পেমেন্টসহ কলেজ অনুষ্ঠানের রেজিস্ট্রেশন: ওয়ার্কশপ, হ্যাকাথন, প্রতিযোগিতা আর সেমিনার

ভালো রেজিস্ট্রেশন লিঙ্ক কী করে

• ঠিক যতটুকু তথ্য দরকার ততটুকুই নেয়: নাম, ফোন, কলেজ, কোর্স, বছর, স্টুডেন্ট আইডি।
• ফি সরাসরি ক্লাব বা কলেজের অ্যাকাউন্টে নেয়, বা বিনামূল্যের অনুষ্ঠানে কিছুই লাগে না।
• আপনার সিটের সংখ্যায় থেমে যায়।
• প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে পাস দেয়, যাতে সেদিন হাজিরা হয় স্ক্যানে, সই করা কাগজে নয়।

একবার সাজিয়ে নিন

1. ক্লাবের ইমেল দিয়ে সাইন আপ করুন, কোনো সদস্যের ব্যক্তিগত ইমেল দিয়ে নয়, যাতে পরের টিম অ্যাকাউন্টটা পায়।
2. অনুষ্ঠান বানান: নাম, তারিখ, জায়গা বা ঘর, সিট আর ফি (বা বিনামূল্যে)।
3. প্রশ্ন যোগ করে বাধ্যতামূলক করুন: কলেজ, কোর্স আর বছর, স্টুডেন্ট আইডি বা রোল নম্বর। প্রতিযোগিতার জন্য টিমের নাম আর সদস্য জিজ্ঞেস করুন।
4. টাকা কীভাবে নেবেন বেছে নিন: ক্লাব বা কলেজের UPI ID, যেখানে অ্যাকাউন্ট দেখে প্রতিটা পেমেন্ট Approve করেন, বা তার নিজের Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্ট, যেখানে পাস নিজে থেকেই যায়।
5. “Try booking” দিয়ে নিজে বুক করে দেখুন — টাকা কাটে না, কিছু সেভ হয় না — আর লিঙ্ক ক্লাস গ্রুপ আর ক্লাবের Instagram-এ শেয়ার করুন।

আলাদা ছাত্রছাত্রী, আলাদা দাম

• সদস্য আর অসদস্য, বা আমাদের কলেজ আর অন্য কলেজ: নিজস্ব দাম আর সিটসহ আলাদা পাস টাইপ।
• Early-bird পাস, নকল ডেডলাইনে নয়, সংখ্যায় সীমিত।
• পার্টনার ক্লাব বা বিভাগের জন্য ছাড়ের কোড, যাতে দেখা যায় তাদের মাধ্যমে কতজন এল।
• ভলান্টিয়ার বা বিচারকদের বিনামূল্যে ঢোকা: “Add a guest” দিয়ে হাতে যোগ করুন; তারা আসল পাস পায়।

হ্যাকাথন আর প্রতিযোগিতা

টিমের হয়ে একজন রেজিস্টার করে আর আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয় — টিমের নাম, সদস্য, কোন ট্র্যাক। কারা অংশ নেবে আপনি বাছতে চাইলে অ্যাপ্রুভাল চালু করুন: টিমগুলো উত্তরসহ রিকোয়েস্ট পাঠায়, আপনি যাদের বাছেন তাদের Approve করেন, আর শুধু তারাই টাকা দেয়। যে টিমগুলো বাছা হয় না তারা কখনো টাকা দেয় না, তাই টাকা ফেরতের ঝামেলা নেই। টিম লিডারের বুক করা প্রতিটা পাস কোনো সতীর্থকে WhatsApp-এ পাঠানো যায়।

বিনামূল্যের সেমিনার আর গেস্ট লেকচার

Yano-তে বিনামূল্যের অনুষ্ঠানে কোনো খরচ নেই। ছাত্রছাত্রীরা তবুও পাস পায়, তাই হল বুক করার আগে আসল সংখ্যাটা জানা যায়, আর স্ক্যানার দরজায় হাজিরার তালিকা বানিয়ে দেয় — কাজে লাগে যখন সার্টিফিকেট হাজিরার উপর নির্ভর করে।

সেদিন

• দরজায় দু’জন ভলান্টিয়ারকে স্ক্যানার লিঙ্ক পাঠান। না অ্যাপ, না লগইন, যেকোনো ফোন।
• প্রতিটা পাস একবারই চলে; ফরোয়ার্ড করা স্ক্রিনশট “আগেই ব্যবহার হয়েছে” দেখায়।
• কেউ রেজিস্টার না করে এল আর সিট আছে? স্ক্যানার থেকেই নগদ বা UPI-তে ওয়াক-ইন পাস বিক্রি করুন।
• পরে আসলে কারা এসেছিল তার তালিকা ডাউনলোড করুন — সার্টিফিকেট, ক্লাবের রিপোর্ট বা বিভাগের জন্য।

পরের অনুষ্ঠান দু’মিনিটের কাজ

আগের ওয়ার্কশপ খুলে “Repeat this event” চাপুন: পাস, প্রশ্ন আর পেমেন্ট সেটিংস কপি হয়ে যায় আর আপনি তারিখ বদলান। ক্লাবের আয়োজক পেজ আসন্ন প্রতিটা অনুষ্ঠান দেখায়, তাই ক্লাবের Instagram বায়োর একটা লিঙ্ক সবসময় হালনাগাদ থাকে।