ಶಾಲಾ ಪ್ರವಾಸದ ತಯಾರಿ: ಶುಲ್ಕ, ಅನುಮತಿ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿವರ ಒಂದೇ ಲಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ (ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ)

ಹಂತ 1: ಪೋಷಕರಿಗೆ ಹೇಳುವ ಮುಂಚೆ ಮೂಲ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ

• ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಸೇರಿದೆ: ಬಸ್, ಪ್ರವೇಶ ಟಿಕೆಟ್, ಊಟ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ. “ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ ಸೇರಿದೆಯಾ?” ಎಂಬುದೇ ಪೋಷಕರು ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆ.
• ಸೀಟುಗಳು: ಬಸ್ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳದ ಮಿತಿ, ಎಷ್ಟು ಶಿಕ್ಷಕರು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಅನೇಕ ಶಾಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ 15–20 ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ಇಡುತ್ತವೆ, ಸಣ್ಣ ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು; ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ನಿಯಮ ಪಾಲಿಸಿ.
• ಹಾಜರಾಗುವ ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ, ಮಕ್ಕಳು ಯಾವಾಗ ವಾಪಸ್ ಬರುತ್ತಾರೆ.
• ರೀಫಂಡ್ ನಿಯಮ ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ “ಬಸ್ ಬುಕ್ ಆದ ಮೇಲೆ ರೀಫಂಡ್ ಇಲ್ಲ; ಶುಕ್ರವಾರದೊಳಗೆ ತಿಳಿಸಿ.”
• ನೋಂದಣಿಯ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ.

ಹಂತ 2: ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೇಳಿ

ಮಕ್ಕಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪಡೆಯಿರಿ: ಶಿಕ್ಷಕರು ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೇಳಿ. ಒಳ್ಳೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು:

• ತರಗತಿ, ವಿಭಾಗ (ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆ ಬಳಸಿದರೆ ಹಾಜರಾತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೂ).
• ಅಲರ್ಜಿ ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಗತ್ಯ — ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ “None” ಎಂದು ಬರೆಯಲು ಹೇಳಿ, ಖಾಲಿ ಉತ್ತರ ಎಂದರೆ “ಮರೆತಿದ್ದಾರೆ” ಆಗದಂತೆ.
• ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಪೋಷಕರಲ್ಲದ ಇನ್ನೊಂದು ತುರ್ತು ನಂಬರ್.
• ಪೋಷಕರ ಅನುಮತಿ: “ನನ್ನ ಮಗು ಈ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತೇನೆ.” ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಿದ ಕಾಗದದ ಪತ್ರ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನೂ ಪಡೆಯಿರಿ; ಆನ್‌ಲೈನ್ ಉತ್ತರ ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
• ಬಸ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಡೆ ನಿಂತರೆ ಪಿಕಪ್ ಪಾಯಿಂಟ್.

ಹಂತ 3: ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ

Yano ದಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ, ಸೀಟುಗಳು, ಮೇಲಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪುಟ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಎಲ್ಲವೂ ಕಡ್ಡಾಯ. ಪೋಷಕರು ತರಗತಿಯ WhatsApp ಗುಂಪಿನಿಂದ ಲಿಂಕ್ ತೆರೆದು, ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೂ ಅದರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬುಕಿಂಗ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ, ಶಾಲೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ UPI ನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ — ಶಾಲೆ ತನ್ನ Razorpay ಅಥವಾ Cashfree ಖಾತೆ ಜೋಡಿಸಿದರೆ ಕಾರ್ಡ್, ನೆಟ್‌ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲೂ. Yano ಎಂದಿಗೂ ಹಣ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಬುಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಪೋಷಕರ ಫೋನ್, ಎಷ್ಟು ಕಟ್ಟಿದರು, ಪ್ರತಿ ಉತ್ತರ ಒಂದೇ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಕಚೇರಿಗೆ ಬಂದ ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು “Add a guest” ನಿಂದ ಕೈಯಾರೆ ಸೇರಿಸಿ, ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಯಾರೂ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ ದಾಟಿದ ತಕ್ಷಣ “Pause booking” ಒತ್ತಿ.

ಹಂತ 4: ಒಂದು ವಾರ ಮುಂಚೆ

• ಪಟ್ಟಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾಲಂ ಅನ್ನು ಹೋಗುವ ಪ್ರತಿ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೂ ಕೊಡಿ. ಒಂದು ಪ್ರಿಂಟ್ ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಿ.
• ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿಗೆ ಒಬ್ಬ ಶಿಕ್ಷಕರು; ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಅವರ ಗುಂಪು ತಿಳಿಸಿ.
• ಹಾಜರಾಗುವ ಸಮಯವನ್ನು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಮತ್ತೆ ಕಳಿಸಿ, ಆ ದಿನ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಶಿಕ್ಷಕರ ನಂಬರ್ ಜೊತೆ.
• ಮಳೆ ಅಥವಾ ಪರೀಕ್ಷೆಯಿಂದ ದಿನಾಂಕ ಬದಲಾದರೆ Yano ದಲ್ಲಿ ಬದಲಿಸಿ: ಬುಕ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರಿಗೂ ಇಮೇಲ್ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಕಳಿಸುವ ಮುಂಚೆ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಮಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 5: ಬಸ್ ಬಳಿ

• ಕರ್ತವ್ಯದ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಲಿಂಕ್ ಕಳಿಸಿ — ಆಪ್ ಇಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಫೋನ್. ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಪಾಸ್ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ.
• ಬಸ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಡೆ ನಿಂತರೆ, ಪ್ರತಿ ನಿಲ್ದಾಣದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಯಾರು ಹತ್ತಬೇಕು ಎಂದು ಪೋಷಕರ ನಂಬರ್ ಸಹಿತ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಯಾವುದೋ ಮಗುವಿನ ಬಳಿ ಪಾಸ್ ಅಥವಾ ಪೋಷಕರ ಫೋನ್ ಇಲ್ಲವಾ? ಪೋಷಕರ ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್‌ನಿಂದ ಹುಡುಕಿ.
• ಬಸ್ ಹೊರಡುವ ಮುಂಚೆ, ಪ್ರತಿ ನಿಲ್ದಾಣದ ನಂತರ, ವಾಪಸ್ ಹೊರಡುವ ಮುಂಚೆ ತಲೆ ಎಣಿಸಿ. ಯಾರು ಹತ್ತಿದರು ಎಂದು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ; ಈಗ ಬಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರು ಎಂದು ಎಣಿಕೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ

• ಗುಂಪುಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಪೋಷಕರ ನಂಬರ್‌ಗಳಿರುವ ಮುದ್ರಿತ ಪಟ್ಟಿ.
• ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರು ಕೊಟ್ಟ ಔಷಧಿಗಳು, ಹೆಸರು ಬರೆದು.
• ಮಕ್ಕಳ ಶಾಲಾ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿಗಳು; ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಚಾರ್ಜರ್, ಪವರ್ ಬ್ಯಾಂಕ್.
• ಬಸ್ ಚಾಲಕರ ನಂಬರ್, ಸ್ಥಳದ ಸಂಪರ್ಕ.
• ನೀರು, ಯಾವುದಾದರೂ ಮಗುವಿಗೆ ಅಸ್ವಸ್ಥವಾದರೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಎಲ್ಲಿ ಕಾಯಬೇಕು, ಯಾರಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಯೋಜನೆ.

ಪ್ರವಾಸದ ನಂತರ

ಲೆಕ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಪಾವತಿಗಳ ಸಹಿತ ಪೂರ್ತಿ ಪಟ್ಟಿ ಕಚೇರಿಯ ಬಳಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇದೆ. ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಇದೇ ಪ್ರವಾಸ ತೆರೆದು “Repeat this event” ಒತ್ತಿ: ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಕಲಾಗುತ್ತವೆ, ನೀವು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ ಬದಲಿಸಿ.