कॉलेज फेस्टचे पास ऑनलाइन कसे विकायचे: डे पास, अ‍ॅम्बेसेडर कोड आणि जलद गेट

1. असं अकाउंट जे फेस्टचं असेल, कोणा व्यक्तीचं नाही

Yano वर फेस्ट किंवा परिषदेच्या ईमेलने साइन अप करा, कोणत्या कोअर सदस्याच्या वैयक्तिक ईमेलने नाही, आणि पेमेंटसाठी कॉलेज, क्लब किंवा संस्थेचा स्वतःचा UPI ID किंवा Razorpay किंवा Cashfree खातं वापरा. पुढच्या वर्षीच्या टीमला अकाउंट, जुने कार्यक्रम आणि पाहुण्यांच्या याद्या वारशाने मिळतात, आणि कोणालाही आपल्या बँक स्टेटमेंटमध्ये फेस्टचे पैसे समजावून सांगावे लागत नाहीत. Yano कधीच पैसे ठेवत नाही; ते थेट तुम्ही जोडलेल्या खात्यात जातात.

2. पासचं नियोजन

• डे पास आणि फुल-फेस्ट पास: कार्यक्रम मल्टी-डे करा. Day 2 चा पास Day 1 ला चालत नाही, आणि फुल-फेस्ट पास प्रत्येक दिवशी एकदा चालतो.
• आपलं कॉलेज विरुद्ध इतर कॉलेजं: स्वतःची किंमत आणि संख्या असलेले वेगळे पास प्रकार; किंमत त्यावर अवलंबून असेल तर गेटवर कॉलेज ओळखपत्र तपासा.
• Early bird: ठरावीक संख्येचे पास कमी किमतीत. संपले की संपले — खरी घाई, जिच्यावर लोक विश्वास ठेवतात, खोट्या काउंटडाउनशिवाय.
• प्रो-नाइट किंवा हेडलाइनर पास: स्वतःच्या संख्येचा वेगळा पास प्रकार, म्हणजे मुख्य मैदान कधीच ओव्हरसेल होत नाही.
• एक व्यक्ती जास्तीत जास्त किती पास घेऊ शकेल ते ठरवा, म्हणजे एक गट निम्मे early bird घेऊन जाणार नाही.

3. स्क्रीनशॉटच्या मागे न धावता पैसे घ्या

फेस्टसाठी कॉलेजचं किंवा संस्थेचं स्वतःचं Razorpay किंवा Cashfree खातं जोडा. विद्यार्थी UPI, कार्ड किंवा नेटबँकिंगने पैसे देतात आणि पास लगेच येतो; काहीही Approve करावं लागत नाही, भले लॉन्चच्या रात्री हजार जण बुक करोत. गेटवे आपलं नेहमीचं शुल्क घेतं. छोट्या क्लब कार्यक्रमासाठी UPI ID पुरेसा आहे: विद्यार्थी पैसे देऊन “I have paid” दाबतात, आणि तुम्ही खातं पाहून Approve करता.

4. प्रत्येक अ‍ॅम्बेसेडरचा स्वतःचा कोड

प्रत्येक कॅम्पस अ‍ॅम्बेसेडर, भागीदार कॉलेज आणि इन्फ्लुएन्सरला त्याचा स्वतःचा प्रोमो कोड आणि लिंक द्या. प्रत्येक कोडमधून किती बुकिंग आली हे तुम्हाला दिसतं, म्हणजे प्रमाणपत्रं, भेटवस्तू आणि पुढच्या वर्षीची टीम खऱ्या आकड्यांवर ठरते, दाव्यांवर नाही. प्रत्येक कोडवर थोडी सवलत पुरेशी असते की विद्यार्थी तो वापरतील, आणि एक कोड किती वेळा चालेल हेही तुम्ही ठरवू शकता.

5. विद्यार्थी आधीच जिथे आहेत तिथे शेअर करा

• फेस्टचा Instagram बायो: तुमचं आयोजक पान फेस्ट हंगामातला प्रत्येक कार्यक्रम एका लिंकमध्ये दाखवतं.
• वर्ग आणि वसतिगृहाचे WhatsApp गट. लिंक तुमच्या पोस्टरसह प्रिव्ह्यू दाखवते.
• फेस्टची स्वतःची वेबसाइट असेल तर Yano दोन ओळींच्या कोडने त्यावर बुकिंग बटण दाखवू शकतं.

6. फेस्टमधल्या स्पर्धा आणि कार्यशाळा

प्रत्येक स्पर्धा किंवा कार्यशाळेचा स्वतःचा कार्यक्रम बनवा, म्हणजे नोंदणी, प्रश्न आणि जागा वेगळ्या राहतील: बॅटल ऑफ बँड्ससाठी टीमचं नाव आणि सदस्य, हॅकेथॉनसाठी कॉलेज आणि वर्ष. प्रत्येक मोफत किंवा सशुल्क असू शकतो. आयोजक पान त्यांना विद्यार्थ्यांसाठी एकत्र दाखवतं.

7. गेट चालवा

• प्रत्येक गेट स्वयंसेवकाला स्कॅनर लिंक पाठवा. ना अ‍ॅप, ना लॉगिन, आणि पैसे किंवा सेटिंग्सपर्यंत पोहोच नाही.
• हिरवं म्हणजे आत येऊ द्या; पिवळं म्हणजे पास आधीच वापरला, वेळ आणि नावासह; लाल म्हणजे या दिवसासाठी वैध नाही.
• अनेक स्वयंसेवक वेगवेगळ्या गेटवर एकाच वेळी स्कॅन करू शकतात, तरीही प्रत्येक पास एकदाच चालतो.
• वॉक-इन: स्कॅनरवरूनच गेटवर रोख किंवा UPI वर पास विका; तेही इतरांसारखेच मोजले जातात.
• फोन बंद? मोबाइल नंबरने विद्यार्थी शोधा. एखाद्या गेटवर कॅम्पसचं नेटवर्क कमकुवत असेल तर छापील यादी बॅकअप म्हणून ठेवा.

8. फेस्टनंतर

हिशोब आणि प्रायोजकांच्या फूटफॉल अहवालासाठी प्रत्येक यादी डाउनलोड करा: नावं, कॉलेज, कोणी किती दिले, कोणता कोड वापरला. पुढच्या वर्षी यंदाचा फेस्ट उघडून “Repeat this event” दाबा: पास, प्रश्न आणि पेमेंट सेटिंग्स कॉपी होतात, नवी टीम फक्त तारखा बदलते.