રજિસ્ટ્રેશન અને પેમેન્ટ

ઇવેન્ટ રજિસ્ટ્રેશન માટે Google Form અને UPI પેમેન્ટ: સાચી રીત — અને એક સરળ રસ્તો

Yano ટીમ · 15 ઑક્ટોબર, 2026 · 7 મિનિટ વાંચન

બીજી ભાષામાં વાંચો: தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · English · हिन्दी · मराठी · বাংলা · ਪੰਜਾਬੀ

ગુજરાતમાં લગભગ દરેક ઇવેન્ટ આ રીતે જ શરૂ થાય છે: નામ અને ફોન નંબર માટે Google Form, ડિસ્ક્રિપ્શનમાં UPI ID કે QR કોડ, અને “પેમેન્ટ કરીને સ્ક્રીનશોટ મોકલી દેજો”. મફત છે, બધાને આવડે છે, અને 15 લોકો માટે બરાબર ચાલે છે.

પછી 80 લોકો રજિસ્ટર કરે છે. કેટલાક પેમેન્ટ કરી દે છે પણ ફોર્મ નથી ભરતા. કેટલાક બે વાર ફોર્મ ભરે છે. એક જ સાંજે બે “રાહુલ” ₹500 મોકલે છે. અને ઇવેન્ટના દિવસે તમે ગેટ પર ઊભા રહીને સ્પ્રેડશીટ સ્ક્રોલ કરો છો, ને લાઇન લાંબી થતી જાય છે.

આ માર્ગદર્શિકા બતાવે છે કે Google Form + UPI ને શક્ય એટલું વ્યવસ્થિત કેવી રીતે ચલાવવું — અને ક્યારે એવી બુકિંગ લિંક પર જવું જે ફોર્મ, પેમેન્ટની ચકાસણી અને એન્ટ્રી પાસ, ત્રણેય જાતે સંભાળે.

શું Google Form માં UPI પેમેન્ટ લઈ શકાય?

ના. Google Form માં પેમેન્ટનો કોઈ વિકલ્પ નથી. ઓનલાઇન જે પણ રીતો દેખાય છે તે ત્રણમાંથી એક જુગાડ છે: ફોર્મમાં UPI ID કે QR કોડ મૂકીને અલગથી પેમેન્ટ માગવું, કોઈ પેઇડ ઍડ-ઓન લગાવવું, અથવા ફોર્મ પછી પેમેન્ટ લિંક મોકલવી. ત્રણેયમાં દરેક પેમેન્ટને દરેક રજિસ્ટ્રેશન સાથે તમારે જાતે મેળવવું પડે છે.

જો Google Form જ વાપરવું હોય, તો આ રીતે સેટ કરો

ફોર્મની સૌથી ઉપર તમારી UPI ID અને QR કોડ મૂકો, સાથે ચોક્કસ રકમ અને તેમાં શું શું સામેલ છે તે લખો.
ફોન નંબરને જરૂરી સવાલ બનાવો — નામ કરતાં લોકો તેમાં ઓછી ભૂલ કરે છે.
એક જરૂરી નાનો સવાલ ઉમેરો: “UPI રેફરન્સ નંબર (12 અંક)”. સ્ક્રીનશોટ કરતાં તેને મેળવવું સહેલું છે.
જવાબો Google Sheets માં ખોલો અને “પેમેન્ટ મળ્યું?” નામની કૉલમ ઉમેરો. પૈસા તમારી UPI ઍપ કે બેંક SMS માં દેખાય ત્યારે જ ટિક કરો.
દરેક પાકી વ્યક્તિને WhatsApp પર કન્ફર્મેશન મોકલો, અને ગેટ પર શીટ ફોનમાં ખુલ્લી રાખો.

ધ્યાનથી કરો તો નાના, ઓળખીતા ગ્રુપ માટે આ ચાલી જાય છે.

ક્યાં તૂટવા લાગે છે

પેમેન્ટ મેળવવું: UPI ઍપમાં મોકલનારનું બેંકવાળું નામ દેખાય છે, ફોર્મમાં લખેલું નામ નહીં.
ડુપ્લિકેટ અને ન આવનારા: લોકો “જગ્યા રોકવા” ફોર્મ ભરી દે છે અને પેમેન્ટ નથી કરતા — દરેક લાઇન જોયા વિના ખબર નથી પડતી કે કોણ પાકું છે.
સાચી ટિકિટ નથી: WhatsApp મેસેજનો સ્ક્રીનશોટ આગળ મોકલી શકાય છે. ગેટ પર અસલી અને કૉપીમાં ફરક દેખાતો નથી.
કોઈ લિમિટ નથી: ફોર્મ 100 જગ્યા પર અટકતું નથી. વધારે વેચાઈ ગયું એની ખબર ગણતરી વખતે પડે છે.
તમારી સાંજ જાય છે: દરેક “મારું પેમેન્ટ મળ્યું?” નો જવાબ તમારે જ આપવો પડે છે.

સરળ રસ્તો: એક લિંક જે ફોર્મ, પેમેન્ટની ચકાસણી અને પાસ ત્રણેય સંભાળે

Yano તમને એવું બુકિંગ પેજ આપે છે જે ફોર્મ અને સ્પ્રેડશીટ બંનેની જગ્યા લે છે. મહેમાનો પોતાની વિગતો ભરે છે, તમારા સવાલોના જવાબ આપે છે, પછી સીધા તમારી UPI ID પર પેમેન્ટ કરે છે — પૈસા તમારી પાસે આવે છે, Yano પાસે ક્યારેય નહીં. પછી તેઓ એ જ પેજ પર “I have paid” દબાવે છે અને ઇચ્છે તો UPI રેફરન્સ નંબર પણ નાખી શકે છે.

