वार्षिकोत्सव, स्पोर्ट्स डे और स्कूल फ़ंक्शन: पैरेंट्स के लिए एंट्री पास, सीट सीमा के साथ

पहले संख्याएँ तय करें

• हॉल या मैदान की सीटें, उनमें से स्टूडेंट्स, स्टाफ़ और मेहमानों की सीटें घटाकर।
• बची सीटों को परिवारों की संख्या से भाग दें। वही हर परिवार के पास हैं — अक्सर 2।
• अगर सीटें बचें तो क्या: कुछ दिन बाद ज़्यादा पास चाहने वाले परिवारों के लिए दूसरा राउंड।
• पास मुफ़्त होंगे या पेड। थोड़ा चार्ज कुर्सियों, साउंड या नाश्ते का ख़र्च निकाल सकता है; कई स्कूल वार्षिकोत्सव मुफ़्त रखते हैं।

Yano पर ऐसे सेट करें

1. तारीख़, रिपोर्टिंग का समय और जगह डालकर इवेंट बनाएँ, और कुल पास की संख्या तय करें।
2. एक पास टाइप बनाएँ, जैसे “Parent pass”, और एक परिवार ज़्यादा से ज़्यादा कितने बुक कर सके — मान लीजिए 2 — वह तय करें।
3. ज़रूरी सवाल जोड़ें, जैसे स्टूडेंट का नाम, क्लास और सेक्शन, ताकि ऑफ़िस देख सके कौन-सी बुकिंग किस परिवार की है।
4. दिन में दो शो हों, तो हर शो का अपना पास टाइप अपनी सीटों के साथ बनाएँ। सीटें अलग-अलग गिनी जाती हैं, और हर पास पर लिखा होता है कि वह किस शो का है।
5. लिंक क्लास ग्रुप्स में शेयर करें। मुफ़्त पास पर स्कूल का कोई ख़र्च नहीं; पेड पास में पैरेंट्स सीधे स्कूल को UPI से या स्कूल के अपने Razorpay या Cashfree खाते से पैसे देते हैं।

पैरेंट्स को क्या मिलता है

• हर व्यक्ति के लिए ईमेल पर एक पास, जिसमें तारीख़, जगह, रिपोर्टिंग का समय और रास्ता दिखाने वाला बटन हो।
• हर पास दूसरे पैरेंट या दादा-दादी को WhatsApp पर एक टैप में भेजा जा सकता है, ताकि परिवार को साथ आना ज़रूरी न हो।
• ईमेल खो जाए, तो yano.club/my-tickets पर फ़ोन नंबर और ईमेल से पास मिल जाते हैं।

गेट पर

हर गेट के टीचर्स और वॉलंटियर्स को स्कैनर लिंक भेजें। यह किसी भी फ़ोन पर बिना ऐप या लॉगिन के खुलता है, और पैसे या सेटिंग्स तक कोई पहुँच नहीं देता। हर पास एक ही बार चलता है, इसलिए फ़ॉरवर्ड किया स्क्रीनशॉट समय और नाम के साथ “पहले इस्तेमाल हो चुका” दिखाता है। कई गेट एक साथ स्कैन कर सकते हैं। कोई पैरेंट बिना पास आए, तो मोबाइल नंबर से ढूँढ लें।

गेट से कुछ सीख

• पैरेंट्स से कहें कि गेट पर पहुँचने से पहले पास खोल लें और स्क्रीन की ब्राइटनेस बढ़ा लें।
• भीड़ वाले गेट पर दो लोग रखें: एक स्कैन करे, दूसरा उस पैरेंट की मदद करे जिसका फ़ोन साथ न दे रहा हो।
• स्कैनर पास ऑनलाइन चेक करता है; हॉल में नेटवर्क कमज़ोर हो तो प्रिंटेड लिस्ट बैकअप में रखें।
• एंट्री के नियम विवरण में लिखें: गेट कब खुलेगा, कार्यक्रम शुरू होने के बाद एंट्री नहीं, गाड़ी कहाँ खड़ी करें।

दूसरे स्कूल इवेंट्स के लिए भी यही

स्पोर्ट्स डे, सांस्कृतिक शाम, ग्रेजुएशन समारोह, परिवारों के लिए साइंस प्रदर्शनी, पैरेंट्स वर्कशॉप: सीमित सीटों वाला हर कार्यक्रम ऐसे ही चलता है। अगले साल यही इवेंट खोलकर “Repeat this event” दबाएँ, सब कुछ कॉपी हो जाएगा और आप सिर्फ़ तारीख़ बदलें।