പരിപാടിയുടെ ടിക്കറ്റുകൾ ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ വിൽക്കാം: സംഘാടകർക്കുള്ള ഘട്ടംഘട്ടമായ ഗൈഡ്

ഘട്ടം 1: എന്തെങ്കിലും ഷെയർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കൂ

• വില: എല്ലാ സ്ഥിരം ചെലവുകളും കൂട്ടൂ (സ്ഥലം, ഭക്ഷണം, യാത്ര, കലാകാരൻ), യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര പേർ വരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവോ അതുകൊണ്ട് ഹരിക്കൂ — എത്ര പേർ വരണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നുവോ അതുകൊണ്ടല്ല.
• ശേഷി: യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര പേരെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും? കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു ടിക്കറ്റ് കൂടുതൽ വിൽക്കുന്നത്, ഒന്ന് കുറച്ച് വിൽക്കുന്നതിനേക്കാൾ മോശമാണ്.
• റീഫണ്ട് നിയമം: ഒറ്റ വരിയിൽ എഴുതൂ — ഉദാഹരണത്തിന് “പരിപാടിക്ക് 48 മണിക്കൂർ മുമ്പ് മുതൽ റീഫണ്ട് ഇല്ല; നിങ്ങളുടെ പാസ് സുഹൃത്തിന് കൈമാറാം.” മുൻകൂട്ടി പറഞ്ഞാൽ മിക്ക തർക്കങ്ങളും ഉണ്ടാകില്ല.

ഘട്ടം 2: ബുക്കിംഗ് പേജ് ഉണ്ടാക്കൂ

ബുക്കിംഗ് പേജ് എന്നാൽ നിങ്ങൾ എല്ലായിടത്തും ഷെയർ ചെയ്യുന്ന ഒറ്റ ലിങ്ക്. Yano-യിൽ പേര്, തീയതി, സമയം, സ്ഥലം (അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യമായ വിലാസം ബുക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം മാത്രം കാണിക്കാം), പോസ്റ്റർ, ചെറിയ വിവരണം, ടിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുന്നു. ഫോണിൽ കുറച്ച് മിനിറ്റ് മതി; നിങ്ങൾ പബ്ലിഷ് ചെയ്യുന്നതുവരെ ഒന്നും ലൈവ് ആകില്ല.

• നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരിക്കലും കേട്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരാൾക്കായി വിവരണം എഴുതൂ: എന്ത് നടക്കും, എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു, ആർക്കുവേണ്ടി, എൻട്രി സമയം, നിയമങ്ങൾ.
• Google Maps ലൊക്കേഷൻ ചേർക്കൂ; ഓരോ പാസിലും വഴി കാണിക്കുന്ന ബട്ടൺ ഉണ്ടാകും.
• ആദ്യം “Try booking” ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പരിപാടി നിങ്ങൾ തന്നെ അതിഥിയായി ബുക്ക് ചെയ്തുനോക്കൂ — പണം പോകില്ല, ഒന്നും സേവ് ആകില്ല, ഇമെയിൽ പോകില്ല — അതിഥികൾ കാണുന്നത് അതേപടി കാണാം.

ഘട്ടം 3: ടിക്കറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കൂ

• മിക്ക പരിപാടികൾക്കും ഒരു വില മതി. അർത്ഥമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം തരങ്ങൾ ചേർക്കൂ: Early bird (പരിമിത എണ്ണം), ദമ്പതികൾ, 4 പേരുടെ ഗ്രൂപ്പ്, വിദ്യാർത്ഥി.
• Early bird എണ്ണം കൊണ്ട് പരിമിതപ്പെടുത്തൂ, വ്യാജ ഡെഡ്‌ലൈൻ കൊണ്ടല്ല — തീർന്നാൽ തീർന്നു. അതാണ് യഥാർത്ഥ തിടുക്കം, ആളുകൾ അത് വിശ്വസിക്കും.
• ഒരാൾ തന്നെ പകുതി സീറ്റും വാങ്ങരുതെങ്കിൽ, ഒരു ബുക്കിംഗിന് പരമാവധി എണ്ണം വയ്ക്കൂ.
• അതിഥികളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വേണോ? ചോദ്യങ്ങൾ ചേർക്കൂ: Instagram ഹാൻഡിൽ, T-shirt സൈസ്, ഭക്ഷണ ഇഷ്ടം, കോളേജ്. ഉപയോഗിക്കുന്നത് മാത്രം ചോദിക്കൂ.

ഘട്ടം 4: പണം എങ്ങനെ വാങ്ങണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ

മിക്ക ഗൈഡുകളും ഒഴിവാക്കുന്ന തീരുമാനമാണിത്. ഇന്ത്യയിൽ രണ്ട് നല്ല വഴികളുണ്ട്, Yano-യിൽ രണ്ടിലും പണം നേരിട്ട് നിങ്ങൾക്കാണ് വരുന്നത്.

• നിങ്ങളുടെ UPI ID: സൗജന്യം, ഗേറ്റ്‌വേ ചാർജ് ഇല്ല. അതിഥികൾ അവരുടെ UPI ആപ്പിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പണം അയച്ച് “I have paid” അമർത്തുന്നു; നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ UPI ആപ്പ് നോക്കി Approve അമർത്തുന്നു, അവരുടെ QR പാസ് ഇമെയിലിൽ പോകുന്നു. പേയ്മെന്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തന്നെ പരിശോധിക്കാവുന്ന ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ പരിപാടികൾക്ക് ഏറ്റവും നല്ലത്.
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Razorpay അല്ലെങ്കിൽ Cashfree അക്കൗണ്ട്: അതിഥികൾ UPI, കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ നെറ്റ്ബാങ്കിംഗ് വഴി അടച്ച് ഉടനെ പാസ് നേടുന്നു; നിങ്ങൾ Approve ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഗേറ്റ്‌വേ അതിന്റെ സാധാരണ പ്രോസസിംഗ് ഫീസ് എടുക്കും. ഒരേ സമയം ഒരുപാട് പേർ ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഏറ്റവും നല്ലത്.

ഘട്ടം 5: നിങ്ങളുടെ ആളുകൾ ഇപ്പോഴുള്ളിടത്ത് ലിങ്ക് ഷെയർ ചെയ്യൂ

• Instagram: നിങ്ങളുടെ സംഘാടക പേജ് ലിങ്ക് ബയോയിൽ ഇടൂ — വരാനിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പരിപാടികളും അതിൽ എപ്പോഴും കാണാം — സ്റ്റോറികളിലും ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കൂ.
• WhatsApp: പരിപാടിയുടെ ലിങ്ക് നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളിലും സ്റ്റാറ്റസിലും ഷെയർ ചെയ്യൂ. ലിങ്ക് നിങ്ങളുടെ പോസ്റ്ററോടെ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും.
• ബുക്ക് ചെയ്തവരോട് തന്നെ ഷെയർ ചെയ്യാൻ പറയൂ — ഏത് പരസ്യത്തേക്കാളും സുഹൃത്തിന്റെ മെസേജ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും.
• പരസ്യം നൽകുന്നുണ്ടോ, ഇൻഫ്ലുവൻസർമാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ? ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം ലിങ്കുള്ള പ്രൊമോ കോഡ് നൽകൂ; യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരാണ് ബുക്കിംഗ് കൊണ്ടുവന്നതെന്ന് കാണൂ.

ഘട്ടം 6: അതിഥികൾക്ക് QR പാസ് കിട്ടുന്നു

ഉറപ്പായ ഓരോ ബുക്കിംഗിനും ഇമെയിലിൽ QR പാസ് വരും: തീയതി, സ്ഥലം, വഴി, നിങ്ങളുടെ WhatsApp, Call ബട്ടണുകൾ എന്നിവയോടെ. ഒരാൾ ഗ്രൂപ്പിനായി ബുക്ക് ചെയ്താൽ ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം പാസ്, ഓരോ പാസും ആ വ്യക്തിക്ക് WhatsApp-ൽ ഒറ്റ ടാപ്പിൽ അയയ്ക്കാം. ഇമെയിൽ നഷ്ടപ്പെട്ടോ? അതിഥികൾക്ക് yano.club/my-tickets-ൽ ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിലും കൊണ്ട് എല്ലാ പാസുകളും കണ്ടെത്താം.

ഘട്ടം 7: ഗേറ്റിൽ അകത്ത് കയറ്റൽ

ഗേറ്റിലുള്ളയാൾക്ക് സ്കാനർ ലിങ്ക് അയയ്ക്കൂ. ഏത് ഫോണിലും തുറക്കും — ആപ്പ് ഇല്ല, ലോഗിൻ ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ പണത്തിലേക്കോ സെറ്റിംഗ്സിലേക്കോ പ്രവേശനം ഇല്ല. ഓരോ പാസും ഒരിക്കൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കും, അതിനാൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്ത സ്ക്രീൻഷോട്ട് “ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ചു” എന്ന് കാണിക്കും. ബുക്കിംഗ് ഇല്ലാതെ ആരെങ്കിലും വന്നോ? അവിടെ തന്നെ ക്യാഷായോ UPI-ലോ walk-in പാസ് വിൽക്കൂ; അവരും എല്ലാവരെയും പോലെ കണക്കിൽ വരും.

ഘട്ടം 8: പരിപാടിക്ക് ശേഷം

• അതിഥി ലിസ്റ്റ് Excel-നായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ: പേരുകൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഉത്തരങ്ങൾ, ആര് എത്ര അടച്ചു.
• വീണ്ടും നടത്തുന്നുണ്ടോ? “Repeat this event” എല്ലാം പകർത്തും, നിങ്ങൾ തീയതി മാത്രം മാറ്റിയാൽ മതി.
• ഇഷ്ടപ്പെട്ട അതിഥികൾക്ക് Yano Android ആപ്പിൽ നിങ്ങളെ ഫോളോ ചെയ്യാം; അടുത്തത് പ്രഖ്യാപിക്കുമ്പോൾ ഒരു ശാന്തമായ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ മാത്രം കിട്ടും.

ഇങ്ങനെ ടിക്കറ്റ് വിൽക്കാൻ ചെലവ് എത്ര?

പല ടിക്കറ്റിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഓരോ ടിക്കറ്റിന്റെയും ഒരു ശതമാനം എടുക്കുന്നു. Yano എടുക്കുന്നില്ല: സൗജന്യ പരിപാടികൾക്ക് ചെലവില്ല, ഓരോ പെയ്ഡ് പാസും ഒരു ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കും (₹6–₹10), പുതിയ സംഘാടകർക്ക് 50 സൗജന്യ ക്രെഡിറ്റുകൾ. മാസ ഫീസ് ഇല്ല, ടിക്കറ്റ് പണം എപ്പോഴും നിങ്ങളുടേതാണ്. GST, ഇൻവോയ്സ് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ചോദിക്കൂ — അത് നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.