ઇવેન્ટની ટિકિટ ઓનલાઇન કેવી રીતે વેચવી: આયોજકો માટે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ માર્ગદર્શિકા

સ્ટેપ 1: કંઈ પણ શેર કરતાં પહેલાં ત્રણ વાત નક્કી કરો

• કિંમત: તમારા બધા પાકા ખર્ચ ઉમેરો (જગ્યા, જમવાનું, મુસાફરી, કલાકાર) અને જેટલા લોકો ખરેખર આવવાની શક્યતા છે એટલાથી ભાગો — જેટલા તમે ઇચ્છો છો એટલાથી નહીં.
• ક્ષમતા: તમે ખરેખર કેટલા લોકોને સંભાળી શકો? સંભાળી શકો એના કરતાં એક ટિકિટ વધુ વેચવી, એક ઓછી વેચવા કરતાં ખરાબ છે.
• રિફંડનો નિયમ: એક લાઇનમાં લખી દો — જેમ કે “ઇવેન્ટના 48 કલાક પહેલાં પછી કોઈ રિફંડ નહીં; તમારો પાસ મિત્રને આપી શકો છો.” પહેલેથી કહી દેવાથી મોટાભાગની દલીલો થતી જ નથી.

સ્ટેપ 2: બુકિંગ પેજ બનાવો

બુકિંગ પેજ એ એક લિંક છે જે તમે બધે શેર કરશો. Yano પર તમે નામ, તારીખ અને સમય, જગ્યા (ઘર હોય તો આખું સરનામું બુકિંગ પછી જ દેખાય), પોસ્ટર, ટૂંકું વર્ણન અને ટિકિટ ઉમેરો છો. ફોન પર થોડી મિનિટ લાગે છે, અને પબ્લિશ ન કરો ત્યાં સુધી કંઈ લાઇવ નથી થતું.

• વર્ણન એવી રીતે લખો જાણે વાંચનારે તમારું નામ પણ ન સાંભળ્યું હોય: શું થશે, શું સામેલ છે, કોના માટે છે, એન્ટ્રીનો સમય અને નિયમો.
• Google Maps લોકેશન ઉમેરો જેથી દરેક પાસ પર રસ્તો બતાવવાનું બટન હોય.
• પહેલાં “Try booking” થી જાતે મહેમાન બનીને બુક કરી જુઓ — ન પૈસા કપાય, ન કંઈ સેવ થાય, ન ઇમેઇલ જાય — જેથી મહેમાનોને જે દેખાશે એ જ તમને દેખાય.

સ્ટેપ 3: ટિકિટ સેટ કરો

• મોટાભાગના ઇવેન્ટ માટે એક જ કિંમત પૂરતી છે. અલગ પ્રકાર ત્યારે જ બનાવો જ્યારે તેનો અર્થ હોય: Early bird (સંખ્યામાં મર્યાદિત), Couple, 4 જણનું ગ્રુપ, Student.
• Early bird ને ખોટી ડેડલાઇનથી નહીં, સંખ્યાથી મર્યાદિત કરો — પૂરા, તો પૂરા. આ સાચી ઉતાવળ છે, અને લોકો તેના પર ભરોસો કરે છે.
• એક જ વ્યક્તિ અડધી જગ્યા ન લઈ લે એ માટે એક બુકિંગમાં વધુમાં વધુ ટિકિટ નક્કી કરો.
• મહેમાનોની વિગત જોઈએ છે? સવાલો ઉમેરો: Instagram હેન્ડલ, T-shirt સાઇઝ, જમવાની પસંદ, કૉલેજ. જે કામ આવે એ જ પૂછો.

સ્ટેપ 4: પેમેન્ટ કેવી રીતે લેશો તે નક્કી કરો

મોટાભાગની માર્ગદર્શિકાઓ આ નિર્ણય છોડી દે છે. ભારતમાં તમારી પાસે બે સારા વિકલ્પ છે, અને Yano પર બંનેમાં પૈસા સીધા તમારી પાસે આવે છે.

• તમારી UPI ID: મફત, કોઈ ગેટવે ચાર્જ નહીં. મહેમાનો UPI ઍપથી તમને પેમેન્ટ કરીને “I have paid” દબાવે છે; તમે UPI ઍપ જોઈને Approve કરો છો, અને તેમનો QR પાસ ઇમેઇલ પર પહોંચી જાય છે. નાના અને મધ્યમ ઇવેન્ટ માટે ઉત્તમ, જ્યાં તમે જાતે પેમેન્ટ જોઈ શકો.
• તમારું પોતાનું Razorpay કે Cashfree એકાઉન્ટ: મહેમાનો UPI, કાર્ડ કે નેટબૅન્કિંગથી પેમેન્ટ કરે છે અને તરત પાસ મેળવે છે, તમારે Approve નથી કરવું પડતું. ગેટવે તેની સામાન્ય પ્રોસેસિંગ ફી લે છે. ઘણા લોકો એકસાથે બુક કરે ત્યારે ઉત્તમ.

સ્ટેપ 5: લિંક ત્યાં શેર કરો જ્યાં તમારા લોકો પહેલેથી છે

• Instagram: બાયોમાં તમારા ઑર્ગેનાઇઝર પેજની લિંક મૂકો — તેમાં હંમેશાં તમારા આવનારા બધા ઇવેન્ટ દેખાય છે — અને સ્ટોરીમાં લિંક વાપરો.
• WhatsApp: ઇવેન્ટ લિંક ગ્રુપ અને સ્ટેટસ પર શેર કરો. લિંક સાથે તમારું પોસ્ટર પ્રિવ્યુમાં દેખાય છે.
• જેમણે બુક કર્યું છે તેમને શેર કરવા કહો — મિત્રનો મેસેજ કોઈ પણ ઍડ કરતાં વધુ કામ કરે છે.
• ઍડ કે ઇન્ફ્લુએન્સર સાથે કામ કરો છો? દરેકને પોતાની લિંકવાળો પ્રોમો કોડ આપો અને જુઓ કે ખરેખર બુકિંગ કોણ લાવ્યું.

સ્ટેપ 6: મહેમાનોને QR પાસ મળે છે

દરેક પાકી બુકિંગને ઇમેઇલ પર QR પાસ મળે છે — તારીખ, જગ્યા, રસ્તો અને તમારા WhatsApp અને કૉલ બટન સાથે. જો એક વ્યક્તિ આખા ગ્રુપ માટે બુક કરે, તો દરેકને પોતાનો અલગ પાસ મળે છે, અને દરેક પાસ તેની વ્યક્તિને WhatsApp પર એક ટૅપમાં મોકલી શકાય છે. ઇમેઇલ ખોવાઈ ગયો? મહેમાનો yano.club/my-tickets પર ફોન નંબર અને ઇમેઇલથી બધા પાસ મેળવી લે છે.

સ્ટેપ 7: ગેટ પર એન્ટ્રી

ગેટ પર જે હોય તેને સ્કેનર લિંક મોકલો. તે કોઈ પણ ફોન પર ખૂલે છે — ન ઍપ, ન લૉગિન, અને તમારા પૈસા કે સેટિંગ્સ સુધી કોઈ પહોંચ નહીં. દરેક પાસ એક જ વાર ચાલે છે, એટલે આગળ મોકલેલો સ્ક્રીનશોટ “પહેલાં વપરાઈ ગયો” બતાવે છે. કોઈ બુકિંગ વગર આવ્યું? ત્યાં જ કૅશ કે UPI થી વૉક-ઇન પાસ વેચો; તેની ગણતરી પણ બાકીના જેવી જ થાય છે.

સ્ટેપ 8: ઇવેન્ટ પછી

• મહેમાનોની યાદી Excel માટે ડાઉનલોડ કરો: નામ, ફોન નંબર, જવાબો, કોણે કેટલું આપ્યું.
• ફરી કરવો છે? “Repeat this event” બધું કૉપી કરી દે છે, તમારે ફક્ત તારીખ બદલવાની.
• જેમને ગમ્યું તેઓ Yano ની Android ઍપમાં તમને ફૉલો કરી શકે છે અને નવી તારીખ જાહેર થાય ત્યારે એક શાંત નોટિફિકેશન મેળવે છે.

આ રીતે ટિકિટ વેચવાનો ખર્ચ કેટલો?

ઘણા ટિકિટિંગ પ્લૅટફૉર્મ દરેક વેચાયેલી ટિકિટની ટકાવારી લે છે. Yano નથી લેતું: મફત ઇવેન્ટનો કોઈ ખર્ચ નહીં, દરેક પેઇડ પાસ એક ક્રેડિટ લે છે (₹6–₹10), અને નવા આયોજકો 50 મફત ક્રેડિટથી શરૂ કરે છે. કોઈ માસિક ફી નહીં, અને ટિકિટના પૈસા હંમેશાં તમારા. GST અને બિલ માટે તમારા CA ને પૂછો — એ તમારી પરિસ્થિતિ પર આધાર રાખે છે.