অনুষ্ঠানের টিকিট অনলাইনে কীভাবে বিক্রি করবেন: আয়োজকদের জন্য ধাপে ধাপে গাইড

ধাপ ১: কিছু শেয়ার করার আগে তিনটে জিনিস ঠিক করুন

• দাম: সব নির্দিষ্ট খরচ যোগ করুন (জায়গা, খাবার, যাতায়াত, শিল্পী) আর সত্যি যতজন আসতে পারেন ততজন দিয়ে ভাগ করুন — যতজন চান ততজন দিয়ে নয়।
• ক্ষমতা: সত্যি কতজনকে সামলাতে পারবেন? সামলাতে পারবেন তার চেয়ে একটা টিকিট বেশি বেচা, একটা কম বেচার চেয়ে খারাপ।
• টাকা ফেরতের নিয়ম: এক লাইনে লিখে দিন — যেমন “অনুষ্ঠানের ৪৮ ঘণ্টা আগের পরে টাকা ফেরত নেই; পাস বন্ধুকে দিতে পারেন।” আগে বলে দিলে বেশিরভাগ তর্ক হয়ই না।

ধাপ ২: বুকিং পেজ বানান

বুকিং পেজ হলো সেই একটা লিঙ্ক যা সব জায়গায় শেয়ার করবেন। Yano-তে নাম, তারিখ আর সময়, জায়গা (বাড়ি হলে পুরো ঠিকানা বুকিংয়ের পরেই দেখা যাবে), পোস্টার, ছোট বিবরণ আর টিকিট দেন। ফোনে কয়েক মিনিট লাগে, আর প্রকাশ না করা পর্যন্ত কিছুই লাইভ হয় না।

• বিবরণ এমনভাবে লিখুন যেন পাঠক আপনার নামও শোনেননি: কী হবে, কী কী আছে, কাদের জন্য, এন্ট্রির সময় আর নিয়ম।
• Google Maps লোকেশন দিন, তাহলে প্রতিটা পাসে রাস্তা দেখানোর বোতাম থাকবে।
• আগে “Try booking” দিয়ে নিজে অতিথি সেজে বুক করে দেখুন — টাকা কাটে না, কিছু সেভ হয় না, ইমেল যায় না — যাতে অতিথিরা যা দেখবেন আপনিও তাই দেখেন।

ধাপ ৩: টিকিট সাজান

• বেশিরভাগ অনুষ্ঠানে একটা দামই যথেষ্ট। আলাদা ধরন তখনই বানান যখন তার মানে আছে: Early bird (সংখ্যায় সীমিত), Couple, ৪ জনের গ্রুপ, Student।
• Early bird মিথ্যে ডেডলাইনে নয়, সংখ্যায় সীমিত করুন — ফুরোলে ফুরোল। এটাই আসল তাড়া, আর লোকে এতে ভরসা করেন।
• একজন যেন অর্ধেক জায়গা নিয়ে না নেন, তাই একটা বুকিংয়ে সর্বোচ্চ টিকিট ঠিক করে দিন।
• অতিথিদের তথ্য চাই? প্রশ্ন যোগ করুন: Instagram হ্যান্ডেল, T-shirt সাইজ, খাবারের পছন্দ, কলেজ। যা কাজে লাগবে শুধু তাই জিজ্ঞেস করুন।

ধাপ ৪: টাকা কীভাবে নেবেন ঠিক করুন

বেশিরভাগ গাইড এই সিদ্ধান্তটা এড়িয়ে যায়। ভারতে আপনার দুটো ভালো উপায় আছে, আর Yano-তে দুটোতেই টাকা সরাসরি আপনার কাছে আসে।

• আপনার UPI ID: ফ্রি, কোনো গেটওয়ে চার্জ নেই। অতিথিরা UPI অ্যাপে আপনাকে টাকা পাঠিয়ে “I have paid” চাপেন; আপনি UPI অ্যাপ দেখে Approve করেন, আর তাঁদের QR পাস ইমেলে চলে যায়। ছোট ও মাঝারি অনুষ্ঠানের জন্য সেরা, যেখানে নিজে পেমেন্ট দেখে নিতে পারেন।
• আপনার নিজের Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্ট: অতিথিরা UPI, কার্ড বা নেটব্যাঙ্কিংয়ে টাকা দেন আর সঙ্গে সঙ্গে পাস পান, আপনাকে Approve করতে হয় না। গেটওয়ে তার স্বাভাবিক প্রসেসিং ফি নেয়। অনেকে একসঙ্গে বুক করলে সেরা।

ধাপ ৫: লিঙ্ক সেখানে শেয়ার করুন যেখানে আপনার লোকেরা আগে থেকেই আছেন

• Instagram: বায়োতে আপনার আয়োজক পেজের লিঙ্ক দিন — তাতে সবসময় আপনার আসন্ন সব অনুষ্ঠান দেখা যায় — আর স্টোরিতে লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
• WhatsApp: অনুষ্ঠানের লিঙ্ক গ্রুপ আর স্ট্যাটাসে শেয়ার করুন। লিঙ্কের সঙ্গে আপনার পোস্টার প্রিভিউতে দেখা যায়।
• যাঁরা বুক করেছেন তাঁদের শেয়ার করতে বলুন — বন্ধুর মেসেজ যেকোনো বিজ্ঞাপনের চেয়ে বেশি কাজ করে।
• বিজ্ঞাপন বা ইনফ্লুয়েন্সারের সঙ্গে কাজ করছেন? প্রত্যেককে নিজস্ব লিঙ্কসহ প্রোমো কোড দিন আর দেখুন আসলে কে বুকিং আনলেন।

ধাপ ৬: অতিথিরা QR পাস পান

প্রতিটা নিশ্চিত বুকিং ইমেলে QR পাস পায় — তারিখ, জায়গা, রাস্তা আর আপনার WhatsApp ও কল বোতামসহ। একজন পুরো গ্রুপের জন্য বুক করলে প্রত্যেকে নিজের আলাদা পাস পান, আর প্রতিটা পাস সেই মানুষকে WhatsApp-এ এক ট্যাপে পাঠানো যায়। ইমেল হারিয়ে গেছে? অতিথিরা yano.club/my-tickets-এ ফোন নম্বর আর ইমেল দিয়ে সব পাস পেয়ে যান।

ধাপ ৭: গেটে এন্ট্রি

গেটে যিনি থাকবেন তাঁকে স্ক্যানার লিঙ্ক পাঠান। যেকোনো ফোনে খোলে — না অ্যাপ, না লগইন, আর আপনার টাকা বা সেটিংসে কোনো ঢোকার সুযোগ নেই। প্রতিটা পাস একবারই চলে, তাই ফরোয়ার্ড করা স্ক্রিনশট “আগেই ব্যবহার হয়েছে” দেখায়। কেউ বুকিং ছাড়া এসেছেন? সেখানেই নগদ বা UPI-তে ওয়াক-ইন পাস বিক্রি করুন; তাঁকেও বাকিদের মতোই গোনা হয়।

ধাপ ৮: অনুষ্ঠানের পরে

• অতিথিদের তালিকা Excel-এর জন্য ডাউনলোড করুন: নাম, ফোন নম্বর, উত্তর, কে কত দিয়েছেন।
• আবার করবেন? “Repeat this event” সব কপি করে দেয়, আপনাকে শুধু তারিখ বদলাতে হবে।
• যাঁদের ভালো লেগেছে তাঁরা Yano-র Android অ্যাপে আপনাকে ফলো করতে পারেন আর নতুন তারিখ ঘোষণা হলে একটা শান্ত নোটিফিকেশন পান।

এভাবে টিকিট বিক্রির খরচ কত?

অনেক টিকিটিং প্ল্যাটফর্ম প্রতিটা বিক্রি হওয়া টিকিটের একটা শতাংশ নেয়। Yano নেয় না: বিনামূল্যের অনুষ্ঠানে খরচ নেই, প্রতিটা পেইড পাস একটা ক্রেডিট নেয় (₹6–₹10), আর নতুন আয়োজকরা 50টা ফ্রি ক্রেডিট দিয়ে শুরু করেন। মাসিক ফি নেই, আর টিকিটের টাকা সবসময় আপনার। GST আর বিলের জন্য আপনার CA-কে জিজ্ঞেস করুন — সেটা আপনার পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে।