इवेंट के लिए QR कोड एंट्री पास कैसे बनाएँ — फ़्री, और किसी भी फ़ोन से चेक करें

अच्छे एंट्री पास को क्या करना चाहिए

• अलग हो: हर व्यक्ति का अपना पास, सबके लिए एक ही QR नहीं।
• एक ही बार चले: स्कैन होने के बाद वही पास — या उसका स्क्रीनशॉट — दूसरे व्यक्ति को अंदर न ले जा सके।
• मेहमान तक आसानी से पहुँचे: ईमेल और WhatsApp पर, और खो जाए तो फिर से मिल जाए।
• गेट पर जल्दी हो: वॉलंटियर को एक सेकंड में पता चल जाए कि अंदर जाने देना है या नहीं।

खुद से बनाने का तरीका (और उसकी कमज़ोरी)

1. Google Form पर नाम इकट्ठा करें।
2. Google Sheets में हर लाइन को नंबर दें और किसी फ़्री QR जनरेटर से हर नंबर का QR बनाएँ।
3. हर मेहमान को उसका QR इमेज बनाकर WhatsApp पर भेजें।
4. गेट पर किसी भी QR ऐप से स्कैन करें और शीट में नाम पर टिक लगाएँ।

इसमें खर्च कुछ नहीं, पर आम QR स्कैनर सिर्फ़ कोड पढ़ता है — उसे नहीं पता कि यह कोड पहले इस्तेमाल हो चुका है या नहीं। दो गेट हों या भीड़ हो, तो एक ही स्क्रीनशॉट से दो लोग अंदर जा सकते हैं और किसी को पता भी नहीं चलता। और 200 इमेज हाथ से बनाकर भेजने में पूरी शाम निकल जाती है।

Yano से फ़्री तरीका: हर बुकिंग का अपना पास

Yano पर अपना इवेंट बनाएँ और बुकिंग लिंक शेयर करें। जो भी बुक करता है, उसे ईमेल पर अपना QR पास मिलता है — इवेंट का नाम, तारीख, जगह, रास्ता दिखाने का बटन और आपका कॉन्टैक्ट। Yano पर फ़्री इवेंट का कोई खर्च नहीं — फ़्री पास पर कोई क्रेडिट नहीं लगता।

• ग्रुप बुकिंग: अगर एक व्यक्ति चार दोस्तों के लिए बुक करे, तो हर दोस्त को अपना पास मिलता है, और हर पास उसके व्यक्ति को WhatsApp पर एक टैप में भेजा जा सकता है।
• खोए हुए पास: मेहमान yano.club/my-tickets पर फ़ोन नंबर और ईमेल से फिर पा लेते हैं।
• पहले से लिस्ट है? अपनी Google Form या Excel शीट (नाम और मोबाइल नंबर) इम्पोर्ट करें, और लिस्ट के हर व्यक्ति को असली QR पास मिल जाता है।

गेट पर पास चेक करना

1. अपने इवेंट में “Send scanner to staff” दबाएँ और लिंक WhatsApp पर शेयर करें।
2. वॉलंटियर इसे अपने फ़ोन पर खोलते हैं — न ऐप, न लॉगिन — और माँगे जाने पर गेट कोड डालते हैं।
3. स्कैन करें। हरा: अंदर जाने दें। पीला: पहले ही चेक-इन हो चुका, समय, नाम और फ़ोन नंबर के आखिरी चार अंकों के साथ। लाल: इस इवेंट या इस दिन के लिए मान्य नहीं।

कई लोग अलग-अलग गेट पर एक साथ स्कैन कर सकते हैं; फिर भी एक पास एक ही बार चलता है। कोई फ़ोन भूल गया हो तो वॉलंटियर मोबाइल नंबर से ढूँढ सकते हैं, पर वे आपका पैसा या सेटिंग्स नहीं देख सकते।

बड़े आयोजनों के लिए: कई दिन के पास, वॉक-इन और बकाया

• कई दिन का उत्सव (नवरात्रि, दुर्गा पूजा, गणेशोत्सव, कॉलेज फ़ेस्ट): एक दिन के पास और सभी दिनों के पास बेचें। Day 2 का पास Day 1 पर नहीं चलेगा, और सभी दिनों वाला पास हर दिन एक बार चलता है।
• गेट पर वॉक-इन: स्कैनर से ही कैश या UPI पर पास बेचें; व्यक्ति का चेक-इन होता है और गिनती में आता है।
• अभी एडवांस, बाकी एंट्री पर: स्कैनर दिखाता है कि हर मेहमान से कितना लेना बाकी है, और एक टैप में दर्ज करता है।
• USB या Bluetooth बारकोड स्कैनर भी स्कैनर पेज खुला रहने पर काम करता है।

शांत एंट्री के लिए कुछ टिप्स

• मेहमानों से कहें कि गेट पर पहुँचने से पहले पास खोलकर रखें और स्क्रीन की ब्राइटनेस बढ़ा लें।
• भीड़ वाले गेट पर दो वॉलंटियर: एक स्कैन करे, दूसरा किनारे पर दिक्कतें सुलझाए।
• स्कैनर हर पास ऑनलाइन चेक करता है। जहाँ नेटवर्क कमज़ोर हो, इवेंट से पहले मेहमानों की लिस्ट प्रिंट कर लें।
• एंट्री का समय और नियम विवरण में लिख दें ताकि गेट पर बहस न हो।