रजिस्ट्रेशन और पेमेंट

इवेंट रजिस्ट्रेशन के लिए Google Form और UPI पेमेंट: सही तरीका — और एक आसान रास्ता

Yano टीम · 15 अक्टूबर 2026 · 7 मिनट में पढ़ें

दूसरी भाषा में पढ़ें: தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · English · ગુજરાતી · मराठी · বাংলা · ਪੰਜਾਬੀ

भारत में लगभग हर इवेंट ऐसे ही शुरू होता है: नाम और फ़ोन नंबर के लिए एक Google Form, डिस्क्रिप्शन में UPI ID या QR कोड, और “पेमेंट के बाद स्क्रीनशॉट भेज देना”। यह मुफ़्त है, सबको चलाना आता है, और 15 लोगों के लिए ठीक चलता है।

फिर 80 लोग रजिस्टर करते हैं। कुछ पेमेंट कर देते हैं पर फ़ॉर्म नहीं भरते। कुछ फ़ॉर्म दो बार भरते हैं। एक ही शाम दो “राहुल” ₹500 भेजते हैं। और इवेंट वाले दिन आप गेट पर खड़े होकर स्प्रेडशीट स्क्रॉल कर रहे होते हैं, और लाइन लंबी होती जाती है।

यह गाइड बताती है कि Google Form + UPI को जितना साफ़-सुथरा चला सकते हैं, वैसे कैसे चलाएँ — और कब ऐसे बुकिंग लिंक पर जाना चाहिए जो फ़ॉर्म, पेमेंट की जाँच और एंट्री पास, तीनों खुद संभाले।

क्या Google Form में UPI पेमेंट लिया जा सकता है?

नहीं। Google Form में पेमेंट का कोई ऑप्शन नहीं है। ऑनलाइन जो भी तरीके दिखते हैं, वे तीन में से एक जुगाड़ हैं: फ़ॉर्म में UPI ID या QR कोड डालकर अलग से पेमेंट माँगना, कोई पेड ऐड-ऑन लगाना, या फ़ॉर्म के बाद पेमेंट लिंक भेजना। तीनों में हर पेमेंट को हर रजिस्ट्रेशन से आपको खुद मिलाना पड़ता है।

अगर Google Form ही इस्तेमाल करना है, तो ऐसे सेट करें

फ़ॉर्म के सबसे ऊपर अपनी UPI ID और QR कोड डालें, साथ में सही रकम और उसमें क्या-क्या शामिल है।
फ़ोन नंबर को ज़रूरी सवाल बनाएँ — नाम के मुकाबले लोग इसे कम गलत लिखते हैं।
एक ज़रूरी छोटा सवाल जोड़ें: “UPI रेफ़रेंस नंबर (12 अंक)”। स्क्रीनशॉट से इसे मिलाना आसान है।
रिस्पॉन्स Google Sheets में खोलें और “पेमेंट मिला?” नाम का कॉलम जोड़ें। इसे तभी टिक करें जब पैसा आपके UPI ऐप या बैंक SMS में दिख जाए।
हर पक्के व्यक्ति को WhatsApp पर कन्फ़र्मेशन भेजें, और गेट पर शीट अपने फ़ोन में खुली रखें।

ध्यान से किया जाए तो यह छोटे, जान-पहचान वाले ग्रुप के लिए काम करता है।

यह कहाँ टूटने लगता है

पेमेंट मिलाना: UPI ऐप में भेजने वाले का बैंक वाला नाम दिखता है, फ़ॉर्म में लिखा नाम नहीं।
डुप्लीकेट और न आने वाले: लोग “सीट रोकने” के लिए फ़ॉर्म भर देते हैं और पेमेंट नहीं करते — हर लाइन देखे बिना पता नहीं चलता कि कौन पक्का है।
असली टिकट नहीं: WhatsApp मैसेज का स्क्रीनशॉट आगे भेजा जा सकता है। गेट पर असली और कॉपी में फ़र्क नहीं दिखता।
कोई लिमिट नहीं: फ़ॉर्म 100 सीटों पर नहीं रुकता। ज़्यादा बिक गया, यह गिनती करने पर पता चलता है।
आपकी शाम चली जाती है: हर “मेरा पेमेंट मिला क्या?” का जवाब आपको ही देना होता है।

आसान रास्ता: एक लिंक जो फ़ॉर्म, पेमेंट की जाँच और पास तीनों संभाले

Yano आपको एक बुकिंग पेज देता है जो फ़ॉर्म और स्प्रेडशीट दोनों की जगह लेता है। मेहमान अपनी जानकारी भरते हैं, आपके सवालों के जवाब देते हैं, फिर सीधे आपकी UPI ID पर पेमेंट करते हैं — पैसा आपके पास आता है, Yano के पास कभी नहीं। फिर वे उसी पेज पर “I have paid” दबाते हैं और चाहें तो UPI रेफ़रेंस नंबर भी डाल सकते हैं।

आप अपना डैशबोर्ड खोलते हैं, रिक्वेस्ट में नाम, फ़ोन नंबर, रकम और डाला गया रेफ़रेंस देखते हैं, अपना UPI ऐप चेक करते हैं और Approve दबाते हैं। मेहमान को तुरंत ईमेल पर QR पास मिल जाता है। हाथ से कुछ मिलाना नहीं, गैलरी में स्क्रीनशॉट नहीं।

वही सवाल पूछें जो फ़ॉर्म में पूछते थे — Instagram हैंडल, कॉलेज, T-shirt साइज़, कुछ भी — और किसी को भी ज़रूरी बनाएँ।
कितनी सीटें हैं, यह सेट करें। सीटें खत्म होते ही बुकिंग अपने आप बंद।
जब चाहें सब कुछ Excel या Google Sheets के लिए डाउनलोड करें: नाम, फ़ोन नंबर, जवाब, पेमेंट।
बड़ी भीड़ है? उसकी जगह अपना Razorpay या Cashfree अकाउंट जोड़ें — पेमेंट होते ही पास अपने आप चले जाते हैं।

Google Form पर पहले से रिस्पॉन्स आ चुके हैं?

फिर से शुरू करने की ज़रूरत नहीं। अपनी शीट पेस्ट या अपलोड करें, नाम और मोबाइल नंबर वाले कॉलम चुनें, और हर व्यक्ति को असली QR पास मिल जाता है। हर किसी को उसका पास WhatsApp पर एक टैप में भेज सकते हैं।

इवेंट वाले दिन

गेट पर जो भी है, उसे स्कैनर लिंक भेज दें। वे इसे अपने फ़ोन पर खोलते हैं — न ऐप, न लॉगिन — और हर पास स्कैन करते हैं। एक पास एक ही बार चलता है; अगर कोई आगे भेजा गया स्क्रीनशॉट दिखाए, तो स्कैनर बता देता है कि यह पहले ही इस्तेमाल हो चुका है, समय और नाम के साथ। कोई फ़ोन भूल गया? मोबाइल नंबर से ढूँढ लें।

खर्च कितना है

फ़्री इवेंट पर कोई खर्च नहीं। पेड इवेंट में हर पास एक क्रेडिट लेता है (₹6–₹10), आपकी टिकट कीमत पर कोई कमीशन नहीं, और नए आयोजकों को शुरुआत के लिए 50 फ़्री क्रेडिट मिलते हैं। मेहमान सीधे आपको पेमेंट करते हैं।

अपने अगले आयोजन के लिए आज़माएँ

शुरू करना मुफ़्त है। मेहमान सीधे आपको भुगतान करते हैं; Yano आपका टिकट का पैसा कभी नहीं रखता। मुफ़्त इवेंट पूरी तरह मुफ़्त रहते हैं।

अपना इवेंट बनाएँ — मुफ़्त यह कैसे काम करता है: Workshops & classes: pottery, art, dance, baking

लोग अक्सर पूछते हैं

क्या इवेंट रजिस्ट्रेशन और UPI पेमेंट साथ में लेने का कोई फ़्री तरीका है?

Google Form और आपका UPI QR कोड फ़्री है, पर मिलान हाथ से करना पड़ता है। Yano शुरू करने के लिए फ़्री है: फ़्री इवेंट पर कोई खर्च नहीं, और पेड पास एक क्रेडिट लेता है (₹6–₹10), नए आयोजकों को 50 फ़्री क्रेडिट। मेहमान सीधे आपकी UPI पर पेमेंट करते हैं।

क्या पैसा Yano के पास जाता है?

नहीं। मेहमान आपकी अपनी UPI ID पर, या आपके अपने Razorpay या Cashfree अकाउंट में पेमेंट करते हैं। Yano आपके टिकट का पैसा कभी नहीं लेता और न रखता है।

क्या Google Form की तरह अपने सवाल पूछ सकते हैं?

हाँ। कोई भी छोटा जवाब या मल्टीपल-चॉइस सवाल जोड़ें, ज़रूरी बनाएँ, और सारे जवाब Excel या Google Sheets के लिए डाउनलोड करें।

क्या मेहमानों को कोई ऐप डाउनलोड करना होगा?

नहीं। वे किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में बुक करते हैं — Instagram और WhatsApp के अंदर भी — और पास ईमेल पर मिलता है। खो गया? yano.club/my-tickets पर फ़ोन नंबर और ईमेल से मिल जाता है।

अगर किसी ने पेमेंट किया पर मुझे दिख नहीं रहा?

जब तक दिखे नहीं, Approve न करें। उनकी रिक्वेस्ट फ़ोन नंबर और रेफ़रेंस के साथ रुकी रहती है, तो डैशबोर्ड से WhatsApp करके बात सुलझा लें।