நிகழ்ச்சிப் பதிவுக்கு Google Form + UPI பேமெண்ட்: சரியான வழி — கூடவே ஒரு எளிய வழி

Google Form-ல் UPI பேமெண்ட் வாங்க முடியுமா?

முடியாது. Google Form-ல் பணம் வாங்கும் வசதியே இல்லை. ஆன்லைனில் நீங்கள் பார்க்கும் எல்லா வழிகளும் மூன்றில் ஒரு ஒட்டுவேலைதான்: படிவத்தில் UPI ID அல்லது QR கோடு போட்டு தனியாகப் பணம் கேட்பது, ஏதாவது கட்டண ஆட்-ஆன் சேர்ப்பது, அல்லது படிவத்துக்குப் பிறகு பேமெண்ட் லிங்க் அனுப்புவது. மூன்றிலுமே ஒவ்வொரு பணத்தையும் ஒவ்வொரு பதிவுடன் நீங்களே பொருத்த வேண்டும்.

Google Form-ஐயே பயன்படுத்தினால், இப்படி அமையுங்கள்

1. படிவத்தின் மேலேயே உங்கள் UPI ID-யும் QR கோடும் போடுங்கள், கூடவே சரியான தொகையும் அதில் என்னென்ன அடங்கும் என்பதும்.
2. ஃபோன் நம்பரைக் கட்டாயக் கேள்வியாக்குங்கள் — பெயரை விட இதில் மக்கள் குறைவாகவே தவறு செய்வார்கள்.
3. ஒரு கட்டாயச் சிறு கேள்வி சேருங்கள்: “UPI ரெஃபரன்ஸ் நம்பர் (12 இலக்கம்)”. ஸ்கிரீன்ஷாட்டை விட இதைப் பொருத்துவது எளிது.
4. பதில்களை Google Sheets-ல் திறந்து “பணம் வந்ததா?” என்று ஒரு காலம் சேருங்கள். உங்கள் UPI ஆப் அல்லது வங்கி SMS-ல் பணத்தைப் பார்த்த பிறகுதான் டிக் போடுங்கள்.
5. உறுதியான ஒவ்வொருவருக்கும் WhatsApp-ல் கன்ஃபர்மேஷன் அனுப்புங்கள், வாசலில் ஷீட்டை ஃபோனில் திறந்து வைத்திருங்கள்.

கவனமாகச் செய்தால், சிறிய, தெரிந்தவர்கள் குழுவுக்கு இது போதும்.

எங்கே உடைய ஆரம்பிக்கிறது

• பணத்தைப் பொருத்துவது: UPI ஆப்பில் அனுப்பியவரின் வங்கிப் பெயர் தெரியும், படிவத்தில் எழுதிய பெயர் அல்ல.
• இரட்டைப் பதிவும் வராதவர்களும்: “இடம் பிடிக்க” படிவம் நிரப்புவார்கள், பணம் அனுப்ப மாட்டார்கள் — ஒவ்வொரு வரியையும் பார்க்காமல் யார் உறுதி என்று தெரியாது.
• உண்மையான டிக்கெட் இல்லை: WhatsApp மெசேஜின் ஸ்கிரீன்ஷாட்டை ஃபார்வர்ட் செய்யலாம். வாசலில் அசலுக்கும் நகலுக்கும் வித்தியாசம் தெரியாது.
• வரம்பு இல்லை: படிவம் 100 இடத்தில் நிற்காது. அதிகமாக விற்றுவிட்டது என்பது எண்ணும்போதுதான் தெரியும்.
• உங்கள் மாலை போய்விடும்: ஒவ்வொரு “என் பணம் வந்ததா?”-வுக்கும் நீங்களே பதில் சொல்ல வேண்டும்.