તમે ડૅશબોર્ડ ખોલો છો, રિક્વેસ્ટમાં નામ, ફોન નંબર, રકમ અને રેફરન્સ જુઓ છો, UPI ઍપ ચેક કરો છો અને Approve દબાવો છો. મહેમાનને તરત ઇમેઇલ પર QR પાસ મળી જાય છે. હાથથી કંઈ મેળવવાનું નહીં, ગેલેરીમાં સ્ક્રીનશોટ નહીં.

ફોર્મમાં જે સવાલો પૂછતા હતા એ જ પૂછો — Instagram હેન્ડલ, કૉલેજ, T-shirt સાઇઝ, કંઈ પણ — અને કોઈને પણ જરૂરી બનાવો.
કેટલી જગ્યા છે તે સેટ કરો. જગ્યા પૂરી થતાં બુકિંગ આપોઆપ બંધ.
જ્યારે જોઈએ ત્યારે બધું Excel કે Google Sheets માટે ડાઉનલોડ કરો: નામ, ફોન નંબર, જવાબો, પેમેન્ટ.
મોટી ભીડ છે? તેના બદલે તમારું પોતાનું Razorpay કે Cashfree એકાઉન્ટ જોડો — પેમેન્ટ થતાં જ પાસ આપોઆપ પહોંચી જાય છે.

Google Form પર પહેલેથી જવાબો આવી ગયા છે?

ફરીથી શરૂ કરવાની જરૂર નથી. તમારી શીટ પેસ્ટ કે અપલોડ કરો, નામ અને મોબાઇલ નંબરની કૉલમ પસંદ કરો, અને દરેક વ્યક્તિને સાચો QR પાસ મળી જાય છે. દરેકને તેનો પાસ WhatsApp પર એક ટૅપમાં મોકલી શકો છો.

ઇવેન્ટના દિવસે

ગેટ પર જે પણ હોય તેને સ્કેનર લિંક મોકલી દો. તેઓ પોતાના ફોન પર ખોલે છે — ન ઍપ, ન લૉગિન — અને દરેક પાસ સ્કેન કરે છે. એક પાસ એક જ વાર ચાલે છે; કોઈ આગળ મોકલેલો સ્ક્રીનશોટ બતાવે, તો સ્કેનર કહી દે છે કે એ પહેલાં વપરાઈ ગયો છે, સમય અને નામ સાથે. કોઈ ફોન ભૂલી ગયું? મોબાઇલ નંબરથી શોધી લો.

ખર્ચ કેટલો?

મફત ઇવેન્ટનો કોઈ ખર્ચ નથી. પેઇડ ઇવેન્ટમાં દરેક પાસ એક ક્રેડિટ લે છે (₹6–₹10), તમારી ટિકિટની કિંમત પર કોઈ કમિશન નહીં, અને નવા આયોજકોને શરૂઆત માટે 50 મફત ક્રેડિટ મળે છે. મહેમાનો સીધા તમને પેમેન્ટ કરે છે.

તમારા આગામી આયોજન માટે અજમાવો

શરૂઆત મફત છે. મહેમાનો સીધા તમને ચૂકવણી કરે છે; Yano ક્યારેય તમારા ટિકિટના પૈસા રાખતું નથી. મફત ઇવેન્ટ પૂરેપૂરા મફત રહે છે.

તમારો ઇવેન્ટ બનાવો — મફત આ કેવી રીતે ચાલે છે: Workshops & classes: pottery, art, dance, baking

લોકો વારંવાર પૂછે છે

શું ઇવેન્ટ રજિસ્ટ્રેશન અને UPI પેમેન્ટ સાથે લેવાની કોઈ મફત રીત છે?

Google Form અને તમારો UPI QR કોડ મફત છે, પણ મેળવણી હાથથી કરવી પડે છે. Yano શરૂ કરવા માટે મફત છે: મફત ઇવેન્ટનો કોઈ ખર્ચ નહીં, અને પેઇડ પાસ એક ક્રેડિટ લે છે (₹6–₹10), નવા આયોજકોને 50 મફત ક્રેડિટ. મહેમાનો સીધા તમારી UPI પર પેમેન્ટ કરે છે.

શું પૈસા Yano પાસે જાય છે?

ના. મહેમાનો તમારી પોતાની UPI ID પર, કે તમારા પોતાના Razorpay કે Cashfree એકાઉન્ટમાં પેમેન્ટ કરે છે. Yano તમારી ટિકિટના પૈસા ક્યારેય લેતું કે રાખતું નથી.

શું Google Form ની જેમ મારા સવાલો પૂછી શકું?

હા. કોઈ પણ ટૂંકો જવાબ કે મલ્ટિપલ-ચૉઇસ સવાલ ઉમેરો, જરૂરી બનાવો, અને બધા જવાબો Excel કે Google Sheets માટે ડાઉનલોડ કરો.

શું મહેમાનોએ કોઈ ઍપ ડાઉનલોડ કરવી પડે?

ના. તેઓ કોઈ પણ ફોન બ્રાઉઝરમાં બુક કરે છે — Instagram અને WhatsApp ની અંદર પણ — અને પાસ ઇમેઇલ પર મળે છે. ખોવાઈ ગયો? yano.club/my-tickets પર ફોન નંબર અને ઇમેઇલથી મળી જાય છે.

કોઈએ પેમેન્ટ કર્યું પણ મને દેખાતું નથી તો?

દેખાય નહીં ત્યાં સુધી Approve ન કરો. તેમની રિક્વેસ્ટ ફોન નંબર અને રેફરન્સ સાથે રાહ જુએ છે, તો ડૅશબોર્ડથી WhatsApp કરીને વાત પતાવી લો.