অনুষ্ঠানের জন্য QR কোড এন্ট্রি পাস কীভাবে বানাবেন — বিনামূল্যে, আর যেকোনো ফোনে যাচাই করুন

ভালো এন্ট্রি পাসের কী করা উচিত

• আলাদা হওয়া: প্রত্যেকের নিজের পাস, সবার জন্য একটা QR নয়।
• একবারই চলা: স্ক্যান হওয়ার পর সেই পাস — বা তার স্ক্রিনশট — যেন দ্বিতীয় কাউকে ঢোকাতে না পারে।
• অতিথির কাছে সহজে পৌঁছনো: ইমেল আর WhatsApp-এ, আর হারালে আবার পাওয়া যায়।
• গেটে তাড়াতাড়ি হওয়া: ভলান্টিয়ার যেন এক সেকেন্ডে বোঝেন ঢুকতে দেবেন কি না।

নিজে বানানোর পদ্ধতি (আর তার দুর্বলতা)

1. Google Form-এ নাম জোগাড় করুন।
2. Google Sheets-এ প্রতিটা লাইনে নম্বর দিন আর কোনো ফ্রি QR জেনারেটর দিয়ে প্রতিটা নম্বরের QR বানান।
3. প্রত্যেক অতিথিকে তাঁর QR ছবি হিসেবে WhatsApp-এ পাঠান।
4. গেটে যেকোনো QR অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করুন আর শিটে নামের পাশে টিক দিন।

এতে খরচ নেই, কিন্তু সাধারণ QR স্ক্যানার শুধু কোডটা পড়ে — জানে না সেটা আগে ব্যবহার হয়েছে কি না। দুটো গেট থাকলে বা ভিড় হলে একই স্ক্রিনশটে দুজন ঢুকে যেতে পারেন, কেউ টেরও পান না। আর ২০০টা ছবি হাতে বানিয়ে পাঠাতে পুরো সন্ধে চলে যায়।

Yano দিয়ে ফ্রি উপায়: প্রতিটা বুকিংয়ের নিজের পাস

Yano-তে আপনার অনুষ্ঠান তৈরি করুন আর বুকিং লিঙ্ক শেয়ার করুন। যিনিই বুক করেন, ইমেলে নিজের QR পাস পান — অনুষ্ঠানের নাম, তারিখ, জায়গা, রাস্তা দেখানোর বোতাম আর আপনার যোগাযোগ। Yano-তে বিনামূল্যের অনুষ্ঠানে কোনো খরচ নেই — ফ্রি পাসে কোনো ক্রেডিট লাগে না।

• গ্রুপ বুকিং: একজন চার বন্ধুর জন্য বুক করলে প্রত্যেক বন্ধু নিজের পাস পান, আর প্রতিটা পাস সেই মানুষকে WhatsApp-এ এক ট্যাপে পাঠানো যায়।
• হারানো পাস: অতিথিরা yano.club/my-tickets-এ ফোন নম্বর আর ইমেল দিয়ে আবার পেয়ে যান।
• আগে থেকেই তালিকা আছে? আপনার Google Form বা Excel শিট (নাম আর মোবাইল নম্বর) ইমপোর্ট করুন, আর তালিকার প্রত্যেকে আসল QR পাস পেয়ে যান।

গেটে পাস যাচাই

1. আপনার অনুষ্ঠানে “Send scanner to staff” চাপুন আর লিঙ্কটা WhatsApp-এ শেয়ার করুন।
2. ভলান্টিয়াররা নিজেদের ফোনে খোলেন — না অ্যাপ, না লগইন — আর চাইলে গেট কোড দেন।
3. স্ক্যান করুন। সবুজ: ঢুকতে দিন। হলুদ: আগেই চেক-ইন হয়েছে, সময়, নাম আর ফোন নম্বরের শেষ চারটে অঙ্কসহ। লাল: এই অনুষ্ঠান বা এই দিনের জন্য বৈধ নয়।

অনেকে আলাদা আলাদা গেটে একসঙ্গে স্ক্যান করতে পারেন; তবু একটা পাস একবারই চলে। কেউ ফোন ভুলে এলে ভলান্টিয়াররা মোবাইল নম্বর দিয়ে খুঁজতে পারেন, কিন্তু আপনার টাকা বা সেটিংস দেখতে পারেন না।

বড় অনুষ্ঠানের জন্য: একাধিক দিনের পাস, ওয়াক-ইন আর বাকি টাকা

• কয়েক দিনের উৎসব (দুর্গাপুজো, কলেজ ফেস্ট, মেলা): এক দিনের পাস আর সব দিনের পাস বিক্রি করুন। Day 2-এর পাস Day 1-এ চলবে না, আর সব দিনের পাস প্রতিদিন একবার চলে।
• গেটে ওয়াক-ইন: স্ক্যানার থেকেই নগদ বা UPI-তে পাস বিক্রি করুন; মানুষটির চেক-ইন হয় আর গোনায় আসেন।
• এখন অ্যাডভান্স, বাকি এন্ট্রিতে: স্ক্যানার দেখায় প্রত্যেক অতিথির কাছে কত বাকি, আর এক ট্যাপে লিখে রাখে।
• USB বা Bluetooth বারকোড স্ক্যানারও স্ক্যানার পেজ খোলা থাকলে কাজ করে।

শান্ত এন্ট্রির কয়েকটা টিপস

• অতিথিদের বলুন গেটে পৌঁছনোর আগে পাস খুলে রাখতে আর স্ক্রিনের ব্রাইটনেস বাড়াতে।
• ভিড়ের গেটে দুজন ভলান্টিয়ার: একজন স্ক্যান করবেন, অন্যজন পাশে সমস্যা মেটাবেন।
• স্ক্যানার প্রতিটা পাস অনলাইনে যাচাই করে। যেখানে নেটওয়ার্ক দুর্বল, অনুষ্ঠানের আগে অতিথিদের তালিকা প্রিন্ট করে রাখুন।
• এন্ট্রির সময় আর নিয়ম বিবরণে লিখে দিন, যাতে গেটে তর্ক না হয়।