कार्यक्रमासाठी QR कोड एंट्री पास कसे बनवायचे — मोफत, आणि कोणत्याही फोनवरून तपासा

चांगल्या एंट्री पासने काय करायला हवे

• वेगळा असावा: प्रत्येक व्यक्तीचा स्वतःचा पास, सगळ्यांसाठी एकच QR नाही.
• एकदाच चालावा: स्कॅन झाल्यावर तोच पास — किंवा त्याचा स्क्रीनशॉट — दुसऱ्या व्यक्तीला आत नेऊ नये.
• पाहुण्यापर्यंत सहज पोहोचावा: ईमेल आणि WhatsApp वर, आणि हरवला तर पुन्हा मिळावा.
• गेटवर पटकन व्हावे: स्वयंसेवकाला एका सेकंदात कळावे की आत सोडायचे की नाही.

स्वतः बनवण्याची पद्धत (आणि तिची कमजोरी)

1. Google Form वर नावे गोळा करा.
2. Google Sheets मध्ये प्रत्येक ओळीला क्रमांक द्या आणि एखाद्या मोफत QR जनरेटरने प्रत्येक क्रमांकाचा QR बनवा.
3. प्रत्येक पाहुण्याला त्याचा QR इमेज म्हणून WhatsApp वर पाठवा.
4. गेटवर कोणत्याही QR ॲपने स्कॅन करा आणि शीटमध्ये नावावर टिक करा.

यात खर्च काही नाही, पण साधा QR स्कॅनर फक्त कोड वाचतो — हा कोड आधी वापरला गेला की नाही हे त्याला माहीत नसते. दोन गेट असतील किंवा गर्दी असेल, तर एकाच स्क्रीनशॉटवर दोन लोक आत जाऊ शकतात आणि कोणाला कळतही नाही. आणि 200 इमेज हाताने बनवून पाठवण्यात पूर्ण संध्याकाळ जाते.

Yano ने मोफत मार्ग: प्रत्येक बुकिंगचा स्वतःचा पास

Yano वर तुमचा कार्यक्रम तयार करा आणि बुकिंग लिंक शेअर करा. जो कोणी बुक करतो, त्याला ईमेलवर स्वतःचा QR पास मिळतो — कार्यक्रमाचे नाव, तारीख, ठिकाण, रस्ता दाखवणारे बटण आणि तुमचा संपर्क. Yano वर मोफत कार्यक्रमांना खर्च नाही — मोफत पासवर कोणतेही क्रेडिट लागत नाही.

• ग्रुप बुकिंग: एका व्यक्तीने चार मित्रांसाठी बुक केले, तर प्रत्येक मित्राला स्वतःचा पास मिळतो, आणि प्रत्येक पास त्या व्यक्तीला WhatsApp वर एका टॅपमध्ये पाठवता येतो.
• हरवलेले पास: पाहुणे yano.club/my-tickets वर फोन नंबर आणि ईमेलने पुन्हा मिळवतात.
• आधीच यादी आहे? तुमची Google Form किंवा Excel शीट (नाव आणि मोबाइल नंबर) इम्पोर्ट करा, आणि यादीतल्या प्रत्येकाला खरा QR पास मिळतो.

गेटवर पास तपासणे

1. तुमच्या कार्यक्रमात “Send scanner to staff” दाबा आणि लिंक WhatsApp वर शेअर करा.
2. स्वयंसेवक ती आपल्या फोनवर उघडतात — ना ॲप, ना लॉगिन — आणि विचारल्यास गेट कोड टाकतात.
3. स्कॅन करा. हिरवे: आत सोडा. पिवळे: आधीच चेक-इन झाले आहे, वेळ, नाव आणि फोन नंबरचे शेवटचे चार अंक यांसह. लाल: या कार्यक्रमासाठी किंवा या दिवसासाठी वैध नाही.

अनेक लोक वेगवेगळ्या गेटवर एकाच वेळी स्कॅन करू शकतात; तरीही एक पास एकदाच चालतो. कोणी फोन विसरले तर स्वयंसेवक मोबाइल नंबरने शोधू शकतात, पण ते तुमचे पैसे किंवा सेटिंग्स पाहू शकत नाहीत.

मोठ्या कार्यक्रमांसाठी: अनेक दिवसांचे पास, वॉक-इन आणि बाकी रक्कम

• अनेक दिवसांचा उत्सव (गणेशोत्सव, नवरात्र, कॉलेज फेस्ट): एका दिवसाचे पास आणि सर्व दिवसांचे पास विका. Day 2 चा पास Day 1 ला चालणार नाही, आणि सर्व दिवसांचा पास रोज एकदा चालतो.
• गेटवर वॉक-इन: स्कॅनरमधूनच रोख किंवा UPI वर पास विका; त्या व्यक्तीचे चेक-इन होते आणि मोजणीत येते.
• आत्ता ॲडव्हान्स, बाकी एंट्रीला: स्कॅनर दाखवतो की प्रत्येक पाहुण्याकडून किती घ्यायचे बाकी आहे, आणि एका टॅपमध्ये नोंदवतो.
• USB किंवा Bluetooth बारकोड स्कॅनरसुद्धा स्कॅनर पेज उघडे असताना चालतो.

शांत एंट्रीसाठी काही टिप्स

• पाहुण्यांना सांगा की गेटवर पोहोचण्याआधी पास उघडून ठेवा आणि स्क्रीनचा ब्राइटनेस वाढवा.
• गर्दीच्या गेटवर दोन स्वयंसेवक: एक स्कॅन करेल, दुसरा बाजूला अडचणी सोडवेल.
• स्कॅनर प्रत्येक पास ऑनलाइन तपासतो. जिथे नेटवर्क कमजोर असेल, तिथे कार्यक्रमाआधी पाहुण्यांची यादी प्रिंट करून ठेवा.
• एंट्रीची वेळ आणि नियम वर्णनात लिहा, म्हणजे गेटवर वाद होत नाही.