વાર્ષિકોત્સવ, રમતોત્સવ અને શાળા કાર્યક્રમ: વાલીઓ માટે પ્રવેશ પાસ, બેઠક મર્યાદા સાથે

પહેલાં સંખ્યાઓ નક્કી કરો

• હૉલ કે મેદાનની બેઠકો, તેમાંથી વિદ્યાર્થીઓ, સ્ટાફ અને મહેમાનોની બેઠકો બાદ કરીને.
• બાકીની બેઠકોને પરિવારોની સંખ્યાથી ભાગો. તે જ દરેક પરિવારના પાસ — મોટે ભાગે 2.
• બેઠકો બચે તો શું: થોડા દિવસ પછી વધુ પાસ જોઈતા પરિવારો માટે બીજો રાઉન્ડ.
• પાસ મફત હશે કે પેઇડ. થોડો ચાર્જ ખુરશી, સાઉન્ડ કે નાસ્તાનો ખર્ચ કાઢી શકે; ઘણી શાળાઓ વાર્ષિકોત્સવ મફત રાખે છે.

Yano પર આ રીતે ગોઠવો

1. તારીખ, હાજર થવાનો સમય અને સ્થળ નાખીને કાર્યક્રમ બનાવો, અને કુલ પાસની સંખ્યા નક્કી કરો.
2. એક પાસ પ્રકાર બનાવો, જેમ કે “Parent pass”, અને એક પરિવાર વધુમાં વધુ કેટલા બુક કરી શકે — ધારો કે 2 — તે નક્કી કરો.
3. જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરો, જેમ કે વિદ્યાર્થીનું નામ, વર્ગ અને વિભાગ, જેથી ઑફિસ જોઈ શકે કે કયું બુકિંગ કયા પરિવારનું છે.
4. એક દિવસમાં બે શો હોય, તો દરેક શોનો પોતાની બેઠકોવાળો પાસ પ્રકાર બનાવો. બેઠકો અલગ ગણાય છે, અને દરેક પાસ પર લખેલું હોય છે કે તે કયા શોનો છે.
5. લિંક વર્ગ ગ્રુપમાં શેર કરો. મફત પાસનો શાળાને કોઈ ખર્ચ નથી; પેઇડ પાસમાં વાલીઓ સીધા શાળાને UPIથી કે શાળાના પોતાના Razorpay કે Cashfree ખાતાથી પૈસા આપે છે.

વાલીઓને શું મળે છે

• દરેક વ્યક્તિ માટે ઇમેઇલ પર એક પાસ, જેમાં તારીખ, સ્થળ, હાજર થવાનો સમય અને રસ્તો બતાવતું બટન હોય.
• દરેક પાસ બીજા વાલી કે દાદા-દાદીને WhatsApp પર એક ટૅપમાં મોકલી શકાય, જેથી પરિવારે સાથે આવવું જરૂરી ન રહે.
• ઇમેઇલ ખોવાઈ જાય, તો yano.club/my-tickets પર ફોન નંબર અને ઇમેઇલથી પાસ મળી જાય છે.

ગેટ પર

દરેક ગેટના શિક્ષકો અને સ્વયંસેવકોને સ્કૅનર લિંક મોકલો. તે કોઈ પણ ફોન પર ઍપ કે લૉગિન વગર ખૂલે છે, અને પૈસા કે સેટિંગ્સ સુધી કોઈ પહોંચ આપતું નથી. દરેક પાસ એક જ વાર ચાલે છે, એટલે ફોરવર્ડ કરેલો સ્ક્રીનશૉટ સમય અને નામ સાથે “પહેલાં વપરાઈ ગયો” બતાવે છે. ઘણા ગેટ એકસાથે સ્કૅન કરી શકે છે. કોઈ વાલી પાસ વગર આવે, તો મોબાઇલ નંબરથી શોધી લો.

ગેટ પરથી થોડી શીખ

• વાલીઓને કહો કે ગેટ પર પહોંચતાં પહેલાં પાસ ખોલી રાખે અને સ્ક્રીનની બ્રાઇટનેસ વધારે.
• ભીડવાળા ગેટ પર બે જણ રાખો: એક સ્કૅન કરે, બીજો એ વાલીને મદદ કરે જેનો ફોન સાથ ન આપતો હોય.
• સ્કૅનર પાસ ઓનલાઇન તપાસે છે; હૉલમાં નેટવર્ક નબળું હોય તો પ્રિન્ટેડ યાદી બૅકઅપમાં રાખો.
• પ્રવેશના નિયમો વર્ણનમાં લખો: ગેટ ક્યારે ખૂલશે, કાર્યક્રમ શરૂ થયા પછી પ્રવેશ નહીં, વાહન ક્યાં પાર્ક કરવું.

બીજા શાળા કાર્યક્રમો માટે પણ આ જ

રમતોત્સવ, સાંસ્કૃતિક સાંજ, દીક્ષાંત સમારોહ, પરિવારો માટે વિજ્ઞાન પ્રદર્શન, વાલી વર્કશોપ: મર્યાદિત બેઠકોવાળો દરેક કાર્યક્રમ આ જ રીતે ચાલે છે. આવતા વર્ષે આ જ કાર્યક્રમ ખોલીને “Repeat this event” દબાવો, બધું કૉપી થઈ જશે અને તમે ફક્ત તારીખ બદલો.