કૉલેજ ફેસ્ટના પાસ ઓનલાઇન કેવી રીતે વેચવા: ડે પાસ, ઍમ્બેસેડર કોડ અને ઝડપી ગેટ

1. એવું અકાઉન્ટ જે ફેસ્ટનું હોય, કોઈ વ્યક્તિનું નહીં

Yano પર ફેસ્ટ કે કાઉન્સિલના ઇમેઇલથી સાઇન અપ કરો, કોઈ કોર સભ્યના અંગત ઇમેઇલથી નહીં, અને પેમેન્ટ માટે કૉલેજ, ક્લબ કે સોસાયટીની પોતાની UPI ID કે Razorpay કે Cashfree ખાતું વાપરો. આવતા વર્ષની ટીમને અકાઉન્ટ, જૂના કાર્યક્રમો અને મહેમાન યાદીઓ વારસામાં મળે છે, અને કોઈએ પોતાના બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટમાં ફેસ્ટના પૈસા સમજાવવા પડતા નથી. Yano ક્યારેય પૈસા રાખતું નથી; તે સીધા તમે જોડેલા ખાતામાં જાય છે.

2. પાસનું આયોજન

• ડે પાસ અને ફુલ-ફેસ્ટ પાસ: કાર્યક્રમને મલ્ટી-ડે બનાવો. Day 2નો પાસ Day 1 પર નથી ચાલતો, અને ફુલ-ફેસ્ટ પાસ દરેક દિવસે એક વાર ચાલે છે.
• આપણી કૉલેજ વિરુદ્ધ બીજી કૉલેજો: પોતાની કિંમત અને સંખ્યાવાળા અલગ પાસ પ્રકાર; કિંમત તેના પર આધારિત હોય તો ગેટ પર કૉલેજ ID કાર્ડ તપાસો.
• Early bird: નક્કી સંખ્યાના પાસ ઓછી કિંમતે. ખતમ તો ખતમ — સાચી ઉતાવળ, જેના પર લોકો ભરોસો કરે, નકલી કાઉન્ટડાઉન વગર.
• પ્રો-નાઇટ કે હેડલાઇનર પાસ: પોતાની સંખ્યાવાળો અલગ પાસ પ્રકાર, જેથી મુખ્ય મેદાન ક્યારેય ઓવરસેલ ન થાય.
• એક વ્યક્તિ વધુમાં વધુ કેટલા પાસ લઈ શકે તે નક્કી કરો, જેથી એક જૂથ અડધા early bird ન લઈ જાય.

3. સ્ક્રીનશૉટ પાછળ દોડ્યા વગર પૈસા લો

ફેસ્ટ માટે કૉલેજ કે સોસાયટીનું પોતાનું Razorpay કે Cashfree ખાતું જોડો. વિદ્યાર્થીઓ UPI, કાર્ડ કે નેટબૅન્કિંગથી પૈસા આપે છે અને પાસ તરત આવે છે; કંઈ Approve કરવાનું નથી, ભલે લૉન્ચની રાતે હજાર લોકો બુક કરે. ગેટવે પોતાની સામાન્ય ફી લે છે. નાના ક્લબ કાર્યક્રમ માટે UPI ID પૂરતી છે: વિદ્યાર્થીઓ પૈસા આપીને “I have paid” દબાવે છે, અને તમે ખાતું જોઈને Approve કરો છો.

4. દરેક ઍમ્બેસેડરનો પોતાનો કોડ

દરેક કૅમ્પસ ઍમ્બેસેડર, પાર્ટનર કૉલેજ અને ઇન્ફ્લુએન્સરને તેનો પોતાનો પ્રોમો કોડ અને લિંક આપો. તમે જુઓ છો કે દરેક કોડથી કેટલાં બુકિંગ આવ્યાં, જેથી સર્ટિફિકેટ, ગુડીઝ અને આવતા વર્ષની ટીમ સાચા આંકડા પર નક્કી થાય, દાવાઓ પર નહીં. દરેક કોડ પર થોડું ડિસ્કાઉન્ટ પૂરતું છે કે વિદ્યાર્થીઓ તેને વાપરે, અને તમે નક્કી કરી શકો કે એક કોડ કેટલી વાર ચાલે.

5. જ્યાં વિદ્યાર્થીઓ પહેલેથી છે ત્યાં શેર કરો

• ફેસ્ટનો Instagram બાયો: તમારું આયોજક પેજ ફેસ્ટ સીઝનનો દરેક કાર્યક્રમ એક લિંકમાં બતાવે છે.
• વર્ગ અને હૉસ્ટેલના WhatsApp ગ્રુપ. લિંક તમારા પોસ્ટર સાથે પ્રીવ્યૂ બતાવે છે.
• જો ફેસ્ટની પોતાની વેબસાઇટ હોય, તો Yano બે લીટીના કોડથી તેના પર બુકિંગ બટન બતાવી શકે છે.

6. ફેસ્ટની અંદરની સ્પર્ધાઓ અને વર્કશોપ

દરેક સ્પર્ધા કે વર્કશોપનો પોતાનો કાર્યક્રમ બનાવો, જેથી નોંધણી, પ્રશ્નો અને બેઠકો અલગ રહે: બૅટલ ઑફ બૅન્ડ્સ માટે ટીમનું નામ અને સભ્યો, હૅકાથોન માટે કૉલેજ અને વર્ષ. દરેક મફત કે પેઇડ હોઈ શકે. આયોજક પેજ તેમને વિદ્યાર્થીઓ માટે એકસાથે બતાવે છે.

7. ગેટ ચલાવો

• દરેક ગેટ સ્વયંસેવકને સ્કૅનર લિંક મોકલો. ન ઍપ, ન લૉગિન, અને પૈસા કે સેટિંગ્સ સુધી કોઈ પહોંચ નહીં.
• લીલું એટલે અંદર આવવા દો; પીળું એટલે પાસ પહેલાં વપરાઈ ગયો, સમય અને નામ સાથે; લાલ એટલે આ દિવસ માટે માન્ય નથી.
• ઘણા સ્વયંસેવકો અલગ અલગ ગેટ પર એકસાથે સ્કૅન કરી શકે છે, છતાં દરેક પાસ એક જ વાર ચાલે છે.
• વૉક-ઇન: સ્કૅનરથી જ ગેટ પર રોકડ કે UPI પર પાસ વેચો; તેઓ પણ બાકીના જેમ ગણાય છે.
• ફોન બંધ? મોબાઇલ નંબરથી વિદ્યાર્થી શોધો. કોઈ ગેટ પર કૅમ્પસનું નેટવર્ક નબળું હોય તો પ્રિન્ટેડ યાદી બૅકઅપમાં રાખો.

8. ફેસ્ટ પછી

હિસાબ અને સ્પૉન્સરના ફૂટફૉલ રિપોર્ટ માટે દરેક યાદી ડાઉનલોડ કરો: નામ, કૉલેજ, કોણે કેટલા આપ્યા, કયો કોડ વપરાયો. આવતા વર્ષે આ વર્ષનો ફેસ્ટ ખોલીને “Repeat this event” દબાવો: પાસ, પ્રશ્નો અને પેમેન્ટ સેટિંગ કૉપી થઈ જાય છે, નવી ટીમ ફક્ત તારીખો બદલે.