ఈవెంట్‌కి QR కోడ్ ఎంట్రీ పాస్ ఎలా చేయాలి — ఉచితంగా, ఏ ఫోన్‌లోనైనా చెక్ చేయొచ్చు

మంచి ఎంట్రీ పాస్ ఏం చేయాలి

• ప్రత్యేకంగా ఉండాలి: ప్రతి ఒక్కరికీ సొంత పాస్, అందరికీ ఒకే QR కాదు.
• ఒక్కసారే పనిచేయాలి: స్కాన్ అయ్యాక ఆ పాస్ — లేదా దాని స్క్రీన్‌షాట్ — ఇంకొకరిని లోపలికి పంపకూడదు.
• అతిథికి సులువుగా చేరాలి: ఈమెయిల్‌లో, WhatsApp‌లో, పోగొట్టుకుంటే మళ్లీ దొరకాలి.
• గేటు దగ్గర వేగంగా ఉండాలి: లోపలికి పంపాలా వద్దా అని వాలంటీర్‌కి ఒక్క సెకనులో తెలియాలి.

మీరే చేసుకునే పద్ధతి (దాని బలహీనతలూ)

1. Google Form‌తో పేర్లు సేకరించండి.
2. Google Sheets‌లో ప్రతి లైన్‌కీ నంబర్ ఇచ్చి, ఏదైనా ఉచిత QR జనరేటర్‌తో ప్రతి నంబర్‌కీ QR చేయండి.
3. ప్రతి అతిథికీ వారి QR‌ని ఫోటోగా WhatsApp‌లో పంపండి.
4. గేటు దగ్గర ఏదైనా QR యాప్‌తో స్కాన్ చేసి, షీట్‌లో పేరు పక్కన టిక్ పెట్టండి.

దీనికి ఖర్చు లేదు, కానీ మామూలు QR స్కానర్ కోడ్ చదువుతుంది అంతే — ఇది ఇంతకుముందు వాడారో లేదో దానికి తెలియదు. రెండు గేట్లు ఉన్నా, రద్దీ ఉన్నా, ఒకే స్క్రీన్‌షాట్‌తో ఇద్దరు లోపలికి వెళ్లొచ్చు, ఎవరికీ తెలియదు. 200 ఫోటోలు చేత్తో చేసి పంపడానికి ఒక సాయంత్రం మొత్తం పోతుంది.

Yano‌తో ఉచిత మార్గం: ప్రతి బుకింగ్‌కీ సొంత పాస్

Yano‌లో మీ ఈవెంట్ సృష్టించి బుకింగ్ లింక్ షేర్ చేయండి. బుక్ చేసే ప్రతి ఒక్కరికీ ఈమెయిల్‌లో సొంత QR పాస్ వస్తుంది — ఈవెంట్ పేరు, తేదీ, స్థలం, దారి బటన్, మీ కాంటాక్ట్‌తో. Yano‌లో ఉచిత ఈవెంట్‌లకు ఖర్చు లేదు — ఉచిత పాస్‌లు క్రెడిట్ తీసుకోవు.

• గ్రూప్ బుకింగ్: ఒకరు నలుగురు స్నేహితుల కోసం బుక్ చేస్తే ప్రతి స్నేహితుడికీ సొంత పాస్, ప్రతి పాస్‌నీ ఆ వ్యక్తికి WhatsApp‌లో ఒకే ట్యాప్‌తో పంపొచ్చు.
• పోయిన పాస్: అతిథులు yano.club/my-tickets‌లో ఫోన్ నంబర్, ఈమెయిల్‌తో మళ్లీ పొందుతారు.
• ఇప్పటికే జాబితా ఉందా? మీ Google Form లేదా Excel షీట్ (పేరు, మొబైల్ నంబర్) ఇంపోర్ట్ చేయండి; జాబితాలో ప్రతి ఒక్కరికీ నిజమైన QR పాస్ వస్తుంది.

గేటు దగ్గర పాస్ చెక్ చేయడం

1. మీ ఈవెంట్‌లో “Send scanner to staff” నొక్కి, లింక్‌ని WhatsApp‌లో షేర్ చేయండి.
2. వాలంటీర్లు తమ ఫోన్‌లో తెరుస్తారు — యాప్ లేదు, లాగిన్ లేదు — మీరు పెట్టి ఉంటే గేట్ కోడ్ ఇస్తారు.
3. స్కాన్ చేయండి. ఆకుపచ్చ: లోపలికి పంపండి. పసుపు: ఇప్పటికే చెక్-ఇన్ అయింది, సమయం, పేరు, ఫోన్ నంబర్ చివరి నాలుగు అంకెలతో. ఎరుపు: ఈ ఈవెంట్‌కి లేదా ఈ రోజుకి చెల్లదు.

చాలామంది వేర్వేరు గేట్ల దగ్గర ఒకేసారి స్కాన్ చేయొచ్చు; అయినా ఒక పాస్ ఒక్కసారే పనిచేస్తుంది. ఫోన్ మర్చిపోయి వచ్చినవాళ్లని వాలంటీర్లు మొబైల్ నంబర్‌తో వెతకొచ్చు, కానీ మీ డబ్బు లేదా సెట్టింగ్‌లు చూడలేరు.

పెద్ద ఈవెంట్‌లకు: చాలా రోజుల పాస్‌లు, walk-in, బాకీ మొత్తం

• చాలా రోజుల వేడుకలు (కాలేజీ ఫెస్ట్, నవరాత్రి, ఎగ్జిబిషన్): ఒక రోజు పాస్‌లు, అన్ని రోజుల పాస్‌లు అమ్మండి. Day 2 పాస్ Day 1న పనిచేయదు, అన్ని రోజుల పాస్ ప్రతి రోజూ ఒక్కసారి పనిచేస్తుంది.
• గేటు దగ్గర walk-in: స్కానర్ నుంచే క్యాష్ లేదా UPI‌తో పాస్ అమ్మండి; ఆ వ్యక్తి చెక్-ఇన్ అయి లెక్కలోకి వస్తారు.
• ఇప్పుడు అడ్వాన్స్, మిగతాది ఎంట్రీ దగ్గర: ప్రతి అతిథి నుంచి ఎంత తీసుకోవాలో స్కానర్ చూపించి, ఒకే ట్యాప్‌తో నమోదు చేస్తుంది.
• స్కానర్ పేజీ తెరిచి ఉంటే USB లేదా Bluetooth బార్‌కోడ్ స్కానర్లు కూడా పనిచేస్తాయి.

ప్రశాంతమైన ఎంట్రీ కోసం కొన్ని టిప్స్

• గేటు దగ్గరికి రాకముందే పాస్ తెరిచి ఉంచుకోమని, స్క్రీన్ బ్రైట్‌నెస్ పెంచుకోమని చెప్పండి.
• రద్దీ గేటు దగ్గర ఇద్దరు వాలంటీర్లు: ఒకరు స్కాన్ చేయడానికి, ఇంకొకరు పక్కన సమస్యలు చూడటానికి.
• స్కానర్ ప్రతి పాస్‌నీ ఆన్‌లైన్‌లో చెక్ చేస్తుంది. నెట్‌వర్క్ బలహీనంగా ఉన్నచోట, ఈవెంట్‌కి ముందే అతిథుల జాబితా ప్రింట్ తీసుకోండి.
• ఎంట్రీ సమయం, రూల్స్ వివరణలో రాయండి; గేటు దగ్గర వాదనలు ఉండవు.