ਸਕੂਲ ਟ੍ਰਿੱਪ ਦੀ ਤਿਆਰੀ: ਫ਼ੀਸ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ (ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਾਲ)

ਕਦਮ 1: ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ

• ਰਕਮ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਬੱਸ, ਐਂਟਰੀ ਟਿਕਟ, ਖਾਣਾ, ਗਾਈਡ। ਮਾਪੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਹੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ ਕਿ “ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਖਾਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?”
• ਸੀਟਾਂ: ਬੱਸ ਜਾਂ ਥਾਂ ਦੀ ਹੱਦ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਣਗੇ। ਕਈ ਸਕੂਲ ਹਰ 15–20 ਬੱਚਿਆਂ ਪਿੱਛੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੀਆਂ ਜਮਾਤਾਂ ਲਈ ਵੱਧ; ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਨਿਯਮ ਮੰਨੋ।
• ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਥਾਂ, ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣਗੇ।
• ਰਿਫ਼ੰਡ ਦਾ ਨਿਯਮ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ “ਬੱਸ ਬੁੱਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰਿਫ਼ੰਡ ਨਹੀਂ; ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੋ।”
• ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼।

ਕਦਮ 2: ਮਾਪਿਆਂ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਪੁੱਛੋ ਜੋ ਟ੍ਰਿੱਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਆਵੇ

ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਓ: ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਪੁੱਛੋ ਜੋ ਅਧਿਆਪਕ ਟ੍ਰਿੱਪ 'ਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵਰਤਣਗੇ। ਚੰਗੇ ਸਵਾਲ:

• ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ (ਅਤੇ ਰੋਲ ਨੰਬਰ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੂਲ ਵਰਤਦਾ ਹੈ)।
• ਐਲਰਜੀ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰੀ ਲੋੜ — ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਕਹੋ ਕਿ ਕੁਝ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ “None” ਲਿਖਣ, ਤਾਂ ਜੋ ਖ਼ਾਲੀ ਜਵਾਬ ਦਾ ਮਤਲਬ “ਭੁੱਲ ਗਏ” ਨਾ ਹੋਵੇ।
• ਮਾਪਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੰਬਰ, ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ।
• ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ: “ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਇਸ ਟ੍ਰਿੱਪ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ/ਦਿੰਦੀ ਹਾਂ।” ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਾਲੀ ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਪਰਚੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਲਓ; ਔਨਲਾਈਨ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਡਾ ਛੇਤੀ ਦੇਖਣ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਪਿਕਅੱਪ ਪੁਆਇੰਟ, ਜੇ ਬੱਸ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਂ ਰੁਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: ਫ਼ੀਸ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਇਕੱਠੀ ਲਓ

Yano 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਿੱਪ ਦਾ ਇੱਕ ਪੇਜ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਕਮ, ਸੀਟਾਂ ਅਤੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸਵਾਲ ਹੋਣ, ਸਾਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ। ਮਾਪੇ ਕਲਾਸ ਦੇ WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਬੱਚੇ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ UPI 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ — ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਨੈੱਟਬੈਂਕਿੰਗ ਨਾਲ, ਜੇ ਸਕੂਲ ਆਪਣਾ Razorpay ਜਾਂ Cashfree ਖਾਤਾ ਜੋੜ ਲਵੇ। Yano ਕਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ।

ਫਿਰ ਹਰ ਬੁਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਫ਼ੋਨ, ਕਿੰਨੇ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਹਰ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਆਈਆਂ ਨਕਦ ਪੇਮੈਂਟਾਂ “Add a guest” ਨਾਲ ਹੱਥੀਂ ਜੋੜੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਨਾ ਛੁੱਟੇ। ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਲੰਘਦਿਆਂ ਹੀ “Pause booking” ਦੱਬੋ।

ਕਦਮ 4: ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ

• ਲਿਸਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਫ਼ਸਟ-ਏਡ ਕਿੱਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
• ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ, ਹਰ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਗਰੁੱਪ ਦੱਸ ਦਿਓ।
• ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਆਪਕ ਦਾ ਨੰਬਰ।
• ਮੀਂਹ ਜਾਂ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਕਰਕੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲੇ, ਤਾਂ Yano ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ: ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 5: ਬੱਸ ਕੋਲ

• ਡਿਊਟੀ ਵਾਲੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨਰ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ — ਨਾ ਐਪ, ਨਾ ਲੌਗਇਨ, ਕੋਈ ਵੀ ਫ਼ੋਨ। ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਪਾਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।
• ਜੇ ਬੱਸ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਂ ਰੁਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਕੈਨਰ ਹਰ ਸਟਾਪ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਅਜੇ ਚੜ੍ਹਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ।
• ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਕੋਲ ਪਾਸ ਜਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨਹੀਂ? ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲਓ।
• ਬੱਸ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰ ਸਟਾਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। ਸਕੈਨਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕੌਣ ਚੜ੍ਹਿਆ; ਗਿਣਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਬੱਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹੈ।

ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• ਗਰੁੱਪਾਂ, ਡਾਕਟਰੀ ਨੋਟਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਲਿਸਟ।
• ਫ਼ਸਟ-ਏਡ ਕਿੱਟ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀਆਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ, ਨਾਂ ਲਿਖ ਕੇ।
• ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਸਕੂਲ ID ਕਾਰਡ; ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਚਾਰਜਰ ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਬੈਂਕ।
• ਬੱਸ ਡਰਾਈਵਰ ਦਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਥਾਂ ਦਾ ਸੰਪਰਕ।
• ਪਾਣੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਕਿ ਕੋਈ ਬੱਚਾ ਬਿਮਾਰ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਵਿੱਛੜ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਿੱਥੇ ਰੁਕਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਟ੍ਰਿੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ

ਦਫ਼ਤਰ ਕੋਲ ਹਿਸਾਬ ਲਈ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਲਿਸਟ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਇਹੀ ਟ੍ਰਿੱਪ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ “Repeat this event” ਦੱਬੋ: ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਰਕਮ ਬਦਲੋ।