स्नेहसंमेलन, क्रीडा दिन आणि शालेय कार्यक्रम: पालकांसाठी प्रवेश पास, जागांच्या मर्यादेसह

आधी आकडे ठरवा

• सभागृह किंवा मैदानातल्या जागा, त्यातून विद्यार्थी, कर्मचारी आणि पाहुण्यांच्या जागा वजा करून.
• उरलेल्या जागांना कुटुंबांच्या संख्येने भागा. तेच प्रत्येक कुटुंबाचे पास — बहुतेक 2.
• जागा उरल्या तर काय: काही दिवसांनी जास्त पास हवे असलेल्या कुटुंबांसाठी दुसरी फेरी.
• पास मोफत असतील की सशुल्क. थोडं शुल्क खुर्च्या, साउंड किंवा अल्पोपहाराचा खर्च भागवू शकतं; अनेक शाळा स्नेहसंमेलन मोफत ठेवतात.

Yano वर असं सेट करा

1. तारीख, हजर राहण्याची वेळ आणि ठिकाण टाकून कार्यक्रम बनवा, आणि एकूण पासांची संख्या ठरवा.
2. एक पास प्रकार बनवा, जसे “Parent pass”, आणि एक कुटुंब जास्तीत जास्त किती बुक करू शकेल — समजा 2 — ते ठरवा.
3. आवश्यक प्रश्न जोडा, जसे विद्यार्थ्याचं नाव, इयत्ता आणि तुकडी, म्हणजे कार्यालयाला दिसेल कोणतं बुकिंग कोणत्या कुटुंबाचं आहे.
4. दिवसात दोन प्रयोग असतील तर प्रत्येक प्रयोगाचा स्वतःच्या जागांचा पास प्रकार बनवा. जागा वेगळ्या मोजल्या जातात, आणि प्रत्येक पासवर लिहिलेलं असतं की तो कोणत्या प्रयोगाचा आहे.
5. लिंक वर्ग गटांमध्ये शेअर करा. मोफत पासांचा शाळेला काहीही खर्च नाही; सशुल्क पासांमध्ये पालक थेट शाळेला UPI ने किंवा शाळेच्या स्वतःच्या Razorpay किंवा Cashfree खात्याने पैसे देतात.

पालकांना काय मिळतं

• प्रत्येक व्यक्तीसाठी ईमेलवर एक पास, ज्यात तारीख, ठिकाण, हजर राहण्याची वेळ आणि रस्ता दाखवणारं बटण असतं.
• प्रत्येक पास दुसऱ्या पालकाला किंवा आजी-आजोबांना WhatsApp वर एका टॅपमध्ये पाठवता येतो, म्हणजे कुटुंबाने एकत्र यायलाच हवं असं नाही.
• ईमेल हरवला तर yano.club/my-tickets वर फोन नंबर आणि ईमेलने पास मिळतात.

गेटवर

प्रत्येक गेटवरच्या शिक्षकांना आणि स्वयंसेवकांना स्कॅनर लिंक पाठवा. ती कोणत्याही फोनवर अ‍ॅप किंवा लॉगिनशिवाय उघडते, आणि पैसे किंवा सेटिंग्सपर्यंत पोहोच देत नाही. प्रत्येक पास एकदाच चालतो, त्यामुळे फॉरवर्ड केलेला स्क्रीनशॉट वेळ आणि नावासह “आधीच वापरला” दाखवतो. अनेक गेट एकाच वेळी स्कॅन करू शकतात. एखादे पालक पासशिवाय आले तर मोबाइल नंबरने शोधा.

गेटवरचे काही अनुभव

• पालकांना सांगा की गेटवर पोहोचण्याआधी पास उघडून ठेवा आणि स्क्रीनचा ब्राइटनेस वाढवा.
• गर्दीच्या गेटवर दोघं ठेवा: एक स्कॅन करेल, दुसरा ज्या पालकांचा फोन साथ देत नाही त्यांना मदत करेल.
• स्कॅनर पास ऑनलाइन तपासतो; सभागृहात नेटवर्क कमकुवत असेल तर छापील यादी बॅकअप म्हणून ठेवा.
• प्रवेशाचे नियम वर्णनात लिहा: गेट कधी उघडेल, कार्यक्रम सुरू झाल्यावर प्रवेश नाही, गाडी कुठे लावायची.

इतर शालेय कार्यक्रमांसाठीही हेच

क्रीडा दिन, सांस्कृतिक संध्याकाळ, निरोप समारंभ, कुटुंबांसाठी विज्ञान प्रदर्शन, पालक कार्यशाळा: मर्यादित जागांचा प्रत्येक कार्यक्रम असाच चालतो. पुढच्या वर्षी हाच कार्यक्रम उघडून “Repeat this event” दाबा, सगळं कॉपी होईल आणि तुम्ही फक्त तारीख बदला.