বার্ষিক অনুষ্ঠান, বার্ষিক ক্রীড়া আর স্কুলের অনুষ্ঠান: অভিভাবকদের এন্ট্রি পাস, সিটের সীমাসহ

আগে সংখ্যাগুলো ঠিক করুন

• হল বা মাঠের সিট, তার থেকে ছাত্রছাত্রী, কর্মী আর অতিথিদের সিট বাদ দিয়ে।
• বাকি সিটকে পরিবারের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করুন। সেটাই পরিবারপিছু পাস — প্রায়ই ২টো।
• সিট বাঁচলে কী: কয়েকদিন পরে বেশি পাস চাওয়া পরিবারদের জন্য দ্বিতীয় দফা।
• পাস বিনামূল্যে হবে না পেইড। সামান্য চার্জে চেয়ার, সাউন্ড বা জলখাবারের খরচ উঠতে পারে; অনেক স্কুল বার্ষিক অনুষ্ঠান বিনামূল্যে রাখে।

Yano-তে এভাবে সাজান

1. তারিখ, হাজির হওয়ার সময় আর জায়গা দিয়ে অনুষ্ঠান বানান, আর মোট পাসের সংখ্যা ঠিক করুন।
2. একটা পাস টাইপ বানান, যেমন “Parent pass”, আর একটা পরিবার সর্বোচ্চ কটা বুক করতে পারবে — ধরা যাক ২টো — সেটা ঠিক করুন।
3. দরকারি প্রশ্ন যোগ করুন, যেমন ছাত্রছাত্রীর নাম, ক্লাস ও সেকশন, যাতে অফিস দেখতে পায় কোন বুকিং কোন পরিবারের।
4. দিনে দুটো শো হলে প্রতিটা শোয়ের নিজের সিটসহ আলাদা পাস টাইপ বানান। সিট আলাদা গোনা হয়, আর প্রতিটা পাসে লেখা থাকে সেটা কোন শোয়ের।
5. লিঙ্ক ক্লাস গ্রুপে শেয়ার করুন। বিনামূল্যের পাসে স্কুলের কোনো খরচ নেই; পেইড পাসে অভিভাবকরা সরাসরি স্কুলকে UPI-তে বা স্কুলের নিজের Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্টে টাকা দেন।

অভিভাবকরা কী পান

• প্রত্যেকের জন্য ইমেলে একটা পাস, যাতে তারিখ, জায়গা, হাজির হওয়ার সময় আর রাস্তা দেখানোর বোতাম থাকে।
• প্রতিটা পাস অন্য অভিভাবক বা দাদু-দিদাকে WhatsApp-এ এক ট্যাপে পাঠানো যায়, তাই পরিবারকে একসঙ্গে আসতে হয় না।
• ইমেল হারালে yano.club/my-tickets-এ ফোন নম্বর আর ইমেল দিয়ে পাস পাওয়া যায়।

গেটে

প্রতিটা গেটের শিক্ষক আর ভলান্টিয়ারদের স্ক্যানার লিঙ্ক পাঠান। এটা যেকোনো ফোনে অ্যাপ বা লগইন ছাড়া খোলে, আর টাকা বা সেটিংসে ঢোকার সুযোগ দেয় না। প্রতিটা পাস একবারই চলে, তাই ফরোয়ার্ড করা স্ক্রিনশট সময় আর নামসহ “আগেই ব্যবহার হয়েছে” দেখায়। একাধিক গেট একসঙ্গে স্ক্যান করতে পারে। কোনো অভিভাবক পাস ছাড়া এলে মোবাইল নম্বর দিয়ে খুঁজে নিন।

গেট থেকে কিছু শিক্ষা

• অভিভাবকদের বলুন গেটে পৌঁছনোর আগে পাস খুলে রাখতে আর স্ক্রিনের ব্রাইটনেস বাড়াতে।
• ভিড়ের গেটে দু’জন রাখুন: একজন স্ক্যান করবেন, অন্যজন সেই অভিভাবককে সাহায্য করবেন যাঁর ফোন সহযোগিতা করছে না।
• স্ক্যানার পাস অনলাইনে যাচাই করে; হলে নেটওয়ার্ক দুর্বল হলে প্রিন্ট করা তালিকা ব্যাকআপে রাখুন।
• ঢোকার নিয়ম বিবরণে লিখে দিন: গেট কখন খুলবে, অনুষ্ঠান শুরুর পরে ঢোকা যাবে না, গাড়ি কোথায় রাখবেন।

অন্য স্কুল অনুষ্ঠানেও এটাই

ক্রীড়া দিবস, সাংস্কৃতিক সন্ধ্যা, বিদায় অনুষ্ঠান, পরিবারদের জন্য বিজ্ঞান প্রদর্শনী, অভিভাবকদের ওয়ার্কশপ: সীমিত সিটের যেকোনো অনুষ্ঠান এভাবেই চলে। পরের বছর এই অনুষ্ঠানটাই খুলে “Repeat this event” চাপুন, সব কপি হয়ে যাবে আর আপনি শুধু তারিখ বদলাবেন।