ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਗਮ, ਖੇਡ ਦਿਵਸ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਫ਼ੰਕਸ਼ਨ: ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਐਂਟਰੀ ਪਾਸ, ਸੀਟਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਨਾਲ

ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਤੀਆਂ ਤੈਅ ਕਰੋ

• ਹਾਲ ਜਾਂ ਮੈਦਾਨ ਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਘਟਾ ਕੇ।
• ਬਚੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਵੰਡੋ। ਉਹੀ ਹਰ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਪਾਸ ਹਨ — ਅਕਸਰ 2।
• ਸੀਟਾਂ ਬਚਣ ਤਾਂ ਕੀ: ਕੁਝ ਦਿਨ ਬਾਅਦ ਵੱਧ ਪਾਸ ਚਾਹੁਣ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਦੂਜਾ ਗੇੜ।
• ਪਾਸ ਮੁਫ਼ਤ ਹੋਣਗੇ ਜਾਂ ਪੇਡ। ਥੋੜ੍ਹਾ ਚਾਰਜ ਕੁਰਸੀਆਂ, ਸਾਊਂਡ ਜਾਂ ਚਾਹ-ਪਾਣੀ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਕੱਢ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਕਈ ਸਕੂਲ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਗਮ ਮੁਫ਼ਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

Yano 'ਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

1. ਤਾਰੀਖ਼, ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਥਾਂ ਪਾ ਕੇ ਸਮਾਗਮ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਪਾਸਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੈਅ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਪਾਸ ਕਿਸਮ ਬਣਾਓ, ਜਿਵੇਂ “Parent pass”, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿੰਨੇ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕੇ — ਮੰਨ ਲਓ 2 — ਉਹ ਤੈਅ ਕਰੋ।
3. ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਵਾਲ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਂ, ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਬੁਕਿੰਗ ਕਿਸ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਹੈ।
4. ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸ਼ੋਅ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਹਰ ਸ਼ੋਅ ਦੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਵਾਲੀ ਪਾਸ ਕਿਸਮ ਬਣਾਓ। ਸੀਟਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗਿਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਪਾਸ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਸ਼ੋਅ ਦਾ ਹੈ।
5. ਲਿੰਕ ਕਲਾਸ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਪਾਸਾਂ ਦਾ ਸਕੂਲ 'ਤੇ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ; ਪੇਡ ਪਾਸਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਪੇ ਸਿੱਧੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ UPI ਨਾਲ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਆਪਣੇ Razorpay ਜਾਂ Cashfree ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ

• ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼, ਥਾਂ, ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਰਸਤਾ ਦੱਸਣ ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਹੋਵੇ।
• ਹਰ ਪਾਸ ਦੂਜੇ ਮਾਪੇ ਜਾਂ ਦਾਦਾ-ਦਾਦੀ ਨੂੰ WhatsApp 'ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਆਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
• ਈਮੇਲ ਗੁੰਮ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ yano.club/my-tickets 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਪਾਸ ਮਿਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਗੇਟ 'ਤੇ

ਹਰ ਗੇਟ ਦੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨਰ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਐਪ ਜਾਂ ਲੌਗਇਨ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੈਸਿਆਂ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ। ਹਰ ਪਾਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅੱਗੇ ਭੇਜਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਨਾਂ ਸਮੇਤ “ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ” ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਗੇਟ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਮਾਪਾ ਬਿਨਾਂ ਪਾਸ ਦੇ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲਓ।

ਗੇਟ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸਿੱਖਿਆਵਾਂ

• ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਕਹੋ ਕਿ ਗੇਟ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਸ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਬ੍ਰਾਈਟਨੈੱਸ ਵਧਾ ਲੈਣ।
• ਭੀੜ ਵਾਲੇ ਗੇਟ 'ਤੇ ਦੋ ਜਣੇ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕਰੇ, ਦੂਜਾ ਉਸ ਮਾਪੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੇ ਜਿਸਦਾ ਫ਼ੋਨ ਸਾਥ ਨਾ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
• ਸਕੈਨਰ ਪਾਸ ਔਨਲਾਈਨ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਹਾਲ ਵਿੱਚ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਲਿਸਟ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
• ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ: ਗੇਟ ਕਦੋਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਂਟਰੀ ਨਹੀਂ, ਗੱਡੀ ਕਿੱਥੇ ਖੜ੍ਹੀ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਦੂਜੇ ਸਕੂਲ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ

ਖੇਡ ਦਿਵਸ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਸ਼ਾਮ, ਵਿਦਾਇਗੀ ਸਮਾਗਮ, ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਸਾਇੰਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਵਰਕਸ਼ਾਪ: ਸੀਮਤ ਸੀਟਾਂ ਵਾਲਾ ਹਰ ਸਮਾਗਮ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਇਹੀ ਸਮਾਗਮ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ “Repeat this event” ਦੱਬੋ, ਸਭ ਕੁਝ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲੋ।