వార్షికోత్సవం, క్రీడా దినోత్సవం, స్కూల్ కార్యక్రమాలు: తల్లిదండ్రులకు ప్రవేశ పాస్, సీట్ పరిమితితో

ముందు సంఖ్యలు నిర్ణయించండి

• హాల్ లేదా మైదానం సీట్లు, అందులో విద్యార్థులు, సిబ్బంది, అతిథుల సీట్లు తీసేసి.
• మిగిలిన సీట్లను కుటుంబాల సంఖ్యతో భాగించండి. అదే ప్రతి కుటుంబానికి పాస్‌లు — చాలాసార్లు 2.
• సీట్లు మిగిలితే: కొన్ని రోజుల తర్వాత ఎక్కువ పాస్‌లు కావాల్సిన కుటుంబాలకు రెండో రౌండ్.
• పాస్‌లు ఉచితమా పెయిడా. చిన్న ఛార్జీ కుర్చీలు, సౌండ్, అల్పాహారం ఖర్చు భరించొచ్చు; చాలా స్కూళ్లు వార్షికోత్సవాన్ని ఉచితంగా ఉంచుతాయి.

Yano‌లో ఇలా సెట్ చేయండి

1. తేదీ, హాజరవ్వాల్సిన సమయం, ప్రదేశంతో కార్యక్రమం సృష్టించి, మొత్తం పాస్‌ల సంఖ్య నిర్ణయించండి.
2. “Parent pass” లాంటి ఒక పాస్ రకం చేసి, ఒక కుటుంబం గరిష్ఠంగా ఎన్ని బుక్ చేయొచ్చో — ఉదాహరణకి 2 — నిర్ణయించండి.
3. విద్యార్థి పేరు, తరగతి, సెక్షన్ లాంటి అవసరమైన ప్రశ్నలు జోడించండి; ఏ బుకింగ్ ఏ కుటుంబానిదో ఆఫీస్‌కి కనిపిస్తుంది.
4. రోజులో రెండు ప్రదర్శనలు ఉంటే, ప్రతి ప్రదర్శనకీ సొంత సీట్లతో ఒక పాస్ రకం. సీట్లు విడిగా లెక్కిస్తారు, ప్రతి పాస్‌పై అది ఏ ప్రదర్శనదో రాసి ఉంటుంది.
5. లింక్‌ని క్లాస్ గ్రూప్‌లలో షేర్ చేయండి. ఉచిత పాస్‌లకు స్కూల్‌కి ఖర్చు లేదు; పెయిడ్ పాస్‌లకు తల్లిదండ్రులు నేరుగా స్కూల్‌కి UPI‌లో లేదా స్కూల్ సొంత Razorpay లేదా Cashfree ఖాతా ద్వారా కడతారు.

తల్లిదండ్రులకు ఏం వస్తుంది

• ప్రతి వ్యక్తికీ ఈమెయిల్‌లో ఒక పాస్, తేదీ, ప్రదేశం, హాజరవ్వాల్సిన సమయం, దారి చూపే బటన్‌తో.
• ప్రతి పాస్‌ని ఇంకో తల్లిదండ్రికో తాతయ్య నానమ్మకో WhatsApp‌లో ఒకే ట్యాప్‌తో పంపొచ్చు; కుటుంబం కలిసే రావాల్సిన పని లేదు.
• ఈమెయిల్ పోతే yano.club/my-tickets‌లో ఫోన్ నంబర్, ఈమెయిల్‌తో పాస్‌లు దొరుకుతాయి.

గేటు దగ్గర

ప్రతి గేటు దగ్గరి టీచర్లకూ వాలంటీర్లకూ స్కానర్ లింక్ పంపండి. ఏ ఫోన్‌లోనైనా యాప్, లాగిన్ లేకుండా తెరుచుకుంటుంది, డబ్బు లేదా సెట్టింగ్‌లకు యాక్సెస్ ఇవ్వదు. ప్రతి పాస్ ఒక్కసారే, కాబట్టి ఫార్వర్డ్ చేసిన స్క్రీన్‌షాట్ సమయం, పేరుతో “ఇప్పటికే వాడారు” అని చూపిస్తుంది. చాలా గేట్లు ఒకేసారి స్కాన్ చేయొచ్చు. పాస్ లేకుండా వచ్చిన తల్లిదండ్రులను మొబైల్ నంబర్‌తో వెతకండి.

గేటు దగ్గరి అనుభవాలు

• గేటు చేరే ముందే పాస్ తెరిచి ఉంచుకోమని, స్క్రీన్ బ్రైట్‌నెస్ పెంచుకోమని చెప్పండి.
• రద్దీ గేటు దగ్గర ఇద్దరు: ఒకరు స్కాన్ చేయడానికి, ఇంకొకరు ఫోన్ సహకరించని తల్లిదండ్రులకు సాయం చేయడానికి.
• స్కానర్ పాస్‌ని ఆన్‌లైన్‌లో చెక్ చేస్తుంది; హాల్‌లో నెట్‌వర్క్ బలహీనంగా ఉంటే ప్రింట్ జాబితా బ్యాకప్‌గా ఉంచండి.
• ప్రవేశ నియమాలు వివరణలో రాయండి: గేటు ఎప్పుడు తెరుస్తారు, కార్యక్రమం మొదలయ్యాక ప్రవేశం లేదు, వాహనం ఎక్కడ పార్క్ చేయాలి.

ఇతర స్కూల్ కార్యక్రమాలకూ ఇదే

క్రీడా దినోత్సవం, సాంస్కృతిక సాయంత్రం, వీడ్కోలు సభ, కుటుంబాల కోసం సైన్స్ ప్రదర్శన, తల్లిదండ్రుల వర్క్‌షాప్: పరిమిత సీట్లు ఉన్న ఏ కార్యక్రమమైనా ఇలాగే. వచ్చే ఏడాది ఇదే కార్యక్రమం తెరిచి “Repeat this event” నొక్కండి, అన్నీ కాపీ అవుతాయి, తేదీ మాత్రమే మార్చండి.