પેમેન્ટ સાથે કૉલેજ કાર્યક્રમ નોંધણી: વર્કશોપ, હૅકાથોન, સ્પર્ધાઓ અને સેમિનાર

સારી નોંધણી લિંક શું કરે છે

• બરાબર જોઈતી માહિતી જ લે છે: નામ, ફોન, કૉલેજ, કોર્સ, વર્ષ, વિદ્યાર્થી ID.
• ફી સીધી ક્લબ કે કૉલેજના ખાતામાં લે છે, અથવા મફત કાર્યક્રમમાં કંઈ લાગતું નથી.
• તમારી બેઠકોની સંખ્યા પર અટકી જાય છે.
• દરેક સહભાગીને પાસ આપે છે, જેથી તે દિવસે હાજરી સ્કૅનથી થાય, સહીવાળા કાગળથી નહીં.

એક વાર ગોઠવો

1. ક્લબના ઇમેઇલથી સાઇન અપ કરો, કોઈ સભ્યના અંગત ઇમેઇલથી નહીં, જેથી આગલી ટીમને અકાઉન્ટ મળે.
2. કાર્યક્રમ બનાવો: નામ, તારીખ, સ્થળ કે રૂમ, બેઠકો અને ફી (કે મફત).
3. પ્રશ્નો ઉમેરો અને ફરજિયાત બનાવો: કૉલેજ, કોર્સ અને વર્ષ, વિદ્યાર્થી ID કે રોલ નંબર. સ્પર્ધા માટે ટીમનું નામ અને સભ્યો પૂછો.
4. પૈસા કેવી રીતે લેવા તે પસંદ કરો: ક્લબ કે કૉલેજની UPI ID, જ્યાં તમે ખાતું જોઈને દરેક પેમેન્ટ Approve કરો, અથવા તેનું પોતાનું Razorpay કે Cashfree ખાતું, જ્યાં પાસ આપમેળે જાય છે.
5. “Try booking”થી જાતે બુક કરી જુઓ — પૈસા કપાતા નથી, કંઈ સેવ થતું નથી — અને લિંક વર્ગ ગ્રુપ અને ક્લબના Instagram પર શેર કરો.

અલગ વિદ્યાર્થીઓ, અલગ કિંમત

• સભ્ય અને બિન-સભ્ય, કે આપણી કૉલેજ અને બીજી કૉલેજ: પોતાની કિંમત અને બેઠકોવાળા અલગ પાસ પ્રકાર.
• Early-bird પાસ, નકલી ડેડલાઇનથી નહીં, સંખ્યાથી મર્યાદિત.
• પાર્ટનર ક્લબ કે વિભાગ માટે ડિસ્કાઉન્ટ કોડ, જેથી દેખાય તેમના દ્વારા કેટલા આવ્યા.
• સ્વયંસેવકો કે નિર્ણાયકો માટે મફત પ્રવેશ: તેમને “Add a guest”થી હાથે ઉમેરો; તેમને સાચો પાસ મળે છે.

હૅકાથોન અને સ્પર્ધાઓ

ટીમ માટે એક વ્યક્તિ નોંધણી કરે છે અને તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે — ટીમનું નામ, સભ્યો, કયો ટ્રૅક. જો તમે પસંદ કરવા માંગતા હો કે કોણ ભાગ લે, તો એપ્રૂવલ ચાલુ કરો: ટીમો જવાબો સાથે વિનંતી મોકલે છે, તમે પસંદ કરેલી ટીમોને Approve કરો છો, અને ફક્ત તે જ પૈસા આપે છે. જે ટીમો પસંદ ન થાય તે ક્યારેય પૈસા આપતી નથી, એટલે રિફંડની ઝંઝટ નથી. ટીમ લીડરે બુક કરેલો દરેક પાસ કોઈ સાથીને WhatsApp પર મોકલી શકાય છે.

મફત સેમિનાર અને ગેસ્ટ લેક્ચર

Yano પર મફત કાર્યક્રમોનો કોઈ ખર્ચ નથી. વિદ્યાર્થીઓને છતાં પાસ મળે છે, જેથી હૉલ બુક કરતાં પહેલાં સાચી સંખ્યા ખબર પડે, અને સ્કૅનર દરવાજે હાજરીની યાદી બનાવી દે છે — ઉપયોગી જ્યારે સર્ટિફિકેટ હાજરી પર આધારિત હોય.

તે દિવસે

• દરવાજે બે સ્વયંસેવકોને સ્કૅનર લિંક મોકલો. ન ઍપ, ન લૉગિન, કોઈ પણ ફોન.
• દરેક પાસ એક જ વાર ચાલે છે; ફોરવર્ડ કરેલો સ્ક્રીનશૉટ “પહેલાં વપરાઈ ગયો” બતાવે છે.
• કોઈ નોંધણી વગર આવ્યું અને બેઠકો છે? સ્કૅનરથી જ રોકડ કે UPI પર વૉક-ઇન પાસ વેચો.
• પછી ખરેખર કોણ આવ્યું તેની યાદી ડાઉનલોડ કરો — સર્ટિફિકેટ, ક્લબના રિપોર્ટ કે વિભાગ માટે.

આગલો કાર્યક્રમ બે મિનિટનું કામ

છેલ્લી વર્કશોપ ખોલીને “Repeat this event” દબાવો: પાસ, પ્રશ્નો અને પેમેન્ટ સેટિંગ કૉપી થઈ જાય છે અને તમે તારીખ બદલો. ક્લબનું આયોજક પેજ દરેક આવનારો કાર્યક્રમ બતાવે છે, એટલે ક્લબના Instagram બાયોની એક લિંક હંમેશાં અપડેટ રહે છે.