কলেজ ফেস্টের পাস অনলাইনে কীভাবে বিক্রি করবেন: ডে পাস, অ্যাম্বাসাডর কোড আর দ্রুত গেট

১. অ্যাকাউন্টটা ফেস্টের হোক, কোনো ব্যক্তির নয়

Yano-তে ফেস্ট বা ইউনিয়নের ইমেল দিয়ে সাইন আপ করুন, কোনো কোর মেম্বারের ব্যক্তিগত ইমেল দিয়ে নয়, আর পেমেন্টের জন্য কলেজ, ক্লাব বা সোসাইটির নিজের UPI ID বা Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্ট দিন। পরের বছরের টিম অ্যাকাউন্ট, পুরনো অনুষ্ঠান আর অতিথি তালিকা উত্তরাধিকারে পায়, আর কাউকে নিজের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে ফেস্টের টাকা বোঝাতে হয় না। Yano কখনো টাকা রাখে না; সেটা সরাসরি আপনার যুক্ত করা অ্যাকাউন্টে যায়।

২. পাসের পরিকল্পনা

• ডে পাস আর ফুল-ফেস্ট পাস: অনুষ্ঠানকে মাল্টি-ডে করুন। Day 2-এর পাস Day 1-এ চলে না, আর ফুল-ফেস্ট পাস প্রতিদিন একবার চলে।
• আমাদের কলেজ বনাম অন্য কলেজ: নিজস্ব দাম আর সংখ্যাসহ আলাদা পাস টাইপ; দাম এর উপর নির্ভর করলে গেটে কলেজ আইডি কার্ড দেখুন।
• Early bird: নির্দিষ্ট সংখ্যক পাস কম দামে। ফুরোলে ফুরোল — আসল তাড়া, যাতে লোকে ভরসা করে, নকল কাউন্টডাউন ছাড়া।
• প্রো-নাইট বা হেডলাইনার পাস: নিজস্ব সংখ্যার আলাদা পাস টাইপ, যাতে মেন মাঠ কখনো ওভারসেল না হয়।
• একজন সর্বোচ্চ কটা পাস নিতে পারবে ঠিক করুন, যাতে একটা দল অর্ধেক early bird নিয়ে না যায়।

৩. স্ক্রিনশটের পেছনে না ছুটে টাকা নিন

ফেস্টের জন্য কলেজ বা সোসাইটির নিজের Razorpay বা Cashfree অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন। ছাত্রছাত্রীরা UPI, কার্ড বা নেটব্যাঙ্কিংয়ে টাকা দেয় আর পাস সঙ্গে সঙ্গে আসে; কিছু Approve করতে হয় না, লঞ্চের রাতে হাজার জন বুক করলেও। গেটওয়ে তার সাধারণ ফি নেয়। ছোট ক্লাব অনুষ্ঠানের জন্য UPI ID-ই যথেষ্ট: ছাত্রছাত্রীরা টাকা দিয়ে “I have paid” চাপে, আর আপনি অ্যাকাউন্ট দেখে Approve করেন।

৪. প্রত্যেক অ্যাম্বাসাডরের নিজের কোড

প্রত্যেক ক্যাম্পাস অ্যাম্বাসাডর, পার্টনার কলেজ আর ইনফ্লুয়েন্সারকে তার নিজের প্রোমো কোড আর লিঙ্ক দিন। আপনি দেখতে পান প্রতিটা কোড থেকে কটা বুকিং এল, তাই সার্টিফিকেট, উপহার আর পরের বছরের টিম আসল সংখ্যায় ঠিক হয়, দাবিতে নয়। প্রতিটা কোডে সামান্য ছাড়ই যথেষ্ট যাতে ছাত্রছাত্রীরা সেটা ব্যবহার করে, আর একটা কোড কতবার চলবে সেটাও ঠিক করে দিতে পারেন।

৫. যেখানে ছাত্রছাত্রীরা আগে থেকেই আছে সেখানে শেয়ার করুন

• ফেস্টের Instagram বায়ো: আপনার আয়োজক পেজ ফেস্ট মরসুমের প্রতিটা অনুষ্ঠান এক লিঙ্কে দেখায়।
• ক্লাস আর হস্টেলের WhatsApp গ্রুপ। লিঙ্ক আপনার পোস্টারসহ প্রিভিউ দেখায়।
• ফেস্টের নিজের ওয়েবসাইট থাকলে Yano দু’লাইনের কোডে তাতে বুকিং বোতাম দেখাতে পারে।

৬. ফেস্টের ভেতরের প্রতিযোগিতা আর ওয়ার্কশপ

প্রতিটা প্রতিযোগিতা বা ওয়ার্কশপের নিজস্ব অনুষ্ঠান বানান, যাতে রেজিস্ট্রেশন, প্রশ্ন আর সিট আলাদা থাকে: ব্যাটল অফ ব্যান্ডসের জন্য টিমের নাম আর সদস্য, হ্যাকাথনের জন্য কলেজ আর বছর। প্রতিটা বিনামূল্যে বা পেইড হতে পারে। আয়োজক পেজ এগুলো ছাত্রছাত্রীদের জন্য একসঙ্গে দেখায়।

৭. গেট চালান

• প্রত্যেক গেট ভলান্টিয়ারকে স্ক্যানার লিঙ্ক পাঠান। না অ্যাপ, না লগইন, আর টাকা বা সেটিংসে ঢোকার সুযোগ নেই।
• সবুজ মানে ঢুকতে দিন; হলুদ মানে পাস আগেই ব্যবহার হয়েছে, সময় আর নামসহ; লাল মানে এই দিনের জন্য বৈধ নয়।
• অনেক ভলান্টিয়ার আলাদা আলাদা গেটে একসঙ্গে স্ক্যান করতে পারেন, তবু প্রতিটা পাস একবারই চলে।
• ওয়াক-ইন: স্ক্যানার থেকেই গেটে নগদ বা UPI-তে পাস বিক্রি করুন; তারাও বাকিদের মতো গোনা হয়।
• ফোন বন্ধ? মোবাইল নম্বর দিয়ে ছাত্রছাত্রী খুঁজুন। কোনো গেটে ক্যাম্পাসের নেটওয়ার্ক দুর্বল হলে প্রিন্ট করা তালিকা ব্যাকআপে রাখুন।

৮. ফেস্টের পরে

হিসেব আর স্পনসরদের ফুটফল রিপোর্টের জন্য প্রতিটা তালিকা ডাউনলোড করুন: নাম, কলেজ, কে কত দিয়েছে, কোন কোড ব্যবহার হয়েছে। পরের বছর এ বছরের ফেস্ট খুলে “Repeat this event” চাপুন: পাস, প্রশ্ন আর পেমেন্ট সেটিংস কপি হয়ে যায়, নতুন টিম শুধু তারিখ বদলায়।