நிகழ்ச்சிக்கு QR கோடு நுழைவு பாஸ் செய்வது எப்படி — இலவசமாக, எந்த ஃபோனிலும் சரிபார்க்கலாம்

நல்ல நுழைவு பாஸ் என்ன செய்ய வேண்டும்

• தனித்துவம்: ஒவ்வொருவருக்கும் சொந்த பாஸ், எல்லாருக்கும் ஒரே QR அல்ல.
• ஒரு முறை மட்டும்: ஸ்கேன் ஆனபின் அந்த பாஸ் — அல்லது அதன் ஸ்கிரீன்ஷாட் — இன்னொருவரை உள்ளே விடக் கூடாது.
• விருந்தினருக்கு எளிதாகப் போய்ச் சேர வேண்டும்: மின்னஞ்சலிலும் WhatsApp-லும், தொலைந்தால் மீண்டும் கிடைக்க வேண்டும்.
• வாசலில் வேகம்: உள்ளே விடலாமா வேண்டாமா என்று தன்னார்வலருக்கு ஒரு நொடியில் தெரிய வேண்டும்.

நீங்களே செய்யும் வழி (அதன் பலவீனங்களும்)

1. Google Form மூலம் பெயர்களைச் சேகரியுங்கள்.
2. Google Sheets-ல் ஒவ்வொரு வரிக்கும் எண் கொடுத்து, ஏதாவது இலவச QR ஜெனரேட்டரில் ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் QR செய்யுங்கள்.
3. ஒவ்வொரு விருந்தினருக்கும் அவரது QR-ஐப் படமாக WhatsApp-ல் அனுப்புங்கள்.
4. வாசலில் ஏதாவது QR ஆப்பால் ஸ்கேன் செய்து, ஷீட்டில் பெயருக்கு அருகே டிக் போடுங்கள்.

இதற்குச் செலவில்லை, ஆனால் சாதாரண QR ஸ்கேனர் கோடைப் படிக்கும், அவ்வளவுதான் — அது முன்பே பயன்படுத்தப்பட்டதா என்று தெரியாது. இரண்டு வாசல்கள் இருந்தாலோ கூட்டம் அதிகமானாலோ, ஒரே ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் இருவர் உள்ளே போகலாம், யாருக்கும் தெரியாது. 200 படங்களைக் கையால் செய்து அனுப்ப ஒரு முழு மாலை போய்விடும்.

Yano-வில் இலவச வழி: ஒவ்வொரு புக்கிங்குக்கும் தனி பாஸ்

Yano-வில் உங்கள் நிகழ்ச்சியை உருவாக்கி புக்கிங் லிங்கைப் பகிருங்கள். புக் செய்யும் ஒவ்வொருவருக்கும் மின்னஞ்சலில் சொந்த QR பாஸ் வரும் — நிகழ்ச்சிப் பெயர், தேதி, இடம், வழி பட்டன், உங்கள் தொடர்பு விவரத்துடன். Yano-வில் இலவச நிகழ்ச்சிகளுக்குக் கட்டணம் இல்லை — இலவச பாஸ்கள் கிரெடிட் எடுப்பதில்லை.

• குழு புக்கிங்: ஒருவர் நான்கு நண்பர்களுக்கு புக் செய்தால் ஒவ்வொரு நண்பருக்கும் தனி பாஸ், ஒவ்வொரு பாஸையும் அந்த நபருக்கு WhatsApp-ல் ஒரே தட்டில் அனுப்பலாம்.
• தொலைந்த பாஸ்: விருந்தினர்கள் yano.club/my-tickets-ல் ஃபோன் நம்பர், மின்னஞ்சல் கொண்டு மீண்டும் பெறலாம்.
• ஏற்கனவே பட்டியல் இருக்கிறதா? உங்கள் Google Form அல்லது Excel ஷீட்டை (பெயர், மொபைல் நம்பர்) இம்போர்ட் செய்யுங்கள்; பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொருவருக்கும் உண்மையான QR பாஸ் கிடைக்கும்.

வாசலில் பாஸ் சரிபார்ப்பது

1. உங்கள் நிகழ்ச்சியில் “Send scanner to staff” தட்டி, லிங்கை WhatsApp-ல் பகிருங்கள்.
2. தன்னார்வலர்கள் தங்கள் ஃபோனில் திறக்கிறார்கள் — ஆப் இல்லை, லாகின் இல்லை — நீங்கள் வைத்திருந்தால் கேட் கோடு போடுகிறார்கள்.
3. ஸ்கேன் செய்யுங்கள். பச்சை: உள்ளே விடுங்கள். மஞ்சள்: ஏற்கனவே செக்-இன் ஆனது, நேரம், பெயர், ஃபோன் நம்பரின் கடைசி நான்கு இலக்கங்களுடன். சிவப்பு: இந்த நிகழ்ச்சிக்கோ இந்த நாளுக்கோ செல்லாது.

பலர் வெவ்வேறு வாசல்களில் ஒரே நேரத்தில் ஸ்கேன் செய்யலாம்; இருந்தாலும் ஒரு பாஸ் ஒரு முறைதான் வேலை செய்யும். ஃபோனை மறந்து வந்தவரைத் தன்னார்வலர்கள் மொபைல் நம்பரால் தேடலாம், ஆனால் உங்கள் பணம் அல்லது செட்டிங்ஸைப் பார்க்க முடியாது.

பெரிய நிகழ்ச்சிகளுக்கு: பல நாள் பாஸ், walk-in, மீதித் தொகை

• பல நாள் விழாக்கள் (கல்லூரி கல்ச்சுரல்ஸ், மார்கழி கச்சேரித் தொடர், பொருட்காட்சி): ஒரு நாள் பாஸும் எல்லா நாள் பாஸும் விற்கலாம். Day 2 பாஸ் Day 1 அன்று செல்லாது, எல்லா நாள் பாஸ் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு முறை செல்லும்.
• வாசலில் walk-in: ஸ்கேனரிலிருந்தே பணமாகவோ UPI-லோ பாஸ் விற்கலாம்; அவர் செக்-இன் ஆகி கணக்கில் சேர்வார்.
• இப்போது அட்வான்ஸ், மீதி நுழைவில்: ஒவ்வொரு விருந்தினரிடமும் எவ்வளவு வாங்க வேண்டும் என்று ஸ்கேனர் காட்டி, ஒரே தட்டில் பதிவு செய்யும்.
• ஸ்கேனர் பக்கம் திறந்திருந்தால் USB அல்லது Bluetooth பார்கோடு ஸ்கேனர்களும் வேலை செய்யும்.

அமைதியான நுழைவுக்குச் சில குறிப்புகள்

• வாசலுக்கு வருவதற்கு முன் பாஸைத் திறந்து வைத்து, திரை வெளிச்சத்தைக் கூட்டச் சொல்லுங்கள்.
• கூட்டமான வாசலில் இரண்டு தன்னார்வலர்கள்: ஒருவர் ஸ்கேன் செய்ய, இன்னொருவர் ஓரமாகப் பிரச்சினைகளைக் கவனிக்க.
• ஸ்கேனர் ஒவ்வொரு பாஸையும் ஆன்லைனில் சரிபார்க்கும். நெட்வொர்க் குறைவான இடத்தில், நிகழ்ச்சிக்கு முன் விருந்தினர் பட்டியலை பிரிண்ட் எடுத்து வையுங்கள்.
• நுழைவு நேரத்தையும் விதிகளையும் விளக்கத்தில் எழுதுங்கள்; வாசலில் வாக்குவாதம் வராது.