ਸਕੂਲ ਟ੍ਰਿੱਪ, ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਾਪਿਆਂ ਤੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਲਈਏ

ਨਕਦ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

• ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਕਦ: ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣਨਾ, ਰਾਤ ਭਰ ਸਾਂਭਣਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਗ਼ਾਇਬ।
• ਟੀਚਰ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਨੰਬਰ 'ਤੇ UPI: ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਿਸਾਬ ਦੇਣਾ ਔਖਾ, ਅਤੇ ਟੀਚਰ ਦੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਕਲਾਸ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ: UPI ਐਪ ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਬੈਂਕ ਵਾਲਾ ਨਾਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਬੱਚੇ ਦਾ ਨਹੀਂ — ਮਿਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਸ਼ਾਮ ਲੰਘ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਿੱਲਰੀ ਹੋਈ: ਫ਼ੀਸ ਇੱਕ ਥਾਂ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਪਰਚੀ ਦੂਜੀ ਥਾਂ, ਐਲਰਜੀ ਕਿਸੇ ਪਰਚੀ 'ਤੇ।

ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ: ਹਰ ਟ੍ਰਿੱਪ ਜਾਂ ਸਮਾਗਮ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ

1. ਰਕਮ, ਸੀਟਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਸੌਖਿਆਂ ਸਮਝ ਸਕਣ ਅਜਿਹਾ ਛੋਟਾ ਵੇਰਵਾ ਪਾ ਕੇ ਸਮਾਗਮ ਬਣਾਓ।
2. ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਵਾਲ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਜਮਾਤ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਐਲਰਜੀ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰੀ ਲੋੜ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ “ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਇਸ ਟ੍ਰਿੱਪ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ/ਦਿੰਦੀ ਹਾਂ”। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਬਣਾਓ।
3. ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਕਿ ਮਾਪੇ ਹਰ ਬੱਚੇ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਨ, ਬੱਚੇ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ। ਬੁਕਿੰਗ ਵਾਲਾ ਨਾਂ ਹੀ ਪਾਸ 'ਤੇ ਛਪਦਾ ਹੈ।
4. ਪਹਿਲਾਂ “Try booking” ਨਾਲ ਆਪ ਬੁੱਕ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ — ਨਾ ਪੈਸੇ ਕੱਟਦੇ, ਨਾ ਕੁਝ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ, ਨਾ ਈਮੇਲ ਜਾਂਦੀ — ਤਾਂ ਜੋ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਦਿਸੇ ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਸੇਗਾ।
5. ਲਿੰਕ ਕਲਾਸ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਆਉਂਦਿਆਂ ਹੀ “Pause booking” ਦੱਬੋ।

Yano 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਿੱਪ ਜਾਂ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਪੇਜ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ: ਕੀ ਹੈ, ਤਾਰੀਖ਼, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿੱਥੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸੀਟਾਂ। ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਪਾਓ। ਮਾਪੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ — ਕੋਈ ਐਪ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀ — ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਪੈਸੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਸਿੱਧੇ ਸਕੂਲ ਕੋਲ। Yano ਕਦੇ ਪੈਸੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਦੋ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ:

• ਸਕੂਲ ਦੀ UPI ID: ਮੁਫ਼ਤ, ਕੋਈ ਗੇਟਵੇ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ। ਮਾਪੇ ਆਪਣੀ UPI ਐਪ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਭੇਜ ਕੇ “I have paid” ਦੱਬਦੇ ਹਨ; ਟੀਚਰ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਸਕੂਲ ਦਾ ਖਾਤਾ ਦੇਖ ਕੇ Approve ਦੱਬਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਪਾਸ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਮਾਤ ਲਈ ਵਧੀਆ।
• ਸਕੂਲ ਦਾ ਆਪਣਾ Razorpay ਜਾਂ Cashfree ਖਾਤਾ: ਮਾਪੇ UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੈੱਟਬੈਂਕਿੰਗ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ Approve ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ। ਗੇਟਵੇ ਆਪਣੀ ਆਮ ਫ਼ੀਸ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਜਮਾਤ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ, ਕੈਂਪ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਗਮ ਲਈ ਬਿਹਤਰ।

ਸਕੂਲ ਦਾ ਖਾਤਾ ਲਾਓ, ਟੀਚਰ ਦਾ ਨਹੀਂ

ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਟੀਚਰ ਦੀ ਨਿੱਜੀ UPI ID ਪਾ ਦੇਣਾ ਸੌਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਥਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਨਾਂ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਲਾਓ। ਮਾਪੇ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪੈਸੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਗਏ, ਦਫ਼ਤਰ ਉਸ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਟੀਚਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪੈਸੇ ਸਮਝਾਉਣੇ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੇ। ਹਰ ਮਾਪਾ ਆਪਣੇ ਪਾਸ ਤੋਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ।

ਜਿਹੜੇ ਮਾਪੇ ਅਜੇ ਵੀ ਨਕਦ ਦਿੰਦੇ ਹਨ

ਕੁਝ ਮਾਪੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਲੈ ਕੇ ਆਉਣਗੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਠੀਕ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਮਾਗਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਨਕਦ ਪੇਮੈਂਟ ਲਈ “Add a guest” ਵਰਤੋ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਉਹੀ QR ਪਾਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਔਨਲਾਈਨ ਅਤੇ ਨਕਦ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ।

ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਲਿਸਟ

• ਹਰ ਬੁਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਂ, ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ, ਕਿੰਨੇ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
• ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਬੱਸ ਜਾਂ ਹਾਲ ਲਈ ਲਿਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
• ਸੀਟਾਂ ਤੈਅ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ 80 ਦੀ ਟ੍ਰਿੱਪ ਕਦੇ 86 ਦੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ।

ਉਸ ਦਿਨ

ਡਿਊਟੀ ਵਾਲੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨਰ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ — ਨਾ ਐਪ, ਨਾ ਲੌਗਇਨ, ਅਤੇ ਪੈਸਿਆਂ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਪਾਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਟ੍ਰਿੱਪ ਵਿੱਚ ਪਿਕਅੱਪ ਪੁਆਇੰਟ ਜੋੜੋ, ਤਾਂ ਸਕੈਨਰ ਹਰ ਸਟਾਪ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਜੇ ਬੱਸ ਚੜ੍ਹਨੇ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ। ਕੋਈ ਪਾਸ ਭੁੱਲ ਗਿਆ? ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਲੱਭ ਲਓ।

ਕਿਹੜੇ ਸਕੂਲ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਇਹ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ

• ਪਿਕਨਿਕ, ਵਿੱਦਿਅਕ ਟੂਰ ਅਤੇ ਰਾਤ ਰੁਕਣ ਵਾਲੇ ਕੈਂਪ।
• ਸਾਲਾਨਾ ਸਮਾਗਮ, ਖੇਡ ਦਿਵਸ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਜਾਂ ਪੇਡ ਪਾਸਾਂ ਨਾਲ।
• ਬਾਹਰੋਂ ਆਏ ਮਾਹਿਰਾਂ ਦੀ ਸਾਇੰਸ, ਰੋਬੋਟਿਕਸ, ਆਰਟ ਜਾਂ ਕੋਡਿੰਗ ਵਰਕਸ਼ਾਪ।
• ਸਮਰ ਕੈਂਪ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਬੈਚਾਂ।
• ਅੰਤਰ-ਸਕੂਲ ਮੁਕਾਬਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀਆਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਪਹਿਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰ ਸਮਾਗਮ ਹੋਰ ਤੇਜ਼

ਸਕੂਲ ਹਰ ਸਾਲ, ਅਕਸਰ ਹਰ ਟਰਮ, ਉਹੀ ਸਮਾਗਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਟ੍ਰਿੱਪ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ “Repeat this event” ਦੱਬੋ: ਸਵਾਲ, ਸੀਟਾਂ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਸੈਟਿੰਗ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਦਲੋ। ਸਕੂਲ ਦਾ ਆਯੋਜਕ ਪੇਜ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮਾਗਮ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਰਹੇ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।