कॉलेज फ़ेस्ट के पास ऑनलाइन कैसे बेचें: डे पास, एम्बेसडर कोड और तेज़ गेट

1. ऐसा अकाउंट जो फ़ेस्ट का हो, किसी व्यक्ति का नहीं

Yano पर फ़ेस्ट या काउंसिल के ईमेल से साइन अप करें, किसी कोर मेंबर के निजी ईमेल से नहीं, और पेमेंट के लिए कॉलेज, क्लब या सोसाइटी की अपनी UPI ID या Razorpay या Cashfree खाता लगाएँ। अगले साल की टीम को अकाउंट, पिछले इवेंट्स और गेस्ट लिस्ट विरासत में मिलती हैं, और किसी को अपने बैंक स्टेटमेंट में फ़ेस्ट का पैसा समझाना नहीं पड़ता। Yano कभी पैसा नहीं रखता; वह सीधे आपके जोड़े खाते में जाता है।

2. पास की योजना

• डे पास और फ़ुल-फ़ेस्ट पास: इवेंट को मल्टी-डे बनाएँ। Day 2 का पास Day 1 पर नहीं चलता, और फ़ुल-फ़ेस्ट पास हर दिन एक बार चलता है।
• अपना कॉलेज बनाम दूसरे कॉलेज: अलग पास टाइप, अपनी क़ीमत और संख्या के साथ; क़ीमत इस पर निर्भर हो तो गेट पर कॉलेज ID कार्ड चेक करें।
• Early bird: तय संख्या के पास कम क़ीमत पर। ख़त्म तो ख़त्म — असली जल्दी, जिस पर लोग भरोसा करते हैं, बिना नकली काउंटडाउन के।
• प्रो-नाइट या हेडलाइनर पास: अपनी संख्या वाला अलग पास टाइप, ताकि मेन ग्राउंड कभी ओवरसेल न हो।
• एक व्यक्ति ज़्यादा से ज़्यादा कितने पास ले सके, यह तय करें, ताकि एक ग्रुप आधे early bird न ले जाए।

3. स्क्रीनशॉट के पीछे भागे बिना पैसे लें

फ़ेस्ट के लिए कॉलेज या सोसाइटी का अपना Razorpay या Cashfree खाता जोड़ें। स्टूडेंट्स UPI, कार्ड या नेटबैंकिंग से पैसे देते हैं और पास तुरंत आता है; कुछ Approve नहीं करना, चाहे लॉन्च की रात हज़ार लोग बुक करें। गेटवे अपनी सामान्य फ़ीस लेता है। छोटे क्लब इवेंट के लिए UPI ID काफ़ी है: स्टूडेंट्स पैसे देकर “I have paid” दबाते हैं, और आप खाता देखकर Approve करते हैं।

4. हर एम्बेसडर का अपना कोड

हर कैंपस एम्बेसडर, पार्टनर कॉलेज और इन्फ़्लुएंसर को उसका अपना प्रोमो कोड और लिंक दें। आप देखते हैं कि हर कोड से कितनी बुकिंग आईं, ताकि सर्टिफ़िकेट, गुडीज़ और अगले साल की टीम असली नंबरों पर तय हों, दावों पर नहीं। हर कोड पर थोड़ी-सी छूट काफ़ी है कि स्टूडेंट्स उसे इस्तेमाल करें, और आप तय कर सकते हैं कि एक कोड कितनी बार चले।

5. वहाँ शेयर करें जहाँ स्टूडेंट्स पहले से हैं

• फ़ेस्ट का Instagram बायो: आपका ऑर्गनाइज़र पेज फ़ेस्ट सीज़न का हर इवेंट एक लिंक में दिखाता है।
• क्लास और हॉस्टल के WhatsApp ग्रुप। लिंक आपके पोस्टर के साथ प्रीव्यू दिखाता है।
• अगर फ़ेस्ट की अपनी वेबसाइट है, तो Yano दो लाइन के कोड से उस पर बुकिंग बटन दिखा सकता है।

6. फ़ेस्ट के अंदर की प्रतियोगिताएँ और वर्कशॉप

हर प्रतियोगिता या वर्कशॉप का अपना इवेंट बनाएँ, ताकि रजिस्ट्रेशन, सवाल और सीटें अलग रहें: बैटल ऑफ़ बैंड्स के लिए टीम का नाम और सदस्य, हैकथॉन के लिए कॉलेज और साल। हर एक मुफ़्त या पेड हो सकता है। ऑर्गनाइज़र पेज इन्हें स्टूडेंट्स के लिए एक साथ दिखाता है।

7. गेट चलाएँ

• हर गेट वॉलंटियर को स्कैनर लिंक भेजें। न ऐप, न लॉगिन, और पैसे या सेटिंग्स तक कोई पहुँच नहीं।
• हरा मतलब अंदर आने दें; पीला मतलब पास पहले इस्तेमाल हो चुका, समय और नाम के साथ; लाल मतलब इस दिन के लिए मान्य नहीं।
• कई वॉलंटियर अलग-अलग गेट पर एक साथ स्कैन कर सकते हैं, फिर भी हर पास एक ही बार चलता है।
• वॉक-इन: स्कैनर से ही गेट पर कैश या UPI पर पास बेचें; वे भी बाकियों की तरह गिने जाते हैं।
• फ़ोन बंद? मोबाइल नंबर से स्टूडेंट ढूँढें। किसी गेट पर कैंपस का नेटवर्क कमज़ोर हो तो प्रिंटेड लिस्ट बैकअप में रखें।

8. फ़ेस्ट के बाद

हिसाब और स्पॉन्सर्स की फ़ुटफ़ॉल रिपोर्ट के लिए हर लिस्ट डाउनलोड करें: नाम, कॉलेज, किसने कितना दिया, कौन-सा कोड इस्तेमाल हुआ। अगले साल इस साल का फ़ेस्ट खोलकर “Repeat this event” दबाएँ: पास, सवाल और पेमेंट सेटिंग कॉपी हो जाती हैं, नई टीम सिर्फ़ तारीख़ें बदले।