రిజిస్ట్రేషన్ & పేమెంట్
ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్కి Google Form + UPI పేమెంట్: సరైన పద్ధతి — ఇంకా ఒక సులువైన దారి
దాదాపు ప్రతి ఈవెంట్ ఇలాగే మొదలవుతుంది: పేరు, ఫోన్ నంబర్ కోసం ఒక Google Form, వివరణలో UPI ID లేదా QR కోడ్, ఇంకా “డబ్బు పంపి స్క్రీన్షాట్ పెట్టండి”. ఉచితం, అందరికీ తెలుసు, 15 మందికి బాగానే నడుస్తుంది.
తర్వాత 80 మంది రిజిస్టర్ చేస్తారు. ఒకరు డబ్బు పంపుతారు కానీ ఫారం నింపరు. ఇంకొకరు రెండుసార్లు నింపుతారు. ఒకే సాయంత్రం ఇద్దరు “సాయి కిరణ్”లు ₹500 పంపుతారు. ఈవెంట్ రోజు మీరు గేటు దగ్గర నిలబడి స్ప్రెడ్షీట్ స్క్రోల్ చేస్తుంటారు, లైన్ పెరుగుతూ ఉంటుంది.
Google Form + UPIని వీలైనంత శుభ్రంగా ఎలా నడపాలో, ఫారం, పేమెంట్ చెకింగ్, ఎంట్రీ పాస్ — మూడింటినీ తనే చూసుకునే బుకింగ్ లింక్కి ఎప్పుడు మారాలో ఈ గైడ్ చెబుతుంది.
Google Formలో UPI పేమెంట్ తీసుకోవచ్చా?
లేదు. Google Formలో పేమెంట్ ఆప్షనే లేదు. ఆన్లైన్లో కనిపించే పద్ధతులన్నీ మూడింటిలో ఒక జుగాడ్: ఫారంలో UPI ID లేదా QR కోడ్ పెట్టి విడిగా డబ్బు అడగడం, ఏదైనా పెయిడ్ యాడ్-ఆన్ పెట్టడం, లేదా ఫారం తర్వాత పేమెంట్ లింక్ పంపడం. మూడింటిలోనూ ప్రతి పేమెంట్ని ప్రతి రిజిస్ట్రేషన్తో మీరే సరిపోల్చాలి.
Google Formనే వాడితే, ఇలా సెట్ చేయండి
- ఫారం పైనే మీ UPI ID, QR కోడ్ పెట్టండి, దానితో పాటు సరైన మొత్తం, అందులో ఏమేమి ఉన్నాయో.
- ఫోన్ నంబర్ని తప్పనిసరి ప్రశ్నగా పెట్టండి — పేరు కంటే ఇందులో జనం తక్కువ తప్పులు చేస్తారు.
- ఒక తప్పనిసరి చిన్న ప్రశ్న జోడించండి: “UPI రెఫరెన్స్ నంబర్ (12 అంకెలు)”. స్క్రీన్షాట్ కంటే ఇది సరిపోల్చడం సులువు.
- జవాబులను Google Sheetsలో తెరిచి “డబ్బు వచ్చిందా?” అనే కాలమ్ జోడించండి. మీ UPI యాప్ లేదా బ్యాంక్ SMSలో డబ్బు చూశాకే టిక్ పెట్టండి.
- కన్ఫర్మ్ అయిన ప్రతి ఒక్కరికీ WhatsAppలో కన్ఫర్మేషన్ పంపండి, గేటు దగ్గర షీట్ ఫోన్లో తెరిచి ఉంచండి.
జాగ్రత్తగా చేస్తే, చిన్న, తెలిసినవాళ్ల గ్రూప్కి ఇది సరిపోతుంది.
ఎక్కడ గందరగోళం మొదలవుతుంది
- పేమెంట్ సరిపోల్చడం: UPI యాప్లో పంపినవారి బ్యాంక్ పేరు కనిపిస్తుంది, ఫారంలో రాసిన పేరు కాదు.
- డూప్లికేట్లు, రానివాళ్లు: “సీటు పట్టుకోవడానికి” ఫారం నింపుతారు కానీ డబ్బు పంపరు — ప్రతి లైన్ చూడకుండా ఎవరు కన్ఫర్మ్ అనేది తెలియదు.
- నిజమైన టికెట్ లేదు: WhatsApp మెసేజ్ స్క్రీన్షాట్ని ఫార్వర్డ్ చేయొచ్చు. గేటు దగ్గర అసలుకీ కాపీకీ తేడా తెలియదు.
- లిమిట్ లేదు: ఫారం 100 సీట్ల దగ్గర ఆగదు. ఎక్కువ అమ్మేశామని లెక్కపెట్టేటప్పుడే తెలుస్తుంది.
- మీ సాయంత్రం పోతుంది: ప్రతి “నా డబ్బు వచ్చిందా?”కి మీరే జవాబు చెప్పాలి.
సులువైన దారి: ఫారం, పేమెంట్ చెకింగ్, పాస్ — మూడింటినీ చూసుకునే ఒకే లింక్
Yano మీకు ఒక బుకింగ్ పేజీ ఇస్తుంది; అది ఫారం, స్ప్రెడ్షీట్ రెండింటి స్థానాన్నీ తీసుకుంటుంది. అతిథులు తమ వివరాలు ఇచ్చి, మీ ప్రశ్నలకు జవాబిచ్చి, నేరుగా మీ UPI IDకి డబ్బు పంపుతారు — డబ్బు మీకే వస్తుంది, Yanoకి ఎప్పుడూ కాదు. తర్వాత అదే పేజీలో “I have paid” నొక్కుతారు, కావాలంటే UPI రెఫరెన్స్ నంబర్ కూడా ఇవ్వొచ్చు.
మీరు డ్యాష్బోర్డ్లో రిక్వెస్ట్ తెరిచి పేరు, ఫోన్ నంబర్, మొత్తం, రెఫరెన్స్ చూసి, మీ UPI యాప్తో సరిపోల్చి Approve నొక్కుతారు. అతిథికి వెంటనే ఈమెయిల్లో QR పాస్ వెళ్తుంది. చేత్తో సరిపోల్చడం లేదు, గ్యాలరీలో స్క్రీన్షాట్ల గుట్ట లేదు.
- ఫారంలో అడిగే ప్రశ్నలే అడగండి — Instagram హ్యాండిల్, కాలేజీ, T-shirt సైజ్, ఏదైనా — ఏదైనా తప్పనిసరి చేయొచ్చు.
- ఎన్ని సీట్లో నిర్ణయించండి. సీట్లు నిండగానే బుకింగ్ ఆటోమేటిక్గా ఆగిపోతుంది.
- ఎప్పుడైనా అన్నీ Excel లేదా Google Sheets కోసం డౌన్లోడ్ చేసుకోండి: పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, జవాబులు, పేమెంట్లు.
- జనం ఎక్కువా? బదులుగా మీ సొంత Razorpay లేదా Cashfree అకౌంట్ కనెక్ట్ చేయండి — డబ్బు కట్టగానే పాస్ ఆటోమేటిక్గా వెళ్తుంది.
Google Formలో ఇప్పటికే జవాబులు వచ్చేశాయా?
మళ్లీ మొదలుపెట్టక్కర్లేదు. మీ షీట్ని పేస్ట్ లేదా అప్లోడ్ చేసి, పేరు, మొబైల్ నంబర్ కాలమ్లు ఎంచుకోండి; ప్రతి ఒక్కరికీ నిజమైన QR పాస్ వస్తుంది. ఒక్కొక్కరికీ వారి పాస్ని WhatsAppలో ఒకే ట్యాప్తో పంపొచ్చు.
ఈవెంట్ రోజు
గేటు దగ్గర ఉండేవారికి స్కానర్ లింక్ పంపండి. వాళ్లు తమ ఫోన్లో తెరుస్తారు — యాప్ లేదు, లాగిన్ లేదు — ప్రతి పాస్ స్కాన్ చేస్తారు. ఒక పాస్ ఒక్కసారే పనిచేస్తుంది; ఎవరైనా ఫార్వర్డ్ చేసిన స్క్రీన్షాట్ చూపిస్తే, అది ఇప్పటికే వాడేశారని సమయం, పేరుతో సహా స్కానర్ చెబుతుంది. ఎవరైనా ఫోన్ మర్చిపోయి వచ్చారా? మొబైల్ నంబర్తో వెతకండి.
ఖర్చు ఎంత?
ఉచిత ఈవెంట్లకు ఖర్చు లేదు. పెయిడ్ ఈవెంట్లో ప్రతి పాస్ ఒక క్రెడిట్ తీసుకుంటుంది (₹6–₹10), మీ టికెట్ ధరపై కమిషన్ లేదు, కొత్త నిర్వాహకులకు మొదట్లో 50 ఉచిత క్రెడిట్లు వస్తాయి. అతిథులు నేరుగా మీకే డబ్బు చెల్లిస్తారు.
మీ తదుపరి ఈవెంట్కి ప్రయత్నించి చూడండి
మొదలుపెట్టడం ఉచితం. అతిథులు నేరుగా మీకే డబ్బు చెల్లిస్తారు; మీ టికెట్ డబ్బును Yano ఎప్పుడూ ఉంచుకోదు. ఉచిత ఈవెంట్లు పూర్తిగా ఉచితం.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్, UPI పేమెంట్ కలిపి తీసుకోవడానికి ఉచిత మార్గం ఉందా?
Google Form, మీ UPI QR కోడ్ ఉచితమే, కానీ సరిపోల్చడం చేత్తోనే. Yano మొదలుపెట్టడం ఉచితం: ఉచిత ఈవెంట్లకు ఖర్చు లేదు, పెయిడ్ పాస్ ఒక క్రెడిట్ తీసుకుంటుంది (₹6–₹10), కొత్త నిర్వాహకులకు 50 ఉచిత క్రెడిట్లు. అతిథులు నేరుగా మీ UPIకే డబ్బు పంపుతారు.
డబ్బు Yanoకి వెళ్తుందా?
లేదు. అతిథులు మీ సొంత UPI IDకి, లేదా మీ సొంత Razorpay లేదా Cashfree అకౌంట్కి డబ్బు పంపుతారు. మీ టికెట్ డబ్బును Yano ఎప్పుడూ తీసుకోదు, ఉంచుకోదు.
Google Form లాగా నా సొంత ప్రశ్నలు అడగొచ్చా?
అడగొచ్చు. ఏదైనా చిన్న జవాబు లేదా మల్టిపుల్-చాయిస్ ప్రశ్న జోడించి, తప్పనిసరి చేసి, జవాబులన్నీ Excel లేదా Google Sheets కోసం డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.
అతిథులు ఏదైనా యాప్ డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలా?
అక్కర్లేదు. ఏ ఫోన్ బ్రౌజర్లోనైనా బుక్ చేస్తారు — Instagram, WhatsApp లోపల కూడా — పాస్ ఈమెయిల్లో వస్తుంది. పోగొట్టుకుంటే yano.club/my-ticketsలో ఫోన్ నంబర్, ఈమెయిల్తో మళ్లీ పొందొచ్చు.
ఎవరో డబ్బు పంపామంటున్నారు, కానీ నాకు కనిపించడం లేదు?
కనిపించే వరకు Approve చేయకండి. వారి రిక్వెస్ట్ ఫోన్ నంబర్, రెఫరెన్స్తో వేచి ఉంటుంది; డ్యాష్బోర్డ్ నుంచే WhatsApp చేసి తేల్చుకోండి.
మరిన్ని గైడ్లు
- మీ మొదటి పెయిడ్ ఈవెంట్ ఎలా చేయాలి — నష్టపోకుండా
- పేమెంట్తో కాలేజ్ ఈవెంట్ నమోదు: వర్క్షాప్లు, హ్యాకథాన్లు, పోటీలు, సెమినార్లు
- పూర్వ విద్యార్థుల సమ్మేళనం, రీయూనియన్: నమోదు, పేమెంట్, ఆ రోజు సన్నాహం
- ఈవెంట్ టికెట్లు ఆన్లైన్లో ఎలా అమ్మాలి: నిర్వాహకుల కోసం స్టెప్-బై-స్టెప్ గైడ్
- స్కూల్ ట్రిప్, కార్యక్రమం, వర్క్షాప్ డబ్బును తల్లిదండ్రుల నుంచి ఆన్లైన్లో ఎలా తీసుకోవాలి
- Yano — Workshops & classes: pottery, art, dance, baking →
- Yano — Coaching batches & classes →
- Yano — Games nights & social clubs →