எளிய வழி: படிவம், பணச் சரிபார்ப்பு, பாஸ் — மூன்றையும் கவனிக்கும் ஒரே லிங்க்

Yano உங்களுக்கு ஒரு புக்கிங் பக்கம் தருகிறது; அது படிவம், ஸ்ப்ரெட்ஷீட் இரண்டின் இடத்தையும் எடுக்கிறது. விருந்தினர்கள் தங்கள் விவரங்களைத் தந்து, உங்கள் கேள்விகளுக்குப் பதில் சொல்லி, நேரடியாக உங்கள் UPI ID-க்குப் பணம் அனுப்புகிறார்கள் — பணம் உங்களுக்கு வருகிறது, Yano-வுக்கு ஒருபோதும் இல்லை. பிறகு அதே பக்கத்தில் “I have paid” தட்டுகிறார்கள், விரும்பினால் UPI ரெஃபரன்ஸ் நம்பரும் தரலாம்.

நீங்கள் டாஷ்போர்டில் கோரிக்கையைத் திறந்து பெயர், ஃபோன் நம்பர், தொகை, ரெஃபரன்ஸ் பார்க்கிறீர்கள், உங்கள் UPI ஆப்புடன் ஒப்பிட்டு Approve தட்டுகிறீர்கள். விருந்தினருக்கு உடனே மின்னஞ்சலில் QR பாஸ் போகிறது. கையால் பொருத்துவது இல்லை, கேலரியில் ஸ்கிரீன்ஷாட் குவியல் இல்லை.

• படிவத்தில் கேட்கும் அதே கேள்விகளைக் கேளுங்கள் — Instagram ஹேண்டில், கல்லூரி, T-shirt அளவு, எதுவானாலும் — எதையும் கட்டாயமாக்கலாம்.
• எத்தனை இடங்கள் என்று முடிவு செய்யுங்கள். இடம் நிரம்பியதும் புக்கிங் தானாக மூடும்.
• எப்போது வேண்டுமானாலும் எல்லாவற்றையும் Excel அல்லது Google Sheets-க்குப் பதிவிறக்குங்கள்: பெயர், ஃபோன் நம்பர், பதில்கள், பணம்.
• கூட்டம் அதிகமா? அதற்குப் பதில் உங்கள் சொந்த Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கை இணையுங்கள் — பணம் கட்டியதும் பாஸ் தானாகப் போய்ச் சேரும்.

Google Form-ல் ஏற்கனவே பதில்கள் வந்துவிட்டனவா?

மீண்டும் தொடங்க வேண்டாம். உங்கள் ஷீட்டை பேஸ்ட் அல்லது அப்லோட் செய்து, பெயர், மொபைல் நம்பர் காலங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; ஒவ்வொருவருக்கும் உண்மையான QR பாஸ் கிடைக்கும். ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் பாஸை WhatsApp-ல் ஒரே தட்டில் அனுப்பலாம்.

நிகழ்ச்சி அன்று

வாசலில் நிற்பவருக்கு ஸ்கேனர் லிங்க் அனுப்புங்கள். அவர் தன் ஃபோனில் திறக்கிறார் — ஆப் இல்லை, லாகின் இல்லை — ஒவ்வொரு பாஸையும் ஸ்கேன் செய்கிறார். ஒரு பாஸ் ஒரு முறைதான் வேலை செய்யும்; யாராவது ஃபார்வர்ட் செய்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் காட்டினால், அது ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்டது என்று நேரம், பெயருடன் ஸ்கேனர் காட்டும். யாராவது ஃபோனை மறந்து வந்தாரா? மொபைல் நம்பரால் தேடுங்கள்.

செலவு எவ்வளவு?

இலவச நிகழ்ச்சிகளுக்குக் கட்டணம் இல்லை. கட்டண நிகழ்ச்சியில் ஒவ்வொரு பாஸும் ஒரு கிரெடிட் எடுக்கும் (₹6–₹10), உங்கள் டிக்கெட் விலையில் கமிஷன் இல்லை, புதிய ஏற்பாட்டாளர்களுக்கு தொடக்கத்தில் 50 இலவச கிரெடிட்கள் கிடைக்கும். விருந்தினர்கள் நேரடியாக உங்களுக்கே பணம் தருகிறார்கள்.