സ്കൂൾ ടൂറിനുള്ള ഒരുക്കം: ഫീസ്, അനുമതി, ചികിത്സാ വിവരം ഒരു ലിങ്കിൽ (ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റോടെ)

ഘട്ടം 1: രക്ഷിതാക്കളോട് പറയുംമുമ്പ് അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കൂ

• തുകയും അതിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതും: ബസ്, പ്രവേശന ടിക്കറ്റ്, ഭക്ഷണം, ഗൈഡ്. “ഉച്ചഭക്ഷണം ഉൾപ്പെടുമോ?” എന്നാണ് രക്ഷിതാക്കൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചോദിക്കുക.
• സീറ്റുകൾ: ബസിന്റെയോ സ്ഥലത്തിന്റെയോ പരിധി, എത്ര അധ്യാപകർ പോകും. പല സ്കൂളുകളും ഓരോ 15–20 കുട്ടികൾക്കും ഒരു അധ്യാപകനെങ്കിലും വയ്ക്കുന്നു, ചെറിയ ക്ലാസുകൾക്ക് കൂടുതൽ; നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന്റെ നിയമം പാലിക്കൂ.
• എത്തേണ്ട സമയവും സ്ഥലവും, കുട്ടികൾ എപ്പോൾ തിരിച്ചെത്തും.
• റീഫണ്ട് നിയമം ഒറ്റ വരിയിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് “ബസ് ബുക്ക് ചെയ്ത ശേഷം റീഫണ്ട് ഇല്ല; വെള്ളിയാഴ്ചയ്ക്ക് മുമ്പ് അറിയിക്കൂ.”
• രജിസ്ട്രേഷന്റെ അവസാന തീയതി.

ഘട്ടം 2: യാത്രയ്ക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം ചോദിക്കൂ

കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെ വാങ്ങൂ: അധ്യാപകർ യാത്രയിൽ ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നത് മാത്രം ചോദിക്കൂ. നല്ല ചോദ്യങ്ങൾ:

• ക്ലാസ്, ഡിവിഷൻ (നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ റോൾ നമ്പറും).
• അലർജി അല്ലെങ്കിൽ ചികിത്സാ ആവശ്യം — ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ “None” എന്ന് എഴുതാൻ പറയൂ, ഒഴിഞ്ഞ ഉത്തരം “മറന്നു” എന്നാകാതിരിക്കാൻ.
• കഴിയുമെങ്കിൽ രക്ഷിതാവല്ലാത്ത മറ്റൊരു അടിയന്തര നമ്പർ.
• രക്ഷിതാവിന്റെ അനുമതി: “എന്റെ കുട്ടിക്ക് ഈ യാത്രയ്ക്ക് പോകാൻ അനുമതി നൽകുന്നു.” നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന് ഒപ്പിട്ട കടലാസ് സമ്മതപത്രം വേണമെങ്കിൽ അതും വാങ്ങൂ; ഓൺലൈൻ ഉത്തരം നിങ്ങളുടെ പെട്ടെന്നുള്ള രേഖയാകും.
• ബസ് ഒന്നിലധികം സ്ഥലത്ത് നിർത്തുന്നെങ്കിൽ പിക്കപ്പ് പോയിന്റ്.

ഘട്ടം 3: ഫീസും അനുമതിയും ഒരുമിച്ച്

Yano-യിൽ തുക, സീറ്റുകൾ, മുകളിലെ ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവയോടെ യാത്രയ്ക്ക് ഒരു പേജ് ഉണ്ടാക്കുന്നു, എല്ലാം നിർബന്ധം. രക്ഷിതാക്കൾ ക്ലാസ് WhatsApp ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ലിങ്ക് തുറന്ന്, ഓരോ കുട്ടിക്കും അതിന്റെ പേരിൽ ഒരു ബുക്കിംഗ് ചെയ്ത്, ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകി, സ്കൂളിന് നേരിട്ട് UPI-ൽ അടയ്ക്കുന്നു — സ്കൂൾ സ്വന്തം Razorpay അല്ലെങ്കിൽ Cashfree അക്കൗണ്ട് ബന്ധിപ്പിച്ചാൽ കാർഡ്, നെറ്റ്ബാങ്കിംഗ് വഴിയും. Yano ഒരിക്കലും പണം കൈവശം വയ്ക്കില്ല.

പിന്നെ ഓരോ ബുക്കിംഗിലും വിദ്യാർഥി, രക്ഷിതാവിന്റെ ഫോൺ, എത്ര അടച്ചു, ഓരോ ഉത്തരവും ഒരേ ലിസ്റ്റിൽ കാണാം. ഓഫീസിൽ വന്ന പണ പേയ്മെന്റുകൾ “Add a guest” വഴി കൈകൊണ്ട് ചേർക്കൂ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആരും വിട്ടുപോകില്ല. അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞാൽ “Pause booking” അമർത്തൂ.

ഘട്ടം 4: ഒരാഴ്ച മുമ്പ്

• ലിസ്റ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ചികിത്സാ കോളം പോകുന്ന ഓരോ അധ്യാപകനും നൽകൂ. ഒരു പ്രിന്റ് പ്രഥമശുശ്രൂഷാ കിറ്റിൽ വയ്ക്കൂ.
• കുട്ടികളെ ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കൂ, ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ഒരു അധ്യാപകൻ; തലേദിവസം കുട്ടികളോട് അവരുടെ ഗ്രൂപ്പ് പറയൂ.
• എത്തേണ്ട സമയം രക്ഷിതാക്കൾക്ക് വീണ്ടും അയയ്ക്കൂ, അന്ന് വിളിക്കാൻ അധ്യാപകന്റെ നമ്പറോടെ.
• മഴയോ പരീക്ഷയോ കാരണം തീയതി മാറിയാൽ Yano-യിൽ മാറ്റൂ: ബുക്ക് ചെയ്ത ഓരോ രക്ഷിതാവിനും ഇമെയിൽ പോകും, അയയ്ക്കുംമുമ്പ് എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.

ഘട്ടം 5: ബസിനടുത്ത്

• ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള അധ്യാപകർക്ക് സ്കാനർ ലിങ്ക് അയയ്ക്കൂ — ആപ്പ് ഇല്ല, ലോഗിൻ ഇല്ല, ഏത് ഫോണും. ഓരോ വിദ്യാർഥിയുടെയും പാസ് ഒരിക്കൽ മാത്രം.
• ബസ് ഒന്നിലധികം സ്ഥലത്ത് നിർത്തുന്നെങ്കിൽ, ഓരോ സ്റ്റോപ്പിലും ഇനി ആരൊക്കെ കയറാനുണ്ടെന്ന് രക്ഷിതാവിന്റെ നമ്പറോടെ സ്കാനർ കാണിക്കും.
• ഒരു കുട്ടിയുടെ കൈയിൽ പാസോ രക്ഷിതാവിന്റെ ഫോണോ ഇല്ലേ? രക്ഷിതാവിന്റെ മൊബൈൽ നമ്പർ കൊണ്ട് തിരയൂ.
• ബസ് പുറപ്പെടുംമുമ്പ്, ഓരോ സ്റ്റോപ്പിനു ശേഷവും, മടക്കയാത്രയ്ക്ക് മുമ്പും തലയെണ്ണൂ. ആരൊക്കെ കയറി എന്ന് സ്കാനർ പറയും; ഇപ്പോൾ ബസിൽ ആരൊക്കെ എന്ന് എണ്ണം പറയും.

ബാഗിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

• ഗ്രൂപ്പുകൾ, ചികിത്സാ കുറിപ്പുകൾ, രക്ഷിതാക്കളുടെ നമ്പറുകൾ ഉള്ള അച്ചടിച്ച ലിസ്റ്റ്.
• പ്രഥമശുശ്രൂഷാ കിറ്റും രക്ഷിതാക്കൾ തന്ന മരുന്നുകളും, പേരെഴുതി.
• കുട്ടികളുടെ സ്കൂൾ ഐഡി കാർഡുകൾ; അധ്യാപകർക്ക് ചാർജറും പവർ ബാങ്കും.
• ബസ് ഡ്രൈവറുടെ നമ്പറും സ്ഥലത്തെ ബന്ധപ്പെടേണ്ട നമ്പറും.
• വെള്ളം, ഒരു കുട്ടിക്ക് സുഖമില്ലാതാകുകയോ കൂട്ടം തെറ്റുകയോ ചെയ്താൽ എവിടെ കാത്തുനിൽക്കണം, ആരെ വിളിക്കണം എന്ന പദ്ധതി.

യാത്രയ്ക്ക് ശേഷം

കണക്കിനായി പേയ്മെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും ഓഫീസിന്റെ കൈയിൽ നേരത്തെ ഉണ്ട്. അടുത്ത വർഷം ഇതേ യാത്ര തുറന്ന് “Repeat this event” അമർത്തൂ: ചോദ്യങ്ങളും സെറ്റിംഗ്സും പകർത്തപ്പെടും, നിങ്ങൾ തീയതിയും തുകയും മാറ്റൂ.