പരിപാടിക്ക് QR കോഡ് എൻട്രി പാസ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം — സൗജന്യമായി, ഏത് ഫോണിലും പരിശോധിക്കാം

ഒരു നല്ല എൻട്രി പാസ് എന്ത് ചെയ്യണം

• സവിശേഷമാകണം: ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം പാസ്, എല്ലാവർക്കും ഒരേ QR അല്ല.
• ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കണം: സ്കാൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ആ പാസ് — അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ സ്ക്രീൻഷോട്ട് — മറ്റൊരാളെ അകത്ത് കയറ്റരുത്.
• അതിഥിക്ക് എളുപ്പം എത്തണം: ഇമെയിലിലും WhatsApp-ലും, നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ വീണ്ടും കിട്ടണം.
• ഗേറ്റിൽ വേഗം വേണം: അകത്ത് കയറ്റണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വളണ്ടിയർക്ക് ഒരു സെക്കൻഡിൽ അറിയണം.

നിങ്ങൾ തന്നെ ചെയ്യുന്ന രീതി (അതിന്റെ ദൗർബല്യങ്ങളും)

1. Google Form വഴി പേരുകൾ ശേഖരിക്കൂ.
2. Google Sheets-ൽ ഓരോ വരിക്കും നമ്പർ നൽകി, ഏതെങ്കിലും സൗജന്യ QR ജനറേറ്ററിൽ ഓരോ നമ്പറിനും QR ഉണ്ടാക്കൂ.
3. ഓരോ അതിഥിക്കും അവരുടെ QR ചിത്രമായി WhatsApp-ൽ അയയ്ക്കൂ.
4. ഗേറ്റിൽ ഏതെങ്കിലും QR ആപ്പ് കൊണ്ട് സ്കാൻ ചെയ്ത് ഷീറ്റിൽ പേരിനടുത്ത് ടിക് ഇടൂ.

ഇതിന് ചെലവില്ല, പക്ഷേ സാധാരണ QR സ്കാനർ കോഡ് വായിക്കുക മാത്രം ചെയ്യും — അത് മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ചതാണോ എന്ന് അതിന് അറിയില്ല. രണ്ട് ഗേറ്റുണ്ടെങ്കിലോ തിരക്കുണ്ടെങ്കിലോ, ഒരേ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ രണ്ടുപേർ അകത്ത് കയറാം, ആരും അറിയില്ല. 200 ചിത്രങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കി അയയ്ക്കാൻ ഒരു വൈകുന്നേരം മുഴുവൻ പോകും.

Yano-യിലെ സൗജന്യ വഴി: ഓരോ ബുക്കിംഗിനും സ്വന്തം പാസ്

Yano-യിൽ നിങ്ങളുടെ പരിപാടി ഉണ്ടാക്കി ബുക്കിംഗ് ലിങ്ക് ഷെയർ ചെയ്യൂ. ബുക്ക് ചെയ്യുന്ന ഓരോരുത്തർക്കും ഇമെയിലിൽ സ്വന്തം QR പാസ് വരും — പരിപാടിയുടെ പേര്, തീയതി, സ്ഥലം, വഴി ബട്ടൺ, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് എന്നിവയോടെ. Yano-യിൽ സൗജന്യ പരിപാടികൾക്ക് ചെലവില്ല — സൗജന്യ പാസുകൾ ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കില്ല.

• ഗ്രൂപ്പ് ബുക്കിംഗ്: ഒരാൾ നാല് സുഹൃത്തുക്കൾക്കായി ബുക്ക് ചെയ്താൽ ഓരോ സുഹൃത്തിനും സ്വന്തം പാസ്, ഓരോ പാസും ആ വ്യക്തിക്ക് WhatsApp-ൽ ഒറ്റ ടാപ്പിൽ അയയ്ക്കാം.
• നഷ്ടപ്പെട്ട പാസ്: അതിഥികൾ yano.club/my-tickets-ൽ ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിലും കൊണ്ട് വീണ്ടും നേടുന്നു.
• ലിസ്റ്റ് ഇതിനകം ഉണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ Google Form അല്ലെങ്കിൽ Excel ഷീറ്റ് (പേര്, മൊബൈൽ നമ്പർ) ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യൂ; ലിസ്റ്റിലെ ഓരോരുത്തർക്കും യഥാർത്ഥ QR പാസ് കിട്ടും.

ഗേറ്റിൽ പാസ് പരിശോധിക്കൽ

1. നിങ്ങളുടെ പരിപാടിയിൽ “Send scanner to staff” അമർത്തി, ലിങ്ക് WhatsApp-ൽ ഷെയർ ചെയ്യൂ.
2. വളണ്ടിയർമാർ അവരുടെ ഫോണിൽ തുറക്കുന്നു — ആപ്പ് ഇല്ല, ലോഗിൻ ഇല്ല — നിങ്ങൾ വച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഗേറ്റ് കോഡ് നൽകുന്നു.
3. സ്കാൻ ചെയ്യൂ. പച്ച: അകത്ത് കയറ്റൂ. മഞ്ഞ: ഇതിനകം ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്തു, സമയം, പേര്, ഫോൺ നമ്പറിന്റെ അവസാന നാല് അക്കങ്ങൾ സഹിതം. ചുവപ്പ്: ഈ പരിപാടിക്കോ ഈ ദിവസത്തിനോ സാധുവല്ല.

പലർക്കും വ്യത്യസ്ത ഗേറ്റുകളിൽ ഒരേ സമയം സ്കാൻ ചെയ്യാം; എന്നിട്ടും ഒരു പാസ് ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കും. ഫോൺ മറന്നുവന്നവരെ വളണ്ടിയർമാർക്ക് മൊബൈൽ നമ്പർ കൊണ്ട് തിരയാം, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ പണമോ സെറ്റിംഗ്സോ കാണാനാകില്ല.

വലിയ പരിപാടികൾക്ക്: പല ദിവസത്തെ പാസ്, walk-in, ബാക്കി തുക

• പല ദിവസത്തെ ആഘോഷങ്ങൾ (കോളേജ് ഫെസ്റ്റ്, ഓണാഘോഷം, മേള): ഒരു ദിവസത്തെ പാസും എല്ലാ ദിവസത്തെ പാസും വിൽക്കാം. Day 2 പാസ് Day 1-ന് പ്രവർത്തിക്കില്ല, എല്ലാ ദിവസത്തെ പാസ് ഓരോ ദിവസവും ഒരിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കും.
• ഗേറ്റിൽ walk-in: സ്കാനറിൽ നിന്ന് തന്നെ ക്യാഷായോ UPI-ലോ പാസ് വിൽക്കൂ; ആ വ്യക്തി ചെക്ക്-ഇൻ ആയി കണക്കിൽ ചേരും.
• ഇപ്പോൾ അഡ്വാൻസ്, ബാക്കി എൻട്രിയിൽ: ഓരോ അതിഥിയിൽ നിന്നും എത്ര വാങ്ങണമെന്ന് സ്കാനർ കാണിച്ച്, ഒറ്റ ടാപ്പിൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
• സ്കാനർ പേജ് തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ USB അല്ലെങ്കിൽ Bluetooth ബാർകോഡ് സ്കാനറുകളും പ്രവർത്തിക്കും.

ശാന്തമായ എൻട്രിക്ക് ചില ടിപ്സ്

• ഗേറ്റിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പേ പാസ് തുറന്നുവയ്ക്കാനും സ്ക്രീൻ ബ്രൈറ്റ്നസ് കൂട്ടാനും പറയൂ.
• തിരക്കുള്ള ഗേറ്റിൽ രണ്ട് വളണ്ടിയർമാർ: ഒരാൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ, മറ്റൊരാൾ അരികിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ തീർക്കാൻ.
• സ്കാനർ ഓരോ പാസും ഓൺലൈനായി പരിശോധിക്കും. നെറ്റ്‌വർക്ക് ദുർബലമായിടത്ത്, പരിപാടിക്ക് മുമ്പ് അതിഥി ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് എടുത്ത് വയ്ക്കൂ.
• എൻട്രി സമയവും നിയമങ്ങളും വിവരണത്തിൽ എഴുതൂ; ഗേറ്റിൽ തർക്കം ഉണ്ടാകില്ല.