిపిస్తుంది, కోశాధికారి సంఘం లెక్కలతో సరిపోల్చగలరు, ప్రతి ఒక్కరూ తమ పేమెంట్ స్టేట్‌మెంట్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. Yano ఎప్పుడూ డబ్బు ఉంచుకోదు.

5. విషయం వ్యాపింపజేయండి

• బ్యాచ్, విభాగ WhatsApp గ్రూపులు, పూర్వ విద్యార్థుల సంఘం సోషల్ పేజీలు.
• ప్రతి క్లాస్ ప్రతినిధినీ స్వయంగా ఫార్వర్డ్ చేయమనండి; ఏ ప్రకటన కంటే స్నేహితుడి మెసేజ్ ఎక్కువ మందిని తెస్తుంది.
• నిర్వాహకుల పేజీ లింక్ షేర్ చేయండి; తర్వాతి కార్యక్రమాలు — ఏదో నగరంలో సమావేశం, ఒక పూర్వ విద్యార్థి ఉపన్యాసం — అదే చోట దొరుకుతాయి.

6. ఆ రోజు

• నమోదు డెస్క్ దగ్గర ఇద్దరు వాలంటీర్లకు స్కానర్ లింక్ పంపండి. యాప్ లేదు, లాగిన్ లేదు, ఏ ఫోనైనా.
• ప్రతి వ్యక్తి పాస్ ఒక్కసారే. పాస్ లేకుండా వస్తే మొబైల్ నంబర్‌తో వెతకండి.
• నమోదు చేయకుండా ఎవరైనా నవ్వుతూ వచ్చారా? స్కానర్ నుంచే నగదు లేదా UPI‌తో walk-in పాస్ అమ్మండి.
• జ్ఞాపికలు, పేరు ట్యాగ్‌ల కోసం జాబితా దగ్గర ఉంచండి: అందులో పేర్లు, బ్యాచ్, విభాగం ఇప్పటికే ఉన్నాయి.

7. దీన్ని సంప్రదాయంగా చేయండి

తర్వాత జాబితా డౌన్‌లోడ్ చేయండి — అదే మీ బ్యాచ్‌కి సరికొత్త కాంటాక్ట్ జాబితా. వచ్చే ఏడాది ఇదే రీయూనియన్ తెరిచి “Repeat this event” నొక్కి, పాస్‌లు, ప్రశ్నలు, సెట్టింగ్‌లు కాపీ చేసి, తేదీ మాత్రమే మార్చండి.