স্কুলের ট্রিপ, অনুষ্ঠান আর ওয়ার্কশপের টাকা অভিভাবকদের কাছ থেকে অনলাইনে কীভাবে নেবেন

নগদ আর স্ক্রিনশটে কোথায় গোলমাল হয়

• খামে নগদ: দু’বার গোনা, রাতভর রাখা, আর একটা খাম সবসময় উধাও।
• শিক্ষকের নিজের নম্বরে UPI: পরে হিসেব দেওয়া কঠিন, আর শিক্ষকের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে স্কুলের টাকা জমে যায়।
• ক্লাস গ্রুপে স্ক্রিনশট: UPI অ্যাপে অভিভাবকের ব্যাঙ্কের নাম দেখায়, বাচ্চার নয় — মেলাতে পুরো সন্ধে যায়।
• তথ্য ছড়ানো-ছিটোনো: ফি এক জায়গায়, অনুমতিপত্র আরেক জায়গায়, অ্যালার্জি কোনো চিরকুটে।

সহজ উপায়: প্রতিটা ট্রিপ বা অনুষ্ঠানের জন্য একটা লিঙ্ক

1. টাকার অঙ্ক, সিট আর অভিভাবকরা সহজে বোঝেন এমন ছোট বিবরণ দিয়ে অনুষ্ঠান বানান।
2. দরকারি প্রশ্ন যোগ করুন, যেমন ক্লাস ও সেকশন, অ্যালার্জি বা চিকিৎসার প্রয়োজন, জরুরি নম্বর, আর “আমি আমার সন্তানকে এই ট্রিপে যাওয়ার অনুমতি দিচ্ছি”। এগুলো বাধ্যতামূলক করুন।
3. বিবরণে লিখুন অভিভাবকরা প্রতিটা বাচ্চার জন্য আলাদা বুকিং করবেন, বাচ্চার নামে। বুকিংয়ের নামই পাসে ছাপা হয়।
4. আগে “Try booking” দিয়ে নিজে বুক করে দেখুন — টাকা কাটে না, কিছু সেভ হয় না, ইমেল যায় না — যাতে অভিভাবকরা যা দেখবেন ঠিক তাই দেখতে পান।
5. লিঙ্ক ক্লাস গ্রুপে শেয়ার করুন। শেষ তারিখ এলে “Pause booking” চাপুন।

Yano-তে আপনি ট্রিপ বা অনুষ্ঠানের একটা পেজ বানান: কী হচ্ছে, তারিখ, ছাত্রছাত্রীরা কোথায় হাজির হবে, টাকার অঙ্ক আর কটা সিট। একটা লিঙ্ক ক্লাস বা স্কুলের WhatsApp গ্রুপে দিন। অভিভাবকরা ফোনে খোলেন — কোনো অ্যাপ লাগে না — ছাত্রছাত্রীর তথ্য দেন আর টাকা দেন।

টাকা কোথায় যায়

সরাসরি স্কুলের কাছে। Yano কখনো টাকা রাখে না। দুটোর একটা বেছে নিন:

• স্কুলের UPI ID: বিনামূল্যে, কোনো গেটওয়ে চার্জ নেই। অভিভাবকরা নিজেদের UPI অ্যাপ থেকে টাকা পাঠিয়ে “I have paid” চাপেন; শিক্ষক বা অফিস স্কুলের অ্যাকাউন্ট দেখে Approve চাপেন, আর ছাত্রছাত্রীর পাস অভিভাবকের ইমেলে চলে যায়। একটা ক্লাসের জন্য দারুণ।
• স্কুলের নিজের Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্ট: অভিভাবকরা UPI, কার্ড বা নেটব্যাঙ্কিংয়ে টাকা দেন আর পাস নিজে থেকেই চলে যায়, কিছু Approve করতে হয় না। গেটওয়ে তার সাধারণ ফি নেয়। গোটা শ্রেণির সব সেকশন, ক্যাম্প বা বার্ষিক অনুষ্ঠানের জন্য ভালো।

স্কুলের অ্যাকাউন্ট দিন, শিক্ষকের নয়

তাড়াহুড়োয় শিক্ষকের নিজের UPI ID দিয়ে দেওয়া সহজ মনে হয়। তার বদলে স্কুলের নামের অ্যাকাউন্ট দিন। অভিভাবকরা দেখেন টাকা কাকে গেল, অফিস স্কুলের হিসেবের সঙ্গে মেলাতে পারে, আর কোনো শিক্ষককে নিজের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে স্কুলের টাকা বোঝাতে হয় না। প্রত্যেক অভিভাবক নিজের পাস থেকে একটা স্টেটমেন্টও ডাউনলোড করতে পারেন — কত দিলেন আর কাকে দিলেন।

যে অভিভাবকরা এখনও নগদ দেন

কিছু অভিভাবক অফিসে নগদ নিয়ে আসবেন, তাতে অসুবিধা নেই। আপনার অনুষ্ঠানে প্রতিটা নগদ পেমেন্টের জন্য “Add a guest” ব্যবহার করুন। ছাত্রছাত্রী সেই একই QR পাস পায় আর পেমেন্ট আপনার মোট হিসেবে গোনা হয়, অর্থাৎ অনলাইন আর নগদ দুটোই এক তালিকায়।

রেজিস্টারের বদলে একটা তালিকা

• প্রতিটা বুকিংয়ে ছাত্রছাত্রীর নাম, অভিভাবকের ফোন ও ইমেল, কত দিয়েছেন আর আপনার প্রতিটা প্রশ্নের উত্তর দেখা যায়।
• অফিসের জন্য স্প্রেডশিট ডাউনলোড করুন, বা বাস বা হলের জন্য তালিকা প্রিন্ট করুন।
• সিট নির্দিষ্ট থাকে, তাই ৮০ জনের ট্রিপ কখনো ৮৬ জনের হয় না।

সেদিন

ডিউটিতে থাকা শিক্ষকদের স্ক্যানার লিঙ্ক পাঠান। এটা যেকোনো ফোনে খোলে — না অ্যাপ, না লগইন, আর টাকা বা সেটিংসে ঢোকার সুযোগ নেই। প্রতিটা পাস একবারই চলে। ট্রিপে পিকআপ পয়েন্ট যোগ করলে স্ক্যানার প্রতিটা স্টপে দেখায় কোন ছাত্রছাত্রীরা এখনও বাসে উঠতে বাকি, অভিভাবকের নম্বরসহ। কেউ পাস ভুলে গেছে? অভিভাবকের মোবাইল নম্বর দিয়ে খুঁজে নিন।

কোন কোন স্কুল অনুষ্ঠানে এটা কাজে লাগে

• পিকনিক, শিক্ষামূলক ভ্রমণ আর রাত কাটানোর ক্যাম্প।
• বার্ষিক অনুষ্ঠান, বার্ষিক ক্রীড়া আর সাংস্কৃতিক সন্ধ্যা, অভিভাবকদের জন্য বিনামূল্যে বা পেইড পাসসহ।
• বাইরে থেকে আসা বিশেষজ্ঞদের বিজ্ঞান, রোবোটিক্স, আর্ট বা কোডিং ওয়ার্কশপ।
• গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্প আর ছুটির অ্যাক্টিভিটি ব্যাচ।
• আন্তঃস্কুল প্রতিযোগিতা আর প্রদর্শনী, যেখানে বাইরের ছাত্রছাত্রীরা রেজিস্টার করে।

প্রথমটার পরে প্রতিটা অনুষ্ঠান আরও তাড়াতাড়ি

স্কুল প্রতি বছর, প্রায়ই প্রতি টার্মে, একই অনুষ্ঠান করে। গত বছরের ট্রিপ খুলে “Repeat this event” চাপুন: প্রশ্ন, সিট আর পেমেন্ট সেটিংস কপি হয়ে যায়, আপনি শুধু তারিখ বদলান। স্কুলের আয়োজক পেজ আসন্ন সব অনুষ্ঠান এক জায়গায় দেখায়, তাই অভিভাবকরা সবসময় জানেন কোথায় দেখতে হবে।