कार्यक्रमाची तिकिटे ऑनलाइन कशी विकायची: आयोजकांसाठी टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शक

टप्पा 1: काहीही शेअर करण्याआधी तीन गोष्टी ठरवा

• किंमत: सगळे पक्के खर्च जोडा (जागा, जेवण, प्रवास, कलाकार) आणि खरोखर जितके लोक येण्याची शक्यता आहे तितक्यांनी भागा — जितके तुम्हाला हवेत तितक्यांनी नाही.
• क्षमता: तुम्ही खरोखर किती लोक सांभाळू शकता? सांभाळता येतील त्यापेक्षा एक तिकीट जास्त विकणे, एक कमी विकण्यापेक्षा वाईट.
• परताव्याचा नियम: एका ओळीत लिहा — उदा. “कार्यक्रमाच्या 48 तास आधीनंतर परतावा नाही; तुमचा पास मित्राला देऊ शकता.” आधीच सांगितल्याने बहुतेक वाद होतच नाहीत.

टप्पा 2: बुकिंग पेज बनवा

बुकिंग पेज म्हणजे तुम्ही सगळीकडे शेअर कराल ती एक लिंक. Yano वर तुम्ही नाव, तारीख आणि वेळ, ठिकाण (घर असेल तर पूर्ण पत्ता बुकिंगनंतरच दिसेल), पोस्टर, छोटे वर्णन आणि तिकिटे टाकता. फोनवर काही मिनिटे लागतात, आणि प्रकाशित करेपर्यंत काहीही लाइव्ह होत नाही.

• वर्णन असे लिहा जसे वाचणाऱ्याने तुमचे नावही ऐकलेले नाही: काय होणार, काय समाविष्ट आहे, कोणासाठी आहे, एंट्रीची वेळ आणि नियम.
• Google Maps लोकेशन जोडा म्हणजे प्रत्येक पासवर रस्ता दाखवणारे बटण असेल.
• आधी “Try booking” ने स्वतः पाहुणा बनून बुक करून पाहा — पैसे कापले जात नाहीत, काही सेव्ह होत नाही, ईमेल जात नाही — म्हणजे पाहुण्यांना जे दिसेल तेच तुम्हाला दिसते.

टप्पा 3: तिकिटे ठरवा

• बहुतेक कार्यक्रमांसाठी एकच किंमत पुरेशी. वेगळे प्रकार तेव्हाच बनवा जेव्हा त्यांचा अर्थ असेल: Early bird (संख्येने मर्यादित), Couple, 4 जणांचा ग्रुप, Student.
• Early bird खोट्या डेडलाइनने नाही, संख्येने मर्यादित करा — संपले, तर संपले. ही खरी घाई आहे, आणि लोक तिच्यावर विश्वास ठेवतात.
• एकाच व्यक्तीने अर्ध्या जागा घेऊ नयेत म्हणून एका बुकिंगमध्ये जास्तीत जास्त तिकिटे ठरवा.
• पाहुण्यांची माहिती हवी? प्रश्न जोडा: Instagram हँडल, T-shirt साइज, जेवणाची आवड, कॉलेज. जे उपयोगी आहे तेच विचारा.

टप्पा 4: पैसे कसे घ्यायचे ते ठरवा

बहुतेक मार्गदर्शक हा निर्णय सोडून देतात. भारतात तुमच्याकडे दोन चांगले पर्याय आहेत, आणि Yano वर दोन्हीमध्ये पैसे थेट तुमच्याकडे येतात.

• तुमचा UPI ID: मोफत, गेटवे शुल्क नाही. पाहुणे UPI ॲपने तुम्हाला पैसे पाठवून “I have paid” दाबतात; तुम्ही UPI ॲप पाहून Approve करता, आणि त्यांचा QR पास ईमेलवर जातो. छोट्या आणि मध्यम कार्यक्रमांसाठी उत्तम, जिथे तुम्ही स्वतः पेमेंट पाहू शकता.
• तुमचे स्वतःचे Razorpay किंवा Cashfree खाते: पाहुणे UPI, कार्ड किंवा नेटबँकिंगने पैसे देतात आणि लगेच पास मिळवतात, तुम्हाला Approve करावे लागत नाही. गेटवे त्याचे नेहमीचे प्रोसेसिंग शुल्क घेतो. खूप लोक एकाच वेळी बुक करतात तेव्हा उत्तम.

टप्पा 5: लिंक तिथे शेअर करा जिथे तुमचे लोक आधीपासून आहेत

• Instagram: बायोमध्ये तुमच्या आयोजक पेजची लिंक टाका — त्यात तुमचे पुढचे सगळे कार्यक्रम नेहमी दिसतात — आणि स्टोरीत लिंक वापरा.
• WhatsApp: कार्यक्रमाची लिंक ग्रुप आणि स्टेटसवर शेअर करा. लिंकसोबत तुमचे पोस्टर प्रिव्ह्यूमध्ये दिसते.
• ज्यांनी बुक केले त्यांना शेअर करायला सांगा — मित्राचा मेसेज कोणत्याही जाहिरातीपेक्षा जास्त काम करतो.
• जाहिराती किंवा इन्फ्लुएन्सरसोबत काम करताय? प्रत्येकाला स्वतःच्या लिंकसह प्रोमो कोड द्या आणि खरोखर बुकिंग कोणी आणले ते पाहा.

टप्पा 6: पाहुण्यांना QR पास मिळतो

प्रत्येक पक्क्या बुकिंगला ईमेलवर QR पास मिळतो — तारीख, ठिकाण, रस्ता आणि तुमचे WhatsApp व कॉल बटण यांसह. एका व्यक्तीने पूर्ण ग्रुपसाठी बुक केले, तर प्रत्येकाला स्वतःचा वेगळा पास मिळतो, आणि प्रत्येक पास त्या व्यक्तीला WhatsApp वर एका टॅपमध्ये पाठवता येतो. ईमेल हरवला? पाहुणे yano.club/my-tickets वर फोन नंबर आणि ईमेलने सगळे पास मिळवतात.

टप्पा 7: गेटवर एंट्री

गेटवर जो असेल त्याला स्कॅनर लिंक पाठवा. ती कोणत्याही फोनवर उघडते — ना ॲप, ना लॉगिन, आणि तुमच्या पैशांपर्यंत किंवा सेटिंग्सपर्यंत पोहोच नाही. प्रत्येक पास एकदाच चालतो, त्यामुळे पुढे पाठवलेला स्क्रीनशॉट “आधीच वापरला” दाखवतो. कोणी बुकिंगशिवाय आले? तिथेच रोख किंवा UPI ने वॉक-इन पास विका; त्याची मोजणीही बाकीच्यांसारखीच होते.

टप्पा 8: कार्यक्रमानंतर

• पाहुण्यांची यादी Excel साठी डाउनलोड करा: नावे, फोन नंबर, उत्तरे, कोणी किती दिले.
• पुन्हा करायचा आहे? “Repeat this event” सगळे कॉपी करते, तुम्हाला फक्त तारीख बदलायची.
• ज्यांना आवडले ते Yano च्या Android ॲपमध्ये तुम्हाला फॉलो करू शकतात आणि नवी तारीख जाहीर झाल्यावर एक शांत नोटिफिकेशन मिळवतात.

अशा प्रकारे तिकिटे विकण्याचा खर्च किती?

अनेक तिकीट प्लॅटफॉर्म प्रत्येक विकलेल्या तिकिटाची टक्केवारी घेतात. Yano घेत नाही: मोफत कार्यक्रमांना खर्च नाही, प्रत्येक पेड पास एक क्रेडिट घेतो (₹6–₹10), आणि नवीन आयोजक 50 मोफत क्रेडिटने सुरुवात करतात. मासिक शुल्क नाही, आणि तिकिटाचे पैसे नेहमी तुमचे. GST आणि बिलासाठी तुमच्या CA ला विचारा — ते तुमच्या परिस्थितीवर अवलंबून आहे.