ಶಾಲಾ ಪ್ರವಾಸ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ, ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್ ಹಣವನ್ನು ಪೋಷಕರಿಂದ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ನಗದು ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ

• ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು: ಎರಡು ಸಲ ಎಣಿಸುವುದು, ರಾತ್ರಿಯಿಡೀ ಕಾಯುವುದು, ಒಂದು ಲಕೋಟೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾಣೆ.
• ಶಿಕ್ಷಕರ ಸ್ವಂತ ನಂಬರ್‌ಗೆ UPI: ಆಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕ ಕೊಡುವುದು ಕಷ್ಟ, ಶಿಕ್ಷಕರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಶಾಲೆಯ ಹಣದಿಂದ ತುಂಬುತ್ತದೆ.
• ತರಗತಿ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್: UPI ಆಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೆಸರು ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಮಗುವಿನ ಹೆಸರಲ್ಲ — ಹೊಂದಿಸಲು ಇಡೀ ಸಂಜೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
• ವಿವರಗಳು ಚದುರಿ: ಶುಲ್ಕ ಒಂದು ಕಡೆ, ಅನುಮತಿ ಪತ್ರ ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆ, ಅಲರ್ಜಿ ಯಾವುದೋ ಚೀಟಿಯಲ್ಲಿ.

ಸುಲಭ ದಾರಿ: ಪ್ರತಿ ಪ್ರವಾಸ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಒಂದು ಲಿಂಕ್

1. ಮೊತ್ತ, ಸೀಟುಗಳು, ಪೋಷಕರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಸಣ್ಣ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ರಚಿಸಿ.
2. ಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ತರಗತಿ, ವಿಭಾಗ, ಅಲರ್ಜಿ ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಅಗತ್ಯ, ತುರ್ತು ನಂಬರ್, “ನನ್ನ ಮಗು ಈ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತೇನೆ”. ಇವುಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾಡಿ.
3. ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೆ ಬೇರೆಯಾಗಿ, ಮಗುವಿನ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಮಾಡಲು ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಬುಕಿಂಗ್ ಹೆಸರೇ ಪಾಸ್ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿತವಾಗುತ್ತದೆ.
4. ಮೊದಲು “Try booking” ಮೂಲಕ ನೀವೇ ಬುಕ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ — ಹಣ ಕಡಿತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏನೂ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ, ಇಮೇಲ್ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ — ಪೋಷಕರು ನೋಡುವುದನ್ನೇ ನೋಡಬಹುದು.
5. ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ತರಗತಿ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿ. ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ “Pause booking” ಒತ್ತಿ.

Yano ದಲ್ಲಿ ಪ್ರವಾಸ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪುಟ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ: ಏನು, ದಿನಾಂಕ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಬೇಕು, ಮೊತ್ತ, ಎಷ್ಟು ಸೀಟು. ಒಂದು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ತರಗತಿ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಯ WhatsApp ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ. ಪೋಷಕರು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ — ಆಪ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವಿವರ ಕೊಟ್ಟು ಹಣ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ.

ಹಣ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ

ನೇರವಾಗಿ ಶಾಲೆಗೇ. Yano ಎಂದಿಗೂ ಹಣ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಎರಡರಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ:

• ಶಾಲೆಯ UPI ID: ಉಚಿತ, ಗೇಟ್‌ವೇ ಶುಲ್ಕ ಇಲ್ಲ. ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ UPI ಆಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಣ ಕಳಿಸಿ “I have paid” ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ; ಶಿಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಶಾಲೆಯ ಖಾತೆ ನೋಡಿ Approve ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಪಾಸ್ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ತರಗತಿಗೆ ಉತ್ತಮ.
• ಶಾಲೆಯ ಸ್ವಂತ Razorpay ಅಥವಾ Cashfree ಖಾತೆ: ಪೋಷಕರು UPI, ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ನೆಟ್‌ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುತ್ತಾರೆ, ಪಾಸ್ ತಾನಾಗಿಯೇ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಏನೂ Approve ಮಾಡಬೇಕಿಲ್ಲ. ಗೇಟ್‌ವೇ ತನ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಲ್ಕ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ತರಗತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳು, ಶಿಬಿರ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತ.

ಶಿಕ್ಷಕರದ್ದಲ್ಲ, ಶಾಲೆಯ ಖಾತೆ

ಆತುರದಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಕರ ಸ್ವಂತ UPI ID ಹಾಕುವುದು ಸುಲಭ ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಬದಲಿಗೆ ಶಾಲೆಯ ಹೆಸರಿನ ಖಾತೆ ಬಳಸಿ. ಹಣ ಯಾರಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂದು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಕಚೇರಿ ಅದನ್ನು ಶಾಲೆಯ ಲೆಕ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಯಾವ ಶಿಕ್ಷಕರೂ ತಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ ಹಣವನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಪೋಷಕರೂ ತಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ನಿಂದ ಎಷ್ಟು, ಯಾರಿಗೆ ಕಟ್ಟಿದರು ಎಂಬ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಕೂಡ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಇನ್ನೂ ನಗದು ಕೊಡುವ ಪೋಷಕರು

ಕೆಲವು ಪೋಷಕರು ಕಚೇರಿಗೆ ನಗದು ತರುತ್ತಾರೆ, ಪರವಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ನಗದು ಪಾವತಿಗೂ “Add a guest” ಬಳಸಿ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಅದೇ QR ಪಾಸ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಪಾವತಿ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಸೇರುತ್ತದೆ — ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ನಗದು ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ.

ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಬದಲು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ

• ಪ್ರತಿ ಬುಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕರ ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್, ಎಷ್ಟು ಕಟ್ಟಿದರು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಉತ್ತರ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
• ಕಚೇರಿಗಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಬಸ್ ಅಥವಾ ಸಭಾಂಗಣಕ್ಕಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ.
• ಸೀಟುಗಳು ನಿಗದಿ, ಆದ್ದರಿಂದ 80 ಜನರ ಪ್ರವಾಸ ಎಂದಿಗೂ 86 ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಆ ದಿನ

ಕರ್ತವ್ಯದಲ್ಲಿರುವ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಲಿಂಕ್ ಕಳಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ — ಆಪ್ ಇಲ್ಲ, ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ, ಹಣ ಅಥವಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಪಾಸ್ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ. ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಪಿಕಪ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ನಿಲ್ದಾಣದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಯಾರು ಬಸ್ ಹತ್ತಬೇಕು ಎಂದು ಪೋಷಕರ ನಂಬರ್ ಸಹಿತ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾರಾದರೂ ಪಾಸ್ ಮರೆತರಾ? ಪೋಷಕರ ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್‌ನಿಂದ ಹುಡುಕಿ.

ಯಾವ ಶಾಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ

• ಪಿಕ್ನಿಕ್, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪ್ರವಾಸ, ರಾತ್ರಿ ತಂಗುವ ಶಿಬಿರಗಳು.
• ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವ, ಕ್ರೀಡಾ ದಿನ, ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ಪೋಷಕರಿಗೆ ಉಚಿತ ಅಥವಾ ಪೇಯ್ಡ್ ಪಾಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ.
• ಹೊರಗಿನ ತಜ್ಞರ ವಿಜ್ಞಾನ, ರೋಬೋಟಿಕ್ಸ್, ಕಲೆ ಅಥವಾ ಕೋಡಿಂಗ್ ವರ್ಕ್‌ಶಾಪ್‌ಗಳು.
• ಬೇಸಿಗೆ ಶಿಬಿರಗಳು, ರಜೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳು.
• ಹೊರಗಿನ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಅಂತರ-ಶಾಲಾ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳು, ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು.

ಮೊದಲನೆಯದರ ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವೇಗ

ಶಾಲೆಗಳು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯಲ್ಲೂ, ಅದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ಪ್ರವಾಸ ತೆರೆದು “Repeat this event” ಒತ್ತಿ: ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಸೀಟುಗಳು, ಪಾವತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಕಲಾಗುತ್ತವೆ, ನೀವು ದಿನಾಂಕ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಶಾಲೆಯ ಆಯೋಜಕ ಪುಟ ಮುಂಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಿ ನೋಡಬೇಕು ಎಂದು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಗೊತ್ತಿರುತ್ತದೆ.