സ്കൂൾ വിനോദയാത്ര, പരിപാടി, വർക്ക്‌ഷോപ്പ് പണം രക്ഷിതാക്കളിൽ നിന്ന് ഓൺലൈനായി വാങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ

പണത്തിലും സ്ക്രീൻഷോട്ടിലും എവിടെ കുഴയുന്നു

• കവറുകളിൽ പണം: രണ്ടുതവണ എണ്ണൽ, രാത്രി മുഴുവൻ സൂക്ഷിക്കൽ, ഒരു കവർ എപ്പോഴും കാണാതാകും.
• അധ്യാപകന്റെ സ്വന്തം നമ്പറിലേക്ക് UPI: പിന്നീട് കണക്ക് കാണിക്കാൻ പ്രയാസം, അധ്യാപകന്റെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് സ്കൂളിന്റെ പണം കൊണ്ട് നിറയും.
• ക്ലാസ് ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ക്രീൻഷോട്ട്: UPI ആപ്പിൽ രക്ഷിതാവിന്റെ ബാങ്ക് പേരാണ് കാണുക, കുട്ടിയുടേതല്ല — ഒത്തുനോക്കാൻ ഒരു വൈകുന്നേരം മുഴുവൻ പോകും.
• വിവരങ്ങൾ ചിതറി: ഫീസ് ഒരിടത്ത്, സമ്മതപത്രം മറ്റൊരിടത്ത്, അലർജി ഏതോ തുണ്ടുകടലാസിൽ.

എളുപ്പവഴി: ഓരോ ടൂറിനും പരിപാടിക്കും ഒരു ലിങ്ക്

1. തുക, സീറ്റുകൾ, രക്ഷിതാക്കൾക്ക് എളുപ്പം മനസ്സിലാകുന്ന ചെറിയ വിവരണം എന്നിവയോടെ പരിപാടി ഉണ്ടാക്കൂ.
2. ആവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചേർക്കൂ: ക്ലാസ്, ഡിവിഷൻ, അലർജി അല്ലെങ്കിൽ ചികിത്സാ ആവശ്യം, അടിയന്തര നമ്പർ, “എന്റെ കുട്ടിക്ക് ഈ യാത്രയ്ക്ക് പോകാൻ അനുമതി നൽകുന്നു”. ഇവ നിർബന്ധമാക്കൂ.
3. ഓരോ കുട്ടിക്കും വെവ്വേറെ, കുട്ടിയുടെ പേരിൽ ബുക്ക് ചെയ്യാൻ വിവരണത്തിൽ എഴുതൂ. ബുക്കിംഗിലെ പേരാണ് പാസിൽ അച്ചടിക്കുന്നത്.
4. ആദ്യം “Try booking” ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ തന്നെ ബുക്ക് ചെയ്തുനോക്കൂ — പണം പോകില്ല, ഒന്നും സേവ് ആകില്ല, ഇമെയിൽ പോകില്ല — രക്ഷിതാക്കൾ കാണുന്നത് അതേപടി കാണാം.
5. ലിങ്ക് ക്ലാസ് ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ഷെയർ ചെയ്യൂ. അവസാന തീയതി എത്തിയാൽ “Pause booking” അമർത്തൂ.

Yano-യിൽ ടൂറിനോ പരിപാടിക്കോ ഒരു പേജ് ഉണ്ടാക്കുന്നു: എന്ത്, തീയതി, വിദ്യാർഥികൾ എവിടെ എത്തണം, തുക, എത്ര സീറ്റ്. ഒരു ലിങ്ക് ക്ലാസ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ WhatsApp ഗ്രൂപ്പിൽ ഇടൂ. രക്ഷിതാക്കൾ ഫോണിൽ തുറക്കുന്നു — ആപ്പ് വേണ്ട — വിദ്യാർഥിയുടെ വിവരം നൽകി പണം അടയ്ക്കുന്നു.

പണം എങ്ങോട്ട് പോകുന്നു

നേരിട്ട് സ്കൂളിലേക്ക്. Yano ഒരിക്കലും പണം കൈവശം വയ്ക്കുന്നില്ല. രണ്ടിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ:

• സ്കൂളിന്റെ UPI ID: സൗജന്യം, ഗേറ്റ്‌വേ ചാർജ് ഇല്ല. രക്ഷിതാക്കൾ അവരുടെ UPI ആപ്പിൽ പണം അയച്ച് “I have paid” അമർത്തുന്നു; അധ്യാപകനോ ഓഫീസോ സ്കൂൾ അക്കൗണ്ട് നോക്കി Approve അമർത്തുന്നു, വിദ്യാർഥിയുടെ പാസ് രക്ഷിതാവിന് ഇമെയിലിൽ പോകുന്നു. ഒരു ക്ലാസിന് നല്ലത്.
• സ്കൂളിന്റെ സ്വന്തം Razorpay അല്ലെങ്കിൽ Cashfree അക്കൗണ്ട്: രക്ഷിതാക്കൾ UPI, കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ നെറ്റ്ബാങ്കിംഗ് വഴി അടയ്ക്കുന്നു, പാസ് സ്വയം പോകുന്നു, ഒന്നും Approve ചെയ്യേണ്ട. ഗേറ്റ്‌വേ അതിന്റെ സാധാരണ ഫീസ് എടുക്കും. ഒരു ക്ലാസിലെ എല്ലാ ഡിവിഷനുകൾക്കും ക്യാമ്പിനും സ്കൂൾ വാർഷികത്തിനും കൂടുതൽ നല്ലത്.

അധ്യാപകന്റേതല്ല, സ്കൂളിന്റെ അക്കൗണ്ട്

തിരക്കിൽ അധ്യാപകന്റെ സ്വന്തം UPI ID ഇടുന്നത് എളുപ്പമായി തോന്നും. പകരം സ്കൂളിന്റെ പേരിലുള്ള അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കൂ. പണം ആർക്ക് പോയി എന്ന് രക്ഷിതാക്കൾക്ക് കാണാം, ഓഫീസിന് അത് സ്കൂൾ കണക്കുമായി ഒത്തുനോക്കാം, ഒരു അധ്യാപകനും സ്വന്തം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ സ്കൂളിന്റെ പണം വിശദീകരിക്കേണ്ടി വരില്ല. ഓരോ രക്ഷിതാവിനും എത്ര, ആർക്ക് അടച്ചു എന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും പാസിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഇപ്പോഴും പണമായി തരുന്ന രക്ഷിതാക്കൾ

ചില രക്ഷിതാക്കൾ ഓഫീസിൽ പണവുമായി വരും, അത് കുഴപ്പമില്ല. നിങ്ങളുടെ പരിപാടിയിൽ ഓരോ പണ പേയ്മെന്റിനും “Add a guest” ഉപയോഗിക്കൂ. വിദ്യാർഥിക്ക് അതേ QR പാസ് കിട്ടും, പേയ്മെന്റ് നിങ്ങളുടെ ആകെ തുകയിൽ എണ്ണപ്പെടും — ഓൺലൈനും പണവും ഒരേ ലിസ്റ്റിൽ.

രജിസ്റ്ററിന് പകരം ഒരു ലിസ്റ്റ്

• ഓരോ ബുക്കിംഗിലും വിദ്യാർഥിയുടെ പേര്, രക്ഷിതാവിന്റെ ഫോൺ, ഇമെയിൽ, എത്ര അടച്ചു, നിങ്ങളുടെ ഓരോ ചോദ്യത്തിനുമുള്ള ഉത്തരം കാണാം.
• ഓഫീസിനായി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ, അല്ലെങ്കിൽ ബസിനോ ഹാളിനോ വേണ്ടി ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് എടുക്കൂ.
• സീറ്റുകൾ നിശ്ചിതമാണ്, അതിനാൽ 80 പേരുടെ യാത്ര ഒരിക്കലും 86 ആകില്ല.

അന്ന്

ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള അധ്യാപകർക്ക് സ്കാനർ ലിങ്ക് അയയ്ക്കൂ. ഏത് ഫോണിലും തുറക്കും — ആപ്പ് ഇല്ല, ലോഗിൻ ഇല്ല, പണത്തിലേക്കോ സെറ്റിംഗ്സിലേക്കോ പ്രവേശനം ഇല്ല. ഓരോ പാസും ഒരിക്കൽ മാത്രം. യാത്രയിൽ പിക്കപ്പ് പോയിന്റുകൾ ചേർത്താൽ, ഓരോ സ്റ്റോപ്പിലും ഇനി ആരൊക്കെ ബസിൽ കയറാനുണ്ടെന്ന് രക്ഷിതാവിന്റെ നമ്പറോടെ സ്കാനർ കാണിക്കും. ആരെങ്കിലും പാസ് മറന്നോ? രക്ഷിതാവിന്റെ മൊബൈൽ നമ്പർ കൊണ്ട് തിരയൂ.

ഏതൊക്കെ സ്കൂൾ പരിപാടികൾക്ക് ഇത് ഉപകരിക്കും

• പിക്നിക്, പഠനയാത്ര, രാത്രി താമസമുള്ള ക്യാമ്പുകൾ.
• സ്കൂൾ വാർഷികം, കായികദിനം, കലാപരിപാടികൾ, രക്ഷിതാക്കൾക്ക് സൗജന്യ അല്ലെങ്കിൽ പെയ്ഡ് പാസുകളോടെ.
• പുറത്തുനിന്നുള്ള വിദഗ്ധരുടെ ശാസ്ത്ര, റോബോട്ടിക്സ്, കല അല്ലെങ്കിൽ കോഡിംഗ് വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ.
• വേനൽ ക്യാമ്പുകൾ, അവധിക്കാല പ്രവർത്തന ബാച്ചുകൾ.
• പുറത്തെ വിദ്യാർഥികൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന അന്തർ-സ്കൂൾ മത്സരങ്ങൾ, പ്രദർശനങ്ങൾ.

ആദ്യത്തേതിന് ശേഷം ഓരോന്നും വേഗത്തിൽ

സ്കൂളുകൾ എല്ലാ വർഷവും, പലപ്പോഴും എല്ലാ ടേമിലും, ഒരേ പരിപാടികൾ നടത്തുന്നു. കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ യാത്ര തുറന്ന് “Repeat this event” അമർത്തൂ: ചോദ്യങ്ങൾ, സീറ്റുകൾ, പേയ്മെന്റ് സെറ്റിംഗ്സ് പകർത്തപ്പെടും, നിങ്ങൾ തീയതി മാത്രം മാറ്റൂ. സ്കൂളിന്റെ സംഘാടക പേജ് വരാനിരിക്കുന്ന എല്ലാ പരിപാടികളും ഒരിടത്ത് കാണിക്കും, അതിനാൽ എവിടെ നോക്കണമെന്ന് രക്ഷിതാക്കൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം.