ఈవెంట్ టికెట్లు ఆన్‌లైన్‌లో ఎలా అమ్మాలి: నిర్వాహకుల కోసం స్టెప్-బై-స్టెప్ గైడ్

స్టెప్ 1: ఏదైనా షేర్ చేసే ముందు మూడు విషయాలు నిర్ణయించండి

• ధర: స్థిర ఖర్చులన్నీ కలపండి (వేదిక, భోజనం, ప్రయాణం, ఆర్టిస్ట్), నిజంగా ఎంతమంది వస్తారని అనుకుంటున్నారో దానితో భాగించండి — ఎంతమంది రావాలని కోరుకుంటున్నారో దానితో కాదు.
• సామర్థ్యం: నిజంగా ఎంతమందిని చూసుకోగలరు? చూసుకోగలిగిన దానికంటే ఒక టికెట్ ఎక్కువ అమ్మడం, ఒకటి తక్కువ అమ్మడం కంటే చెడ్డది.
• రీఫండ్ రూల్: ఒకే లైన్‌లో రాయండి — ఉదాహరణకి “ఈవెంట్‌కి 48 గంటల ముందు నుంచి రీఫండ్ లేదు; మీ పాస్ స్నేహితుడికి ఇవ్వొచ్చు.” ముందే చెబితే చాలా గొడవలు రావు.

స్టెప్ 2: బుకింగ్ పేజీ చేయండి

బుకింగ్ పేజీ అంటే మీరు అన్నిచోట్లా షేర్ చేసే ఒకే లింక్. Yano‌లో పేరు, తేదీ, సమయం, స్థలం (లేదా పూర్తి అడ్రస్ బుక్ చేశాకే చూపించొచ్చు), పోస్టర్, చిన్న వివరణ, టికెట్లు జోడిస్తారు. ఫోన్‌లో కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది; మీరు పబ్లిష్ చేసే వరకు ఏదీ లైవ్ కాదు.

• మీ గురించి ఎప్పుడూ వినని వ్యక్తి కోసం వివరణ రాయండి: ఏం జరుగుతుంది, ఏమేమి ఉన్నాయి, ఎవరి కోసం, ఎంట్రీ సమయం, రూల్స్.
• Google Maps లొకేషన్ జోడించండి; ప్రతి పాస్‌పైనా దారి చూపే బటన్ ఉంటుంది.
• ముందు “Try booking”తో మీ ఈవెంట్‌ని మీరే అతిథిలా బుక్ చేసి చూడండి — డబ్బు కట్ అవ్వదు, ఏదీ సేవ్ అవ్వదు, ఈమెయిల్ వెళ్లదు — అతిథులు చూసేది అచ్చంగా మీకూ కనిపిస్తుంది.

స్టెప్ 3: టికెట్లు సెట్ చేయండి

• చాలా ఈవెంట్‌లకు ఒకే ధర చాలు. అర్థం ఉంటేనే రకాలు జోడించండి: Early bird (పరిమిత సంఖ్య), జంట, 4 మంది గ్రూప్, విద్యార్థి.
• Early bird‌ని సంఖ్యతో పరిమితం చేయండి, నకిలీ డెడ్‌లైన్‌తో కాదు — అయిపోతే అయిపోయినట్టే. అదే నిజమైన తొందర, జనం దాన్ని నమ్ముతారు.
• ఒక్కరే సగం సీట్లు కొనకూడదంటే, ఒక బుకింగ్‌కి గరిష్ఠ సంఖ్య పెట్టండి.
• అతిథుల నుంచి వివరాలు కావాలా? ప్రశ్నలు జోడించండి: Instagram హ్యాండిల్, T-shirt సైజ్, భోజనం ఇష్టం, కాలేజీ. వాడేవి మాత్రమే అడగండి.

స్టెప్ 4: డబ్బు ఎలా తీసుకోవాలో ఎంచుకోండి

చాలా గైడ్‌లు వదిలేసే నిర్ణయం ఇదే. భారత్‌లో రెండు మంచి దారులున్నాయి, Yano‌తో రెండింటిలోనూ డబ్బు నేరుగా మీకే వస్తుంది.

• మీ UPI ID: ఉచితం, గేట్‌వే ఛార్జీలు లేవు. అతిథులు తమ UPI యాప్‌లో మీకు డబ్బు పంపి “I have paid” నొక్కుతారు; మీరు మీ UPI యాప్ చూసి Approve నొక్కుతారు, వారి QR పాస్ ఈమెయిల్‌లో వెళ్తుంది. పేమెంట్లు మీరే చెక్ చేయగలిగే చిన్న, మధ్యస్థ ఈవెంట్‌లకు బెస్ట్.
• మీ సొంత Razorpay లేదా Cashfree అకౌంట్: అతిథులు UPI, కార్డ్ లేదా నెట్‌బ్యాంకింగ్‌తో కట్టి వెంటనే పాస్ పొందుతారు; మీరు Approve చేయక్కర్లేదు. గేట్‌వే తన మామూలు ప్రాసెసింగ్ ఫీజు తీసుకుంటుంది. ఒకేసారి చాలామంది బుక్ చేసినప్పుడు బెస్ట్.

స్టెప్ 5: మీ జనం ఇప్పటికే ఉన్నచోట లింక్ షేర్ చేయండి

• Instagram: మీ నిర్వాహకుల పేజీ లింక్ బయోలో పెట్టండి — మీ రాబోయే ఈవెంట్‌లన్నీ అందులో ఎప్పుడూ కనిపిస్తాయి — స్టోరీల్లోనూ లింక్ వాడండి.
• WhatsApp: ఈవెంట్ లింక్‌ని మీ గ్రూప్‌లలో, స్టేటస్‌లో షేర్ చేయండి. లింక్ మీ పోస్టర్‌తో ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది.
• బుక్ చేసినవాళ్లనే షేర్ చేయమనండి — ఏ యాడ్ కంటే స్నేహితుడి మెసేజ్ బాగా పనిచేస్తుంది.
• యాడ్స్ నడుపుతున్నారా, ఇన్‌ఫ్లుయెన్సర్లతో పనిచేస్తున్నారా? ఒక్కొక్కరికీ సొంత లింక్‌తో ప్రోమో కోడ్ ఇవ్వండి; నిజంగా బుకింగ్‌లు ఎవరు తెచ్చారో చూడండి.

స్టెప్ 6: అతిథులకు QR పాస్ వస్తుంది

కన్ఫర్మ్ అయిన ప్రతి బుకింగ్‌కీ ఈమెయిల్‌లో QR పాస్ వస్తుంది: తేదీ, స్థలం, దారి, మీ WhatsApp, Call బటన్‌లతో. ఒకరు గ్రూప్ కోసం బుక్ చేస్తే ప్రతి ఒక్కరికీ సొంత పాస్ వస్తుంది, ప్రతి పాస్‌నీ ఆ వ్యక్తికి WhatsApp‌లో ఒకే ట్యాప్‌తో పంపొచ్చు. ఈమెయిల్ పోయిందా? అతిథులు yano.club/my-tickets‌లో ఫోన్ నంబర్, ఈమెయిల్‌తో తమ పాస్‌లన్నీ కనుక్కోవచ్చు.

స్టెప్ 7: గేటు దగ్గర లోపలికి పంపడం

గేటు దగ్గర ఉండేవారికి స్కానర్ లింక్ పంపండి. ఏ ఫోన్‌లోనైనా తెరుచుకుంటుంది — యాప్ లేదు, లాగిన్ లేదు, మీ డబ్బు లేదా సెట్టింగ్‌లకు యాక్సెస్ లేదు. ప్రతి పాస్ ఒక్కసారే పనిచేస్తుంది, కాబట్టి ఫార్వర్డ్ చేసిన స్క్రీన్‌షాట్ “ఇప్పటికే వాడారు” అని చూపిస్తుంది. బుకింగ్ లేకుండా ఎవరైనా వచ్చారా? అక్కడే క్యాష్ లేదా UPI‌తో walk-in పాస్ అమ్మండి; వాళ్లూ అందరిలాగే లెక్కలోకి వస్తారు.

స్టెప్ 8: ఈవెంట్ తర్వాత

• అతిథుల జాబితా Excel కోసం డౌన్‌లోడ్ చేయండి: పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, జవాబులు, ఎవరు ఎంత కట్టారు.
• మళ్లీ చేస్తున్నారా? “Repeat this event” అన్నీ కాపీ చేస్తుంది, మీరు తేదీ మాత్రమే మారుస్తారు.
• నచ్చిన అతిథులు Yano Android యాప్‌లో మిమ్మల్ని ఫాలో అవ్వొచ్చు; మీరు తర్వాతిది ప్రకటించినప్పుడు ఒక నిశ్శబ్ద నోటిఫికేషన్ మాత్రమే వస్తుంది.

ఇలా టికెట్లు అమ్మడానికి ఖర్చు ఎంత?

చాలా టికెటింగ్ ప్లాట్‌ఫారంలు మీరు అమ్మే ప్రతి టికెట్‌పై శాతం తీసుకుంటాయి. Yano తీసుకోదు: ఉచిత ఈవెంట్‌లకు ఖర్చు లేదు, ప్రతి పెయిడ్ పాస్ ఒక క్రెడిట్ తీసుకుంటుంది (₹6–₹10), కొత్త నిర్వాహకులకు 50 ఉచిత క్రెడిట్‌లు. నెలవారీ ఫీజు లేదు, టికెట్ డబ్బు ఎప్పుడూ మీదే. GST, ఇన్‌వాయిస్ గురించి మీ CA‌ని అడగండి — అది మీ పరిస్థితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.