கல்லூரிகளுக்கு
கல்லூரி விழா பாஸ்களை ஆன்லைனில் விற்பது எப்படி: நாள் பாஸ், அம்பாசிடர் கோடு, விரைவு வாசல்
கல்ச்சுரல்ஸ் வாரத்துக்கு அதன் சொந்தக் குழப்பம் உண்டு. மூன்று Google Forms, ஒரு பொது UPI ID மூலம் விற்கும் பாஸ்கள். பத்துக் கல்லூரிகளின் அம்பாசிடர்கள், ஒவ்வொருவரும் நாற்பது விற்றதாக உறுதி. Day 1 அன்று மெயின் வாசலில் அச்சிட்ட பட்டியல், யாரோ ஆறாம் பக்கத்தில் பெயர் தேடும்போது கூட்டம் வளர்ந்துகொண்டே போகிறது.
இந்த வழிகாட்டி கோர் டீமுக்கானது: பாஸ்களை எப்படி அமைப்பது, பணம் சரியான கணக்குக்கு எப்படி வருவது, உண்மையில் கூட்டத்தைக் கொண்டுவந்தது யார் என்று எப்படிப் பார்ப்பது, வரிசை நகரும்படி வாசல்களை எப்படி நடத்துவது.
1. ஒரு நபருடையது அல்ல, ஃபெஸ்டுடைய கணக்கு
Yano-வில் ஃபெஸ்ட் அல்லது மன்றத்தின் மின்னஞ்சலில் பதிவு செய்யுங்கள், கோர் உறுப்பினரின் சொந்த மின்னஞ்சலில் அல்ல; கட்டணத்துக்குக் கல்லூரி, கிளப் அல்லது சங்கத்தின் சொந்த UPI ID அல்லது Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள். அடுத்த ஆண்டுக் குழுவுக்குக் கணக்கு, பழைய நிகழ்ச்சிகள், விருந்தினர் பட்டியல்கள் கிடைக்கும்; யாரும் தன் வங்கி ஸ்டேட்மெண்ட்டில் ஃபெஸ்ட் பணத்தை விளக்க வேண்டியதில்லை. Yano ஒருபோதும் பணத்தை வைத்திருப்பதில்லை; அது நேரடியாக நீங்கள் இணைத்த கணக்குக்குப் போகும்.
2. பாஸ் திட்டமிடல்
- நாள் பாஸும் முழு ஃபெஸ்ட் பாஸும்: நிகழ்ச்சியைப் பல நாள் நிகழ்ச்சியாக்குங்கள். Day 2 பாஸ் Day 1 அன்று செல்லாது, முழு ஃபெஸ்ட் பாஸ் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு முறை செல்லும்.
- நம் கல்லூரி vs பிற கல்லூரிகள்: சொந்த விலை, எண்ணிக்கையுடன் தனி பாஸ் வகைகள்; விலை அதைப் பொறுத்தது என்றால் வாசலில் கல்லூரி அடையாள அட்டை பாருங்கள்.
- Early bird: குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கை பாஸ் குறைந்த விலையில். தீர்ந்தால் தீர்ந்தது — போலி கவுண்ட்டவுன் இல்லாமல், மக்கள் நம்பும் உண்மையான அவசரம்.
- ப்ரோ-நைட் அல்லது ஹெட்லைனர் பாஸ்: சொந்த எண்ணிக்கையுடன் தனி பாஸ் வகை, மெயின் மைதானம் ஒருபோதும் அதிகமாக விற்காது.
- ஒருவர் அதிகபட்சம் எத்தனை பாஸ் வாங்கலாம் என்று நிர்ணயியுங்கள்; ஒரு குழு பாதி early bird-ஐ அள்ளிச் செல்லாது.
3. ஸ்கிரீன்ஷாட் பின்னால் ஓடாமல் பணம் வாங்குங்கள்
ஃபெஸ்டுக்குக் கல்லூரி அல்லது சங்கத்தின் சொந்த Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கை இணையுங்கள். மாணவர்கள் UPI, கார்டு அல்லது நெட்பேங்கிங்கில் கட்டி உடனே பாஸ் பெறுகிறார்கள்; வெளியீட்டு இரவில் ஆயிரம் பேர் புக் செய்தாலும் எதையும் Approve செய்ய வேண்டாம். கேட்வே தன் வழக்கமான கட்டணத்தை எடுக்கும். சிறிய கிளப் நிகழ்ச்சிக்கு UPI ID போதும்: மாணவர்கள் கட்டி “I have paid” தட்டுகிறார்கள், நீங்கள் கணக்கைப் பார்த்து Approve செய்கிறீர்கள்.
4. ஒவ்வொரு அம்பாசிடருக்கும் சொந்தக் கோடு
ஒவ்வொரு கேம்பஸ் அம்பாசிடர், கூட்டாளிக் கல்லூரி, இன்ஃப்ளுயன்சருக்கும் சொந்த ப்ரோமோ கோடும் லிங்கும் கொடுங்கள். ஒவ்வொரு கோடும் எத்தனை புக்கிங் கொண்டுவந்தது என்று பார்க்கலாம்; சான்றிதழ், பரிசுகள், அடுத்த ஆண்டுக் குழு எல்லாம் கூற்றுகளால் அல்ல, உண்மை எண்களால் முடிவாகும். மாணவர்கள் கோடைப் பயன்படுத்த ஒரு சிறு தள்ளுபடி போதும்; ஒரு கோடு எத்தனை முறை செல்லும் என்றும் வரம்பிடலாம்.
5. மாணவர்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் இடத்தில் பகிருங்கள்
- ஃபெஸ்டின் Instagram பயோ: உங்கள் ஏற்பாட்டாளர் பக்கம் ஃபெஸ்ட் பருவத்தின் ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சியையும் ஒரே லிங்கில் காட்டும்.
- வகுப்பு, விடுதி WhatsApp குழுக்கள். லிங்க் உங்கள் போஸ்டருடன் முன்னோட்டம் காட்டும்.
- ஃபெஸ்டுக்குச் சொந்த இணையதளம் இருந்தால், Yano இரண்டு வரி கோடில் அதில் புக்கிங் பட்டனைக் காட்டலாம்.
6. ஃபெஸ்டுக்குள் போட்டிகள், வொர்க்ஷாப்கள்
ஒவ்வொரு போட்டி அல்லது வொர்க்ஷாப்புக்கும் தனி நிகழ்ச்சி செய்யுங்கள்; பதிவு, கேள்விகள், இடங்கள் தனியாக இருக்கும்: பேட்டில் ஆஃப் பேண்ட்ஸுக்கு அணியின் பெயரும் உறுப்பினர்களும், ஹேக்கத்தானுக்குக் கல்லூரியும் ஆண்டும். ஒவ்வொன்றும் இலவசமாகவோ கட்டணத்துடனோ இருக்கலாம். ஏற்பாட்டாளர் பக்கம் அவற்றை மாணவர்களுக்கு ஒன்றாகக் காட்டும்.
7. வாசல்களை நடத்துங்கள்
- ஒவ்வொரு வாசல் தன்னார்வலருக்கும் ஸ்கேனர் லிங்க் அனுப்புங்கள். ஆப் இல்லை, லாகின் இல்லை, பணம் அல்லது செட்டிங்ஸுக்கு அணுகல் இல்லை.
- பச்சை: உள்ளே விடுங்கள்; மஞ்சள்: பாஸ் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்டது, நேரம், பெயருடன்; சிவப்பு: இந்த நாளுக்குச் செல்லாது.
- பல தன்னார்வலர்கள் வெவ்வேறு வாசல்களில் ஒரே நேரத்தில் ஸ்கேன் செய்யலாம்; இருந்தாலும் ஒவ்வொரு பாஸும் ஒரு முறைதான்.
- Walk-in: ஸ்கேனரிலிருந்தே வாசலில் ரொக்கமாகவோ UPI-லோ பாஸ் விற்கலாம்; அவர்களும் மற்றவர்களைப் போலக் கணக்கில் வருவார்கள்.
- ஃபோன் அணைந்ததா? மொபைல் எண்ணால் மாணவரைத் தேடுங்கள். ஏதாவது வாசலில் கேம்பஸ் நெட்வொர்க் குறைவென்றால் அச்சிட்ட பட்டியலை மாற்றாக வையுங்கள்.
8. ஃபெஸ்டுக்குப் பிறகு
கணக்குக்கும் ஸ்பான்சர்களின் வருகை அறிக்கைக்கும் ஒவ்வொரு பட்டியலையும் பதிவிறக்குங்கள்: பெயர், கல்லூரி, யார் எவ்வளவு கட்டினார், எந்தக் கோடு பயன்பட்டது. அடுத்த ஆண்டு இந்த ஆண்டு ஃபெஸ்டைத் திறந்து “Repeat this event” தட்டுங்கள்: பாஸ், கேள்விகள், கட்டண அமைப்புகள் நகலெடுக்கப்படும், புதிய குழு தேதிகளை மட்டும் மாற்றும்.
உங்கள் அடுத்த நிகழ்ச்சிக்கு முயற்சி செய்து பாருங்கள்
தொடங்குவது இலவசம். விருந்தினர்கள் நேரடியாக உங்களுக்கே பணம் செலுத்துகிறார்கள்; உங்கள் டிக்கெட் பணத்தை Yano ஒருபோதும் வைத்திருப்பதில்லை. இலவச நிகழ்ச்சிகள் முழுமையாக இலவசம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நாள் பாஸும் முழு ஃபெஸ்ட் பாஸும் விற்கலாமா?
விற்கலாம். நிகழ்ச்சியைப் பல நாள் நிகழ்ச்சியாக்கி, ஒவ்வொரு நாள் பாஸும் எல்லா நாள் பாஸும் சேருங்கள். நாள் பாஸ் அதன் நாளில் மட்டும்; எல்லா நாள் பாஸ் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு முறை.
வெளி மாணவர்களுக்குத் தனி விலை வைக்கலாமா?
வைக்கலாம். “எங்கள் கல்லூரி”, “பிற கல்லூரிகள்” போன்ற தனி பாஸ் வகைகள், ஒவ்வொன்றுக்கும் சொந்த விலையும் எண்ணிக்கையும்; வாசலில் அடையாள அட்டை பாருங்கள்.
கேம்பஸ் அம்பாசிடர்களைக் கண்காணிப்பது எப்படி?
ஒவ்வொருவருக்கும் சொந்த ப்ரோமோ கோடும் லிங்கும் கொடுங்கள். ஒவ்வொரு கோடும் எத்தனை புக்கிங் கொண்டுவந்தது என்று டாஷ்போர்டு காட்டும்.
பணம் யாருடைய கணக்குக்குப் போகிறது?
உங்களுடையது: கல்லூரி, கிளப் அல்லது சங்கத்தின் சொந்த UPI ID அல்லது Razorpay அல்லது Cashfree கணக்கு. Yano ஒருபோதும் பணத்தை வைத்திருப்பதில்லை.
ஃபெஸ்டுக்கு Yano செலவு?
டிக்கெட் விற்பனையில் சதவீதம் இல்லை. ஒவ்வொரு கட்டண பாஸும் ஒரு கிரெடிட் எடுக்கும் (₹6–₹10), இலவச பாஸ்களுக்குச் செலவில்லை, புதிய ஏற்பாட்டாளர்களுக்கு 50 இலவச கிரெடிட்கள்.
மேலும் வழிகாட்டிகள்
- ஆண்டு விழா, விளையாட்டு விழா, பள்ளி நிகழ்ச்சிகள்: பெற்றோருக்கு நுழைவு பாஸ், இட வரம்புடன்
- கட்டணத்துடன் கல்லூரி நிகழ்ச்சிப் பதிவு: வொர்க்ஷாப், ஹேக்கத்தான், போட்டிகள், கருத்தரங்குகள்
- முன்னாள் மாணவர் சந்திப்பு, ரீயூனியன்: பதிவு, கட்டணம், அன்றைய தயாரிப்பு
- நிகழ்ச்சிக்கு QR கோடு நுழைவு பாஸ் செய்வது எப்படி — இலவசமாக, எந்த ஃபோனிலும் சரிபார்க்கலாம்
- நிகழ்ச்சி டிக்கெட்டுகளை ஆன்லைனில் விற்பது எப்படி: ஏற்பாட்டாளர்களுக்கான படிப்படியான வழிகாட்டி
- Yano — Colleges & universities: fests, club events, alumni meets →
- Yano — Festivals on your own website →
- Yano — Pool parties, club nights & DJ events →