ઇવેન્ટ માટે QR કોડ એન્ટ્રી પાસ કેવી રીતે બનાવવા — મફત, અને કોઈ પણ ફોનથી ચેક કરો

સારા એન્ટ્રી પાસે શું કરવું જોઈએ

• અલગ હોય: દરેક વ્યક્તિનો પોતાનો પાસ, બધા માટે એક જ QR નહીં.
• એક જ વાર ચાલે: સ્કેન થયા પછી એ જ પાસ — કે તેનો સ્ક્રીનશોટ — બીજી વ્યક્તિને અંદર ન લઈ જાય.
• મહેમાન સુધી સરળતાથી પહોંચે: ઇમેઇલ અને WhatsApp પર, અને ખોવાય તો ફરી મળે.
• ગેટ પર ઝડપી હોય: વૉલન્ટિયરને એક સેકન્ડમાં ખબર પડે કે અંદર જવા દેવું કે નહીં.

જાતે બનાવવાની રીત (અને તેની નબળાઈ)

1. Google Form પર નામ ભેગા કરો.
2. Google Sheets માં દરેક લાઇનને નંબર આપો અને કોઈ મફત QR જનરેટરથી દરેક નંબરનો QR બનાવો.
3. દરેક મહેમાનને તેનો QR ઇમેજ તરીકે WhatsApp પર મોકલો.
4. ગેટ પર કોઈ પણ QR ઍપથી સ્કેન કરો અને શીટમાં નામ પર ટિક કરો.

આમાં ખર્ચ કંઈ નથી, પણ સામાન્ય QR સ્કેનર ફક્ત કોડ વાંચે છે — તેને ખબર નથી કે આ કોડ પહેલાં વપરાયો છે કે નહીં. બે ગેટ હોય કે ભીડ હોય, તો એક જ સ્ક્રીનશોટથી બે લોકો અંદર જઈ શકે છે અને કોઈને ખબર પણ ન પડે. અને 200 ઇમેજ હાથથી બનાવીને મોકલવામાં આખી સાંજ જાય છે.

Yano થી મફત રીત: દરેક બુકિંગનો પોતાનો પાસ

Yano પર તમારો ઇવેન્ટ બનાવો અને બુકિંગ લિંક શેર કરો. જે પણ બુક કરે, તેને ઇમેઇલ પર પોતાનો QR પાસ મળે છે — ઇવેન્ટનું નામ, તારીખ, જગ્યા, રસ્તો બતાવવાનું બટન અને તમારો સંપર્ક. Yano પર મફત ઇવેન્ટનો કોઈ ખર્ચ નથી — મફત પાસ પર કોઈ ક્રેડિટ નથી લાગતી.

• ગ્રુપ બુકિંગ: એક વ્યક્તિ ચાર મિત્રો માટે બુક કરે, તો દરેક મિત્રને પોતાનો પાસ મળે છે, અને દરેક પાસ તેની વ્યક્તિને WhatsApp પર એક ટૅપમાં મોકલી શકાય છે.
• ખોવાયેલા પાસ: મહેમાનો yano.club/my-tickets પર ફોન નંબર અને ઇમેઇલથી ફરી મેળવી લે છે.
• પહેલેથી યાદી છે? તમારી Google Form કે Excel શીટ (નામ અને મોબાઇલ નંબર) ઇમ્પોર્ટ કરો, અને યાદીની દરેક વ્યક્તિને સાચો QR પાસ મળી જાય છે.

ગેટ પર પાસ ચેક કરવા

1. તમારા ઇવેન્ટમાં “Send scanner to staff” દબાવો અને લિંક WhatsApp પર શેર કરો.
2. વૉલન્ટિયરો તેને પોતાના ફોન પર ખોલે છે — ન ઍપ, ન લૉગિન — અને માગે તો ગેટ કોડ નાખે છે.
3. સ્કેન કરો. લીલું: અંદર જવા દો. પીળું: પહેલાં ચેક-ઇન થઈ ગયું છે, સમય, નામ અને ફોન નંબરના છેલ્લા ચાર અંક સાથે. લાલ: આ ઇવેન્ટ કે આ દિવસ માટે માન્ય નથી.

ઘણા લોકો જુદા જુદા ગેટ પર એકસાથે સ્કેન કરી શકે છે; તોય એક પાસ એક જ વાર ચાલે છે. કોઈ ફોન ભૂલી ગયું હોય તો વૉલન્ટિયરો મોબાઇલ નંબરથી શોધી શકે છે, પણ તમારા પૈસા કે સેટિંગ્સ નથી જોઈ શકતા.

મોટા આયોજનો માટે: અનેક દિવસના પાસ, વૉક-ઇન અને બાકી રકમ

• અનેક દિવસનો ઉત્સવ (નવરાત્રિ, ગણેશોત્સવ, કૉલેજ ફેસ્ટ): એક દિવસના પાસ અને બધા દિવસના પાસ વેચો. Day 2 નો પાસ Day 1 પર નહીં ચાલે, અને બધા દિવસવાળો પાસ દરરોજ એક વાર ચાલે છે.
• ગેટ પર વૉક-ઇન: સ્કેનરમાંથી જ કૅશ કે UPI પર પાસ વેચો; વ્યક્તિનું ચેક-ઇન થાય છે અને ગણતરીમાં આવે છે.
• હમણાં ઍડવાન્સ, બાકી એન્ટ્રી પર: સ્કેનર બતાવે છે કે દરેક મહેમાન પાસેથી કેટલું લેવાનું બાકી છે, અને એક ટૅપમાં નોંધે છે.
• USB કે Bluetooth બારકોડ સ્કેનર પણ સ્કેનર પેજ ખુલ્લું હોય ત્યારે કામ કરે છે.

શાંત એન્ટ્રી માટે થોડી ટિપ્સ

• મહેમાનોને કહો કે ગેટ પર પહોંચતાં પહેલાં પાસ ખોલી રાખે અને સ્ક્રીનની બ્રાઇટનેસ વધારે.
• ભીડવાળા ગેટ પર બે વૉલન્ટિયર: એક સ્કેન કરે, બીજો બાજુમાં તકલીફો ઉકેલે.
• સ્કેનર દરેક પાસ ઓનલાઇન ચેક કરે છે. જ્યાં નેટવર્ક નબળું હોય, ત્યાં ઇવેન્ટ પહેલાં મહેમાનોની યાદી પ્રિન્ટ કરી રાખો.
• એન્ટ્રીનો સમય અને નિયમો વર્ણનમાં લખી દો, જેથી ગેટ પર દલીલ ન થાય.