पेमेंट के साथ कॉलेज इवेंट रजिस्ट्रेशन: वर्कशॉप, हैकथॉन, प्रतियोगिताएँ और सेमिनार

अच्छा रजिस्ट्रेशन लिंक क्या करता है

• बिल्कुल वही जानकारी लेता है जो चाहिए: नाम, फ़ोन, कॉलेज, कोर्स, साल, स्टूडेंट ID।
• फ़ीस सीधे क्लब या कॉलेज के खाते में लेता है, या मुफ़्त इवेंट में कुछ नहीं लगता।
• आपकी सीटों की संख्या पर रुक जाता है।
• हर प्रतिभागी को पास देता है, ताकि उस दिन हाज़िरी स्कैन से हो, साइन वाली शीट से नहीं।

एक बार सेट करें

1. क्लब के ईमेल से साइन अप करें, किसी सदस्य के निजी ईमेल से नहीं, ताकि अगली टीम को अकाउंट मिले।
2. इवेंट बनाएँ: नाम, तारीख़, जगह या कमरा, सीटें और फ़ीस (या मुफ़्त)।
3. सवाल जोड़ें और ज़रूरी बनाएँ: कॉलेज, कोर्स और साल, स्टूडेंट ID या रोल नंबर। प्रतियोगिता के लिए टीम का नाम और सदस्य पूछें।
4. पैसे कैसे लेने हैं चुनें: क्लब या कॉलेज की UPI ID, जहाँ आप खाता देखकर हर पेमेंट Approve करते हैं, या उसका अपना Razorpay या Cashfree खाता, जहाँ पास अपने-आप जाते हैं।
5. “Try booking” से ख़ुद बुक करके देखें — न पैसे कटते हैं, न कुछ सेव होता है — और लिंक क्लास ग्रुप्स और क्लब के Instagram पर शेयर करें।

अलग स्टूडेंट्स, अलग क़ीमत

• मेंबर और नॉन-मेंबर, या हमारा कॉलेज और दूसरे कॉलेज: अपनी क़ीमत और सीटों वाले अलग पास टाइप।
• Early-bird पास, नकली डेडलाइन से नहीं, संख्या से सीमित।
• पार्टनर क्लब या डिपार्टमेंट के लिए डिस्काउंट कोड, ताकि दिखे उनके ज़रिए कितने आए।
• वॉलंटियर्स या जजों के लिए मुफ़्त एंट्री: उन्हें “Add a guest” से हाथ से जोड़ें; उन्हें असली पास मिलता है।

हैकथॉन और प्रतियोगिताएँ

टीम के लिए एक व्यक्ति रजिस्टर करता है और आपके सवालों के जवाब देता है — टीम का नाम, सदस्य, कौन-सा ट्रैक। अगर आप चुनना चाहते हैं कि कौन भाग ले, तो अप्रूवल चालू करें: टीमें अपने जवाबों के साथ रिक्वेस्ट भेजती हैं, आप जिन्हें चुनते हैं उन्हें Approve करते हैं, और सिर्फ़ वही पैसे देती हैं। जिन टीमों को आप नहीं चुनते वे कभी पैसे नहीं देतीं, इसलिए रिफ़ंड का झंझट नहीं। टीम लीडर का बुक किया हर पास किसी साथी को WhatsApp पर भेजा जा सकता है।

मुफ़्त सेमिनार और गेस्ट लेक्चर

Yano पर मुफ़्त इवेंट्स का कोई ख़र्च नहीं। स्टूडेंट्स को फिर भी पास मिलता है, जिससे हॉल बुक करने से पहले असली गिनती पता चलती है, और स्कैनर दरवाज़े पर हाज़िरी की लिस्ट बना देता है — काम की चीज़ जब सर्टिफ़िकेट हाज़िरी पर निर्भर हों।

उस दिन

• दरवाज़े पर दो वॉलंटियर्स को स्कैनर लिंक भेजें। न ऐप, न लॉगिन, कोई भी फ़ोन।
• हर पास एक ही बार चलता है; फ़ॉरवर्ड किया स्क्रीनशॉट “पहले इस्तेमाल हो चुका” दिखाता है।
• कोई बिना रजिस्टर किए आ गया और सीटें हैं? स्कैनर से ही कैश या UPI पर वॉक-इन पास बेचें।
• बाद में असल में कौन आया इसकी लिस्ट डाउनलोड करें — सर्टिफ़िकेट, क्लब की रिपोर्ट या डिपार्टमेंट के लिए।

अगला इवेंट दो मिनट का काम

पिछली वर्कशॉप खोलकर “Repeat this event” दबाएँ: पास, सवाल और पेमेंट सेटिंग कॉपी हो जाती हैं और आप तारीख़ बदलें। क्लब का ऑर्गनाइज़र पेज हर आने वाला इवेंट दिखाता है, इसलिए क्लब के Instagram बायो का एक लिंक हमेशा अपडेट रहता है।