स्कूलों के लिए

स्कूल ट्रिप की तैयारी: फ़ीस, परमिशन और मेडिकल जानकारी एक लिंक में (चेकलिस्ट के साथ)

Yano टीम · 15 अक्टूबर 2026 · 8 मिनट में पढ़ें

दूसरी भाषा में पढ़ें: தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · English · ગુજરાતી · বাংলা · ਪੰਜਾਬੀ · मराठी

ट्रिप वाला दिन तो आसान है। उससे पहले के हफ़्ते नहीं: डायरी में नोटिस, मुड़ी-तुड़ी लौटती परमिशन स्लिप, कुछ फ़ीस कैश में और कुछ UPI पर, किसी लिफ़ाफ़े के पीछे लिखी एलर्जी की लिस्ट, और सुबह गेट पर गिनती जब चालीस उत्साहित बच्चे इधर-उधर दौड़ रहे हों।

यह गाइड इंचार्ज टीचर के लिए है। इसमें है कि पैरेंट्स से क्या पूछें, फ़ीस और परमिशन साथ में कैसे लें, और बस व उस दिन की चेकलिस्ट — चाहे आप Yano इस्तेमाल करें या नहीं।

स्टेप 1: पैरेंट्स को बताने से पहले बुनियादी बातें तय करें

रक़म और उसमें क्या शामिल है: बस, एंट्री टिकट, खाना, गाइड। पैरेंट्स सबसे ज़्यादा यही पूछते हैं कि “लंच शामिल है?”
सीटें: बस या जगह की सीमा, और कितने टीचर्स जाएँगे। कई स्कूल हर 15–20 बच्चों पर कम से कम एक टीचर रखते हैं, छोटी कक्षाओं के लिए ज़्यादा; अपने स्कूल का नियम मानें।
रिपोर्टिंग का समय और जगह, और बच्चे कब लौटेंगे।
रिफ़ंड का नियम एक लाइन में, जैसे “बस बुक होने के बाद रिफ़ंड नहीं; शुक्रवार से पहले बताएँ।”
रजिस्ट्रेशन की आख़िरी तारीख़।

स्टेप 2: पैरेंट्स से सिर्फ़ वही पूछें जो ट्रिप में काम आए

बच्चों की जानकारी सावधानी से लें: सिर्फ़ वही पूछें जो टीचर्स ट्रिप पर सच में इस्तेमाल करेंगे। अच्छे सवाल:

क्लास और सेक्शन (और रोल नंबर, अगर आपका स्कूल इस्तेमाल करता है)।
एलर्जी या मेडिकल ज़रूरत — पैरेंट्स से कहें कि कुछ न हो तो “None” लिखें, ताकि ख़ाली जवाब का मतलब “भूल गए” न हो।
पैरेंट के अलावा कोई इमरजेंसी नंबर, अगर हो सके।
पैरेंट की अनुमति: “मैं अपने बच्चे को इस ट्रिप पर जाने की अनुमति देता/देती हूँ।” अगर आपके स्कूल को साइन की हुई काग़ज़ी स्लिप चाहिए, तो वह भी लें; ऑनलाइन जवाब आपका जल्दी देखने वाला रिकॉर्ड बन जाता है।
पिकअप पॉइंट, अगर बस एक से ज़्यादा जगह रुकती है।

स्टेप 3: फ़ीस और परमिशन एक साथ लें

Yano पर आप ट्रिप का एक पेज बनाते हैं जिसमें रक़म, सीटें और ऊपर वाले सवाल हों, सब ज़रूरी। पैरेंट्स क्लास के WhatsApp ग्रुप से लिंक खोलते हैं, हर बच्चे के लिए उसके नाम से एक बुकिंग करते हैं, सवालों के जवाब देते हैं और स्कूल को सीधे UPI पर पैसे देते हैं — या कार्ड और नेटबैंकिंग से, अगर स्कूल अपना Razorpay या Cashfree खाता जोड़ ले। Yano कभी पैसा नहीं रखता।

फिर हर बुकिंग में स्टूडेंट, पैरेंट का फ़ोन, कितना दिया और हर जवाब एक लिस्ट में दिखता है। ऑफ़िस में आए कैश पेमेंट “Add a guest” से हाथ से जोड़ें, ताकि लिस्ट में कोई न छूटे। आख़िरी तारीख़ निकलते ही “Pause booking” दबाएँ।

स्टेप 4: एक हफ़्ता पहले

लिस्ट डाउनलोड करें और मेडिकल वाला कॉलम जाने वाले हर टीचर को दें। एक प्रिंट फ़र्स्ट-एड किट में रखें।
बच्चों को ग्रुप्स में बाँटें, हर ग्रुप पर एक टीचर, और एक दिन पहले बच्चों को उनका ग्रुप बता दें।
पैरेंट्स को रिपोर्टिंग का समय दोबारा भेजें, और उस दिन कॉल करने के लिए टीचर का नंबर।
बारिश या परीक्षा की वजह से तारीख़ बदले, तो Yano में बदलें: बुक किए हर पैरेंट को ईमेल जाता है, और भेजने से पहले आपको गिनती दिखती है।

स्टेप 5: बस पर

ड्यूटी वाले टीचर्स को स्कैनर लिंक भेजें — न ऐप, न लॉगिन, कोई भी फ़ोन। हर स्टूडेंट का पास एक ही बार चलता है।
अगर बस एक से ज़्यादा जगह रुकती है, तो स्कैनर हर स्टॉप पर दिखाता है कि कौन अभी चढ़ना बाकी है, पैरेंट के नंबर के साथ।
किसी बच्चे के पास पास या पैरेंट का फ़ोन नहीं? पैरेंट के मोबाइल नंबर से ढूँढ लें।
बस चलने से पहले, हर स्टॉप के बाद और लौटने से पहले गिनती करें। स्कैनर बताता है कौन चढ़ा; गिनती बताती है कि अभी बस में कौन है।

बैग में रखने वाली चेकलिस्ट

ग्रुप्स, मेडिकल नोट्स और पैरेंट्स के नंबर वाली प्रिंटेड लिस्ट।
फ़र्स्ट-एड किट और पैरेंट्स की दी हुई दवाइयाँ, नाम लिखकर।
बच्चों के स्कूल ID कार्ड; टीचर्स के लिए चार्जर और पावर बैंक।
बस ड्राइवर का नंबर और जगह का संपर्क।
पानी, और यह प्लान कि कोई बच्चा बीमार हो या बिछड़ जाए तो कहाँ रुकना है और किसे फ़ोन करना है।

ट्रिप के बाद

ऑफ़िस के पास हिसाब के लिए पेमेंट समेत पूरी लिस्ट पहले से है। अगले साल यही ट्रिप खोलकर “Repeat this event” दबाएँ: सवाल और सेटिंग कॉपी हो जाती हैं, आप तारीख़ और रक़म बदलें।

अपने अगले आयोजन के लिए आज़माएँ

शुरू करना मुफ़्त है। मेहमान सीधे आपको भुगतान करते हैं; Yano आपका टिकट का पैसा कभी नहीं रखता। मुफ़्त इवेंट पूरी तरह मुफ़्त रहते हैं।

अपना इवेंट बनाएँ — मुफ़्त यह कैसे काम करता है: Schools: trips, annual days, camps & workshops

लोग अक्सर पूछते हैं

क्या पैरेंट्स स्कूल ट्रिप की फ़ीस UPI से दे सकते हैं?

हाँ। पैरेंट्स ट्रिप पेज से सीधे स्कूल की UPI ID पर पैसे देकर “I have paid” दबाते हैं; टीचर खाता देखकर Approve करता है और स्टूडेंट का पास ईमेल पर जाता है। स्कूल के अपने Razorpay या Cashfree खाते से पास पेमेंट के बाद अपने-आप जाते हैं।

क्या परमिशन स्लिप ऑनलाइन हो सकती है?

आप “मैं अपने बच्चे को इस ट्रिप पर जाने की अनुमति देता/देती हूँ” को ज़रूरी सवाल बना सकते हैं, ताकि हर बुकिंग में पैरेंट की हाँ दर्ज हो। अगर स्कूल को साइन की हुई काग़ज़ी स्लिप चाहिए, तो वह भी लेते रहें।

ट्रिप ओवरबुक होने से कैसे रोकें?

सीटों की संख्या तय करें। सीटें भरते ही बुकिंग अपने-आप रुक जाती है, और आख़िरी तारीख़ पर आप बुकिंग पॉज़ कर सकते हैं।

कुछ पैरेंट्स कैश देंगे, तब?

कैश देने वाले हर स्टूडेंट को “Add a guest” से जोड़ें। उन्हें वही QR पास मिलता है और वे उसी लिस्ट में दिखते हैं।

ख़र्च कितना?

हर पेड पास एक क्रेडिट लेता है (₹6–₹10); मुफ़्त इवेंट्स का कोई ख़र्च नहीं। नए ऑर्गनाइज़र्स को 50 मुफ़्त क्रेडिट मिलते हैं।