பள்ளிகளுக்கு
பள்ளி சுற்றுலா, நிகழ்ச்சி, வொர்க்ஷாப் பணத்தைப் பெற்றோரிடம் ஆன்லைனில் வாங்குவது எப்படி
ஒவ்வொரு கல்வியாண்டும் இதே கதைதான்: பிக்னிக், கல்விச் சுற்றுலா, ஆண்டு விழா, அறிவியல் வொர்க்ஷாப், கோடை முகாம். ஒவ்வொரு முறையும் யாரோ ஒருவர் — பெரும்பாலும் வகுப்பாசிரியர் — ரொக்கக் கவர்கள், அடித்தல் திருத்தல் நிறைந்த பதிவேடு, பெற்றோர் WhatsApp குழுவில் “என் பணம் வந்ததா?” என்ற மெசேஜ்கள் நடுவே சிக்கிக்கொள்கிறார்.
இன்று பெற்றோர் குழந்தையின் பையில் ரொக்கம் அனுப்புவதை விட ஃபோனில் பணம் செலுத்தவே விரும்புகிறார்கள். பள்ளி இந்தப் பணத்தை நேரடியாகத் தன் கணக்கில் ஆன்லைனில் எப்படி வாங்கலாம், ஒவ்வொரு மாணவரின் விவரத்தையும் ஒரே இடத்தில் எப்படி வைக்கலாம், நிர்வாகமும் பெற்றோரும் நம்பும்படி எதைக் கவனிக்க வேண்டும் என்று இந்த வழிகாட்டி சொல்கிறது.
ரொக்கத்திலும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டிலும் எங்கே குழப்பம் வருகிறது
- கவர்களில் ரொக்கம்: இரண்டு முறை எண்ணுவது, இரவு முழுக்கப் பாதுகாப்பது, ஒரு கவர் எப்போதும் காணாமல் போவது.
- ஆசிரியரின் சொந்த எண்ணுக்கு UPI: பின்னர் கணக்குக் காட்டுவது கடினம், ஆசிரியரின் வங்கி ஸ்டேட்மெண்ட் பள்ளிப் பணத்தால் நிரம்புகிறது.
- வகுப்புக் குழுவில் ஸ்கிரீன்ஷாட்: UPI ஆப்பில் பெற்றோரின் வங்கிப் பெயர் தெரியும், குழந்தையின் பெயர் அல்ல — பொருத்த ஒரு மாலை முழுவதும் போகும்.
- விவரங்கள் சிதறிக் கிடக்கும்: கட்டணம் ஒரு இடத்தில், அனுமதிச் சீட்டு இன்னொரு இடத்தில், அலர்ஜி ஏதோ ஒரு துண்டுச் சீட்டில்.
எளிய வழி: ஒவ்வொரு சுற்றுலா அல்லது நிகழ்ச்சிக்கும் ஒரு லிங்க்
- தொகை, இடங்கள், பெற்றோர் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளும் சிறு விளக்கத்துடன் நிகழ்ச்சியை உருவாக்குங்கள்.
- தேவையான கேள்விகளைச் சேருங்கள்: வகுப்பு, பிரிவு, அலர்ஜி அல்லது மருத்துவத் தேவை, அவசர எண், “என் குழந்தை இந்தச் சுற்றுலாவுக்குச் செல்ல அனுமதிக்கிறேன்”. இவற்றைக் கட்டாயமாக்குங்கள்.
- ஒவ்வொரு குழந்தைக்கும் தனியாக, குழந்தையின் பெயரில் புக் செய்யுமாறு விளக்கத்தில் எழுதுங்கள். புக்கிங் பெயரே பாஸில் அச்சாகும்.
- முதலில் “Try booking” மூலம் நீங்களே புக் செய்து பாருங்கள் — பணம் போகாது, எதுவும் சேமிக்கப்படாது, மின்னஞ்சல் போகாது — பெற்றோர் பார்ப்பதை அப்படியே பார்க்கலாம்.
- லிங்கை வகுப்புக் குழுக்களில் பகிருங்கள். கடைசித் தேதி வந்ததும் “Pause booking” தட்டுங்கள்.
Yano-வில் சுற்றுலா அல்லது நிகழ்ச்சிக்கு ஒரு பக்கம் செய்கிறீர்கள்: என்ன, தேதி, மாணவர்கள் எங்கே வர வேண்டும், தொகை, எத்தனை இடங்கள். ஒரு லிங்கை வகுப்பு அல்லது பள்ளி WhatsApp குழுவில் போடுங்கள். பெற்றோர் ஃபோனில் திறக்கிறார்கள் — ஆப் தேவையில்லை — மாணவர் விவரத்தைத் தந்து பணம் செலுத்துகிறார்கள்.
பணம் எங்கே போகிறது
நேரடியாகப் பள்ளிக்கே. Yano ஒருபோதும் பணத்தை வைத்திருப்பதில்லை. இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- பள்ளியின் UPI ID: இலவசம், கேட்வே கட்டணம் இல்லை. பெற்றோர் தங்கள் UPI ஆப்பில் பணம் அனுப்பி “I have paid” தட்டுகிறார்கள்; ஆசிரியர் அல்லது அலுவலகம் பள்ளிக் கணக்கைப் பார்த்து Approve தட்டுகிறது, மாணவரின் பாஸ் பெற்றோருக்கு மின்னஞ்சலில் போகிறது. ஒரு வகுப்புக்குச் சிறந்தது.
- பள்ளியின் சொந்த Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கு: பெற்றோர் UPI, கார்டு அல்லது நெட்பேங்கிங்கில் கட்டுகிறார்கள், பாஸ் தானாகப் போகிறது, எதையும் Approve செய்ய வேண்டாம். கேட்வே தன் வழக்கமான கட்டணத்தை எடுக்கும். முழு வகுப்பின் எல்லாப் பிரிவுகள், முகாம் அல்லது ஆண்டு விழாவுக்கு நல்லது.
ஆசிரியரின் கணக்கு அல்ல, பள்ளியின் கணக்கு
அவசரத்தில் ஆசிரியரின் சொந்த UPI ID போடுவது எளிதாகத் தோன்றும். அதற்குப் பதில் பள்ளியின் பெயரிலுள்ள கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள். பணம் யாருக்குப் போனது என்று பெற்றோருக்குத் தெரியும், அலுவலகம் அதைப் பள்ளிக் கணக்குடன் பொருத்தலாம், எந்த ஆசிரியரும் தன் வங்கி ஸ்டேட்மெண்ட்டில் பள்ளிப் பணத்தை விளக்க வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு பெற்றோரும் தங்கள் பாஸிலிருந்து எவ்வளவு, யாருக்குக் கட்டினோம் என்ற ஸ்டேட்மெண்ட்டையும் பதிவிறக்கலாம்.
இன்னும் ரொக்கம் தரும் பெற்றோர்
சில பெற்றோர் அலுவலகத்துக்கு ரொக்கத்துடன் வருவார்கள், அது பரவாயில்லை. உங்கள் நிகழ்ச்சியில் ஒவ்வொரு ரொக்கக் கட்டணத்துக்கும் “Add a guest” பயன்படுத்துங்கள். மாணவருக்கு அதே QR பாஸ் கிடைக்கும், கட்டணம் உங்கள் மொத்தத்தில் சேரும் — ஆன்லைனும் ரொக்கமும் ஒரே பட்டியலில்.
பதிவேட்டுக்குப் பதில் ஒரு பட்டியல்
- ஒவ்வொரு புக்கிங்கிலும் மாணவரின் பெயர், பெற்றோரின் ஃபோன், மின்னஞ்சல், எவ்வளவு கட்டினார்கள், உங்கள் ஒவ்வொரு கேள்விக்கான பதில் தெரியும்.
- அலுவலகத்துக்கு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பதிவிறக்குங்கள், அல்லது பஸ் அல்லது அரங்குக்குப் பட்டியலை பிரிண்ட் எடுங்கள்.
- இடங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்டவை, எனவே 80 பேர் சுற்றுலா ஒருபோதும் 86 ஆகாது.
அன்று
பணியிலுள்ள ஆசிரியர்களுக்கு ஸ்கேனர் லிங்க் அனுப்புங்கள். எந்த ஃபோனிலும் திறக்கும் — ஆப் இல்லை, லாகின் இல்லை, பணம் அல்லது செட்டிங்ஸுக்கு அணுகல் இல்லை. ஒவ்வொரு பாஸும் ஒரு முறைதான் வேலை செய்யும். சுற்றுலாவில் பிக்கப் பாயிண்டுகள் சேர்த்தால், ஒவ்வொரு நிறுத்தத்திலும் இன்னும் யார் பஸ்ஸில் ஏற வேண்டும் என்று பெற்றோரின் எண்ணுடன் ஸ்கேனர் காட்டும். யாராவது பாஸை மறந்தாரா? பெற்றோரின் மொபைல் எண்ணால் தேடுங்கள்.
எந்தப் பள்ளி நிகழ்ச்சிகளுக்கு இது பயன்படும்
- பிக்னிக், கல்விச் சுற்றுலா, இரவு தங்கும் முகாம்கள்.
- ஆண்டு விழா, விளையாட்டு விழா, கலை நிகழ்ச்சிகள், பெற்றோருக்கு இலவச அல்லது கட்டண பாஸுடன்.
- வெளியிலிருந்து வரும் நிபுணர்களின் அறிவியல், ரோபோடிக்ஸ், கலை அல்லது கோடிங் வொர்க்ஷாப்.
- கோடை முகாம்கள், விடுமுறைச் செயல்பாட்டு பேட்ச்கள்.
- வெளி மாணவர்கள் பதிவு செய்யும் பள்ளிகளுக்கிடையேயான போட்டிகள், கண்காட்சிகள்.
முதலாவதுக்குப் பிறகு ஒவ்வொன்றும் வேகம்
பள்ளிகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும், பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு பருவத்திலும், அதே நிகழ்ச்சிகளை நடத்துகின்றன. கடந்த ஆண்டுச் சுற்றுலாவைத் திறந்து “Repeat this event” தட்டுங்கள்: கேள்விகள், இடங்கள், கட்டண அமைப்புகள் நகலெடுக்கப்படும், நீங்கள் தேதியை மட்டும் மாற்றுங்கள். பள்ளியின் ஏற்பாட்டாளர் பக்கம் வரவிருக்கும் எல்லா நிகழ்ச்சிகளையும் ஒரே இடத்தில் காட்டும், எனவே எங்கே பார்க்க வேண்டும் என்று பெற்றோருக்கு எப்போதும் தெரியும்.
உங்கள் அடுத்த நிகழ்ச்சிக்கு முயற்சி செய்து பாருங்கள்
தொடங்குவது இலவசம். விருந்தினர்கள் நேரடியாக உங்களுக்கே பணம் செலுத்துகிறார்கள்; உங்கள் டிக்கெட் பணத்தை Yano ஒருபோதும் வைத்திருப்பதில்லை. இலவச நிகழ்ச்சிகள் முழுமையாக இலவசம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணம் Yano-வுக்குப் போகிறதா?
இல்லை. பெற்றோர் பள்ளியின் சொந்த UPI ID-க்கோ பள்ளியின் சொந்த Razorpay அல்லது Cashfree கணக்குக்கோ கட்டுகிறார்கள். Yano மென்பொருள் மட்டுமே, பணத்தை ஒருபோதும் வைத்திருப்பதில்லை.
பெற்றோர் ஏதாவது ஆப் பதிவிறக்க வேண்டுமா?
இல்லை. எல்லாம் ஃபோன் பிரவுசரில் வேலை செய்யும், WhatsApp-க்குள்ளிருந்தும். பாஸ் மின்னஞ்சலில் வரும்; yano.club/my-tickets-ல் ஃபோன் எண், மின்னஞ்சல் கொண்டு மீண்டும் பெறலாம்.
ஒரு பெற்றோரின் இரண்டு குழந்தைகள் போகிறார்கள் என்றால்?
ஒவ்வொரு குழந்தைக்கும் தனியாக, அந்தக் குழந்தையின் பெயரில் புக் செய்யுங்கள்; ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் சொந்தப் பதில்களும் சொந்த பாஸும் இருக்கும்.
எங்கள் சுற்றுலா Yano-வில் எல்லாருக்கும் தெரியுமா?
நீங்களே இயக்கும் வரை புதிய நிகழ்ச்சிகள் Yano-வின் Find பக்கத்திலோ தேடுபொறிகளிலோ காட்டப்படாது. லிங்க் உள்ள யாரும் திறக்கலாம், எனவே பள்ளிக் குழுக்களில் மட்டும் பகிருங்கள்.
பள்ளிக்குச் செலவு எவ்வளவு?
இலவச நிகழ்ச்சிகளுக்குக் கட்டணம் இல்லை. ஒவ்வொரு கட்டண பாஸும் ஒரு கிரெடிட் எடுக்கும் (₹6–₹10), தொகையில் சதவீதம் இல்லை, புதிய ஏற்பாட்டாளர்களுக்கு 50 இலவச கிரெடிட்கள். GST, கணக்கு தொடர்பான கேள்விகளைப் பள்ளியின் CA-விடம் கேளுங்கள்.
மேலும் வழிகாட்டிகள்
- பள்ளிச் சுற்றுலா தயாரிப்பு: கட்டணம், அனுமதி, மருத்துவ விவரம் ஒரே லிங்கில் (சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன்)
- ஆண்டு விழா, விளையாட்டு விழா, பள்ளி நிகழ்ச்சிகள்: பெற்றோருக்கு நுழைவு பாஸ், இட வரம்புடன்
- கட்டணத்துடன் கல்லூரி நிகழ்ச்சிப் பதிவு: வொர்க்ஷாப், ஹேக்கத்தான், போட்டிகள், கருத்தரங்குகள்
- நிகழ்ச்சிப் பதிவுக்கு Google Form + UPI பேமெண்ட்: சரியான வழி — கூடவே ஒரு எளிய வழி
- தெரியாதவர்களுடன் குழு டிரிப் நடத்துகிறீர்களா? WhatsApp, Google Form ஓட்டத்திலிருந்து வெளியே வாருங்கள்
- Yano — Schools: trips, annual days, camps & workshops →
- Yano — Trips & getaways with strangers →
- Yano — Workshops & classes: pottery, art, dance, baking →