शाळांसाठी

शाळेच्या सहलीची तयारी: फी, परवानगी आणि वैद्यकीय माहिती एका लिंकमध्ये (चेकलिस्टसह)

Yano टीम · १५ ऑक्टोबर, २०२६ · 8 मिनिटांचे वाचन

दुसऱ्या भाषेत वाचा: தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · English · हिन्दी · ગુજરાતી · বাংলা · ਪੰਜਾਬੀ

सहलीचा दिवस तर सोपा असतो. त्याआधीचे आठवडे नाहीत: डायरीत सूचना, चुरगळलेल्या परत येणाऱ्या परवानगी चिठ्ठ्या, काही फी रोख तर काही UPI वर, कुठल्यातरी पाकिटाच्या मागे लिहिलेली अ‍ॅलर्जीची यादी, आणि सकाळी गेटवर मोजणी जेव्हा चाळीस उत्साही मुलं इकडेतिकडे धावत असतात.

हे मार्गदर्शन प्रभारी शिक्षकांसाठी आहे: पालकांना काय विचारायचं, फी आणि परवानगी एकत्र कशी घ्यायची, आणि बस व त्या दिवसाची चेकलिस्ट — तुम्ही Yano वापरा किंवा नका वापरू.

पायरी 1: पालकांना सांगण्याआधी मूलभूत गोष्टी ठरवा

रक्कम आणि त्यात काय समाविष्ट आहे: बस, प्रवेश तिकीट, जेवण, मार्गदर्शक. पालक सगळ्यात जास्त हेच विचारतात की “जेवण समाविष्ट आहे का?”
जागा: बस किंवा ठिकाणाची मर्यादा, आणि किती शिक्षक जाणार. अनेक शाळा दर 15–20 मुलांमागे किमान एक शिक्षक ठेवतात, लहान इयत्तांसाठी जास्त; तुमच्या शाळेचा नियम पाळा.
हजर राहण्याची वेळ आणि ठिकाण, आणि मुलं कधी परत येतील.
परताव्याचा नियम एका ओळीत, जसे “बस बुक झाल्यावर परतावा नाही; शुक्रवारपूर्वी कळवा.”
नोंदणीची शेवटची तारीख.

पायरी 2: पालकांना फक्त सहलीला लागेल तेवढंच विचारा

मुलांची माहिती काळजीपूर्वक घ्या: शिक्षक सहलीत खरंच वापरतील तेवढंच विचारा. चांगले प्रश्न:

इयत्ता आणि तुकडी (आणि हजेरी क्रमांक, तुमची शाळा वापरत असल्यास).
अ‍ॅलर्जी किंवा वैद्यकीय गरज — पालकांना सांगा की काही नसेल तर “None” लिहा, म्हणजे रिकाम्या उत्तराचा अर्थ “विसरलो” असा होणार नाही.
पालकांव्यतिरिक्त एखादा आपत्कालीन नंबर, शक्य असल्यास.
पालकांची परवानगी: “मी माझ्या मुलाला/मुलीला या सहलीला जाण्याची परवानगी देतो/देते.” तुमच्या शाळेला सही केलेली कागदी चिठ्ठी हवी असेल तर तीही घ्या; ऑनलाइन उत्तर तुमची झटपट नोंद बनते.
पिकअप पॉइंट, बस एकापेक्षा जास्त ठिकाणी थांबत असल्यास.

पायरी 3: फी आणि परवानगी एकत्र घ्या

Yano वर तुम्ही सहलीचं एक पान बनवता ज्यात रक्कम, जागा आणि वरचे प्रश्न असतात, सगळे अनिवार्य. पालक वर्गाच्या WhatsApp गटातून लिंक उघडतात, प्रत्येक मुलासाठी त्याच्या नावाने एक बुकिंग करतात, प्रश्नांची उत्तरं देतात आणि शाळेला थेट UPI वर पैसे देतात — किंवा कार्ड आणि नेटबँकिंगने, शाळेने स्वतःचं Razorpay किंवा Cashfree खातं जोडलं असल्यास. Yano कधीच पैसे ठेवत नाही.

मग प्रत्येक बुकिंगमध्ये विद्यार्थी, पालकांचा फोन, किती दिले आणि प्रत्येक उत्तर एका यादीत दिसतं. कार्यालयात आलेले रोख पेमेंट “Add a guest” ने हाताने जोडा, म्हणजे यादीतून कोणी सुटणार नाही. शेवटची तारीख गेली की “Pause booking” दाबा.

पायरी 4: एक आठवडा आधी

यादी डाउनलोड करा आणि वैद्यकीय कॉलम जाणाऱ्या प्रत्येक शिक्षकाला द्या. एक प्रिंट प्रथमोपचार पेटीत ठेवा.
मुलांना गटांमध्ये विभागा, प्रत्येक गटावर एक शिक्षक, आणि आदल्या दिवशी मुलांना त्यांचा गट सांगा.
पालकांना हजर राहण्याची वेळ पुन्हा पाठवा, आणि त्या दिवशी फोन करण्यासाठी शिक्षकाचा नंबर.
पाऊस किंवा परीक्षेमुळे तारीख बदलली तर Yano मध्ये बदला: बुक केलेल्या प्रत्येक पालकाला ईमेल जातो, आणि पाठवण्याआधी तुम्हाला संख्या दिसते.

पायरी 5: बसजवळ

ड्युटीवरच्या शिक्षकांना स्कॅनर लिंक पाठवा — ना अ‍ॅप, ना लॉगिन, कोणताही फोन. प्रत्येक विद्यार्थ्याचा पास एकदाच चालतो.
बस एकापेक्षा जास्त ठिकाणी थांबत असेल तर स्कॅनर प्रत्येक थांब्यावर दाखवतो की कोण अजून चढायचं बाकी आहे, पालकांच्या नंबरसह.
एखाद्या मुलाकडे पास किंवा पालकांचा फोन नाही? पालकांच्