பள்ளிச் சுற்றுலா தயாரிப்பு: கட்டணம், அனுமதி, மருத்துவ விவரம் ஒரே லிங்கில் (சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன்)

படி 1: பெற்றோரிடம் சொல்வதற்கு முன் அடிப்படைகளை முடிவு செய்யுங்கள்

• தொகையும் அதில் என்ன அடங்கும் என்பதும்: பஸ், நுழைவுச் சீட்டு, உணவு, வழிகாட்டி. “மதிய உணவு அடங்குமா?” என்பதையே பெற்றோர் அதிகம் கேட்பார்கள்.
• இடங்கள்: பஸ் அல்லது இடத்தின் வரம்பு, எத்தனை ஆசிரியர்கள் போவார்கள். பல பள்ளிகள் ஒவ்வொரு 15–20 குழந்தைகளுக்கும் குறைந்தது ஒரு ஆசிரியரை வைக்கின்றன, சிறிய வகுப்புகளுக்கு அதிகம்; உங்கள் பள்ளியின் விதியைப் பின்பற்றுங்கள்.
• வர வேண்டிய நேரம், இடம், குழந்தைகள் எப்போது திரும்புவார்கள்.
• ரீஃபண்ட் விதி ஒரே வரியில், உதாரணமாக “பஸ் புக் ஆன பிறகு ரீஃபண்ட் இல்லை; வெள்ளிக்கிழமைக்குள் சொல்லுங்கள்.”
• பதிவுக்கான கடைசித் தேதி.

படி 2: சுற்றுலாவுக்குத் தேவையானதை மட்டும் கேளுங்கள்

குழந்தைகளின் விவரங்களைக் கவனமாக வாங்குங்கள்: ஆசிரியர்கள் சுற்றுலாவில் உண்மையில் பயன்படுத்துவதை மட்டும் கேளுங்கள். நல்ல கேள்விகள்:

• வகுப்பு, பிரிவு (உங்கள் பள்ளி பயன்படுத்தினால் வருகை எண்ணும்).
• அலர்ஜி அல்லது மருத்துவத் தேவை — எதுவும் இல்லையென்றால் “None” என்று எழுதச் சொல்லுங்கள்; வெற்றுப் பதில் “மறந்துவிட்டார்” என்று ஆகாது.
• முடிந்தால் பெற்றோர் அல்லாத இன்னொரு அவசர எண்.
• பெற்றோரின் அனுமதி: “என் குழந்தை இந்தச் சுற்றுலாவுக்குச் செல்ல அனுமதிக்கிறேன்.” உங்கள் பள்ளிக்குக் கையெழுத்திட்ட காகிதச் சீட்டு தேவையென்றால் அதையும் வாங்குங்கள்; ஆன்லைன் பதில் உங்கள் விரைவுப் பதிவாக இருக்கும்.
• பஸ் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இடங்களில் நின்றால் பிக்கப் பாயிண்ட்.

படி 3: கட்டணமும் அனுமதியும் ஒன்றாக

Yano-வில் தொகை, இடங்கள், மேலே உள்ள கேள்விகளுடன் சுற்றுலாவுக்கு ஒரு பக்கம் செய்கிறீர்கள், எல்லாம் கட்டாயம். பெற்றோர் வகுப்பு WhatsApp குழுவிலிருந்து லிங்கைத் திறந்து, ஒவ்வொரு குழந்தைக்கும் அதன் பெயரில் ஒரு புக்கிங் செய்து, கேள்விகளுக்குப் பதில் தந்து, நேரடியாகப் பள்ளிக்கு UPI-ல் கட்டுகிறார்கள் — பள்ளி தன் Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கை இணைத்தால் கார்டு, நெட்பேங்கிங்கிலும். Yano ஒருபோதும் பணத்தை வைத்திருப்பதில்லை.

பிறகு ஒவ்வொரு புக்கிங்கிலும் மாணவர், பெற்றோரின் ஃபோன், எவ்வளவு கட்டினார்கள், ஒவ்வொரு பதிலும் ஒரே பட்டியலில் தெரியும். அலுவலகத்தில் வந்த ரொக்கக் கட்டணங்களை “Add a guest” மூலம் கையால் சேருங்கள், பட்டியலில் யாரும் விடுபட மாட்டார்கள். கடைசித் தேதி கடந்ததும் “Pause booking” தட்டுங்கள்.

படி 4: ஒரு வாரம் முன்பு

• பட்டியலைப் பதிவிறக்கி, மருத்துவக் காலத்தைப் போகும் ஒவ்வொரு ஆசிரியருக்கும் கொடுங்கள். ஒரு பிரிண்டை முதலுதவிப் பெட்டியில் வையுங்கள்.
• குழந்தைகளைக் குழுக்களாகப் பிரியுங்கள், ஒவ்வொரு குழுவுக்கும் ஒரு ஆசிரியர்; முந்தைய நாள் குழந்தைகளுக்கு அவர்கள் குழுவைச் சொல்லுங்கள்.
• வர வேண்டிய நேரத்தைப் பெற்றோருக்கு மீண்டும் அனுப்புங்கள், அன்று அழைக்க ஆசிரியரின் எண்ணையும்.
• மழை அல்லது தேர்வால் தேதி மாறினால் Yano-வில் மாற்றுங்கள்: புக் செய்த ஒவ்வொரு பெற்றோருக்கும் மின்னஞ்சல் போகும், அனுப்பும் முன் எண்ணிக்கை உங்களுக்குத் தெரியும்.

படி 5: பஸ் அருகே

• பணியிலுள்ள ஆசிரியர்களுக்கு ஸ்கேனர் லிங்க் அனுப்புங்கள் — ஆப் இல்லை, லாகின் இல்லை, எந்த ஃபோனும். ஒவ்வொரு மாணவரின் பாஸும் ஒரு முறைதான்.
• பஸ் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இடங்களில் நின்றால், ஒவ்வொரு நிறுத்தத்திலும் இன்னும் யார் ஏற வேண்டும் என்று பெற்றோரின் எண்ணுடன் ஸ்கேனர் காட்டும்.
• ஒரு குழந்தையிடம் பாஸ் அல்லது பெற்றோரின் ஃபோன் இல்லையா? பெற்றோரின் மொபைல் எண்ணால் தேடுங்கள்.
• பஸ் கிளம்பும் முன், ஒவ்வொரு நிறுத்தத்துக்குப் பின், திரும்பும் முன் தலை எண்ணுங்கள். யார் ஏறினார்கள் என்று ஸ்கேனர் சொல்லும்; இப்போது பஸ்ஸில் யார் என்று எண்ணிக்கை சொல்லும்.

பையில் வைக்க வேண்டிய பட்டியல்

• குழுக்கள், மருத்துவக் குறிப்புகள், பெற்றோர் எண்களுடன் அச்சிட்ட பட்டியல்.
• முதலுதவிப் பெட்டியும் பெற்றோர் தந்த மருந்துகளும், பெயர் எழுதி.
• குழந்தைகளின் பள்ளி அடையாள அட்டைகள்; ஆசிரியர்களுக்கு சார்ஜர், பவர் பேங்க்.
• பஸ் ஓட்டுநரின் எண், இடத்தின் தொடர்பு.
• தண்ணீர், ஒரு குழந்தைக்கு உடல்நலமில்லை அல்லது தவறிவிட்டால் எங்கே காத்திருப்பது, யாரை அழைப்பது என்ற திட்டம்.

சுற்றுலாவுக்குப் பிறகு

கணக்குக்காக, கட்டணங்களுடன் முழுப் பட்டியல் அலுவலகத்திடம் ஏற்கனவே உள்ளது. அடுத்த ஆண்டு இதே சுற்றுலாவைத் திறந்து “Repeat this event” தட்டுங்கள்: கேள்விகளும் அமைப்புகளும் நகலெடுக்கப்படும், நீங்கள் தேதியையும் தொகையையும் மாற்றுங்கள்.