શાળા પ્રવાસ, કાર્યક્રમ અને વર્કશોપના પૈસા વાલીઓ પાસેથી ઓનલાઇન કેવી રીતે લેવા

રોકડ અને સ્ક્રીનશૉટમાં ક્યાં ગરબડ થાય છે

• કવરમાં રોકડ: બે વાર ગણવી, રાતભર સાચવવી, અને એક કવર હંમેશાં ગાયબ.
• શિક્ષકના અંગત નંબર પર UPI: પછી હિસાબ આપવો મુશ્કેલ, અને શિક્ષકના બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટમાં શાળાના પૈસા ભરાઈ જાય.
• વર્ગ ગ્રુપમાં સ્ક્રીનશૉટ: UPI ઍપમાં વાલીનું બૅન્કવાળું નામ દેખાય છે, બાળકનું નહીં — મેળવવામાં આખી સાંજ જાય.
• માહિતી વેરવિખેર: ફી એક જગ્યાએ, પરવાનગી ચિઠ્ઠી બીજી જગ્યાએ, એલર્જી કોઈ કાગળિયા પર.

સરળ રીત: દરેક પ્રવાસ કે કાર્યક્રમ માટે એક લિંક

1. રકમ, બેઠકો અને વાલીઓ સરળતાથી સમજે તેવું ટૂંકું વર્ણન નાખીને કાર્યક્રમ બનાવો.
2. જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરો, જેમ કે વર્ગ અને વિભાગ, એલર્જી કે તબીબી જરૂરિયાત, ઇમર્જન્સી નંબર, અને “હું મારા બાળકને આ પ્રવાસમાં જવાની પરવાનગી આપું છું”. તેમને ફરજિયાત બનાવો.
3. વર્ણનમાં લખો કે વાલીઓ દરેક બાળક માટે અલગ બુકિંગ કરે, બાળકના નામે. બુકિંગનું નામ જ પાસ પર છપાય છે.
4. પહેલાં “Try booking”થી જાતે બુક કરી જુઓ — પૈસા કપાતા નથી, કંઈ સેવ થતું નથી, ઇમેઇલ જતો નથી — જેથી વાલીઓ જે જોશે તે જ દેખાય.
5. લિંક વર્ગ ગ્રુપમાં શેર કરો. છેલ્લી તારીખ આવે એટલે “Pause booking” દબાવો.

Yano પર તમે પ્રવાસ કે કાર્યક્રમનું પેજ બનાવો છો: શું છે, તારીખ, વિદ્યાર્થીઓ ક્યાં હાજર થાય, રકમ અને કેટલી બેઠકો. એક લિંક વર્ગ કે શાળાના WhatsApp ગ્રુપમાં મૂકો. વાલીઓ ફોન પર ખોલે છે — કોઈ ઍપ નથી જોઈતી — વિદ્યાર્થીની માહિતી ભરે છે અને પૈસા આપે છે.

પૈસા ક્યાં જાય છે

સીધા શાળા પાસે. Yano ક્યારેય પૈસા રાખતું નથી. તમે બેમાંથી એક રીત પસંદ કરો:

• શાળાની UPI ID: મફત, કોઈ ગેટવે ચાર્જ નહીં. વાલીઓ પોતાની UPI ઍપથી પૈસા મોકલીને “I have paid” દબાવે છે; શિક્ષક કે ઑફિસ શાળાનું ખાતું જોઈને Approve દબાવે છે, અને વિદ્યાર્થીનો પાસ વાલીને ઇમેઇલ પર જાય છે. એક વર્ગ માટે સરસ.
• શાળાનું પોતાનું Razorpay કે Cashfree ખાતું: વાલીઓ UPI, કાર્ડ કે નેટબૅન્કિંગથી પૈસા આપે છે અને પાસ આપમેળે જાય છે, કંઈ Approve કરવાનું નથી. ગેટવે પોતાની સામાન્ય ફી લે છે. આખા ધોરણના બધા વર્ગો, કૅમ્પ કે વાર્ષિકોત્સવ માટે વધુ સારું.

શાળાનું ખાતું વાપરો, શિક્ષકનું નહીં

ઉતાવળમાં શિક્ષકની અંગત UPI ID મૂકી દેવી સહેલું લાગે છે. તેના બદલે શાળાના નામવાળું ખાતું વાપરો. વાલીઓ જુએ છે કે પૈસા કોને ગયા, ઑફિસ તેને શાળાના હિસાબ સાથે મેળવી શકે, અને કોઈ શિક્ષકે પોતાના બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટમાં શાળાના પૈસા સમજાવવા પડતા નથી. દરેક વાલી પોતાના પાસ પરથી સ્ટેટમેન્ટ પણ ડાઉનલોડ કરી શકે છે કે કેટલા આપ્યા અને કોને આપ્યા.

જે વાલીઓ હજી રોકડ આપે છે

કેટલાક વાલીઓ ઑફિસમાં રોકડ લઈને આવશે, અને તે બરાબર છે. તમારા કાર્યક્રમમાં દરેક રોકડ પેમેન્ટ માટે “Add a guest” વાપરો. વિદ્યાર્થીને એ જ QR પાસ મળે છે અને પેમેન્ટ તમારા ટોટલમાં ગણાય છે, એટલે ઓનલાઇન અને રોકડ બંને એક જ યાદીમાં.

રજિસ્ટરને બદલે એક યાદી

• દરેક બુકિંગમાં વિદ્યાર્થીનું નામ, વાલીનો ફોન અને ઇમેઇલ, કેટલા આપ્યા અને તમારા દરેક પ્રશ્નનો જવાબ દેખાય છે.
• ઑફિસ માટે સ્પ્રેડશીટ ડાઉનલોડ કરો, અથવા બસ કે હૉલ માટે યાદી પ્રિન્ટ કરો.
• બેઠકો નક્કી રહે છે, એટલે 80નો પ્રવાસ ક્યારેય 86નો થતો નથી.

તે દિવસે

ફરજ પરના શિક્ષકોને સ્કૅનર લિંક મોકલો. તે કોઈ પણ ફોન પર ખૂલે છે — ન ઍપ, ન લૉગિન, અને પૈસા કે સેટિંગ્સ સુધી કોઈ પહોંચ નહીં. દરેક પાસ એક જ વાર ચાલે છે. પ્રવાસમાં પિકઅપ પૉઇન્ટ ઉમેરો, તો સ્કૅનર દરેક સ્ટૉપ પર બતાવે છે કે કયા વિદ્યાર્થીઓ હજી બસમાં ચઢવાના બાકી છે, વાલીના નંબર સાથે. કોઈ પાસ ભૂલી ગયું? વાલીના મોબાઇલ નંબરથી શોધી લો.

કયા શાળા કાર્યક્રમો માટે આ કામ આવે છે

• પિકનિક, શૈક્ષણિક પ્રવાસ અને રાત રોકાણવાળા કૅમ્પ.
• વાર્ષિકોત્સવ, રમતોત્સવ અને સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ, વાલીઓ માટે મફત કે પેઇડ પાસ સાથે.
• બહારથી આવેલા નિષ્ણાતોની વિજ્ઞાન, રોબોટિક્સ, આર્ટ કે કોડિંગ વર્કશોપ.
• સમર કૅમ્પ અને વૅકેશન પ્રવૃત્તિ બૅચ.
• આંતર-શાળા સ્પર્ધાઓ અને પ્રદર્શનો, જેમાં બહારના વિદ્યાર્થીઓ નોંધણી કરે છે.

પહેલા પછી દરેક કાર્યક્રમ વધુ ઝડપી

શાળાઓ દર વર્ષે, ઘણી વાર દર સત્રમાં, એ જ કાર્યક્રમો કરે છે. ગયા વર્ષનો પ્રવાસ ખોલીને “Repeat this event” દબાવો: પ્રશ્નો, બેઠકો અને પેમેન્ટ સેટિંગ કૉપી થઈ જાય છે, તમે ફક્ત તારીખ બદલો. શાળાનું આયોજક પેજ બધા આવનારા કાર્યક્રમો એક જગ્યાએ બતાવે છે, જેથી વાલીઓને હંમેશાં ખબર રહે ક્યાં જોવું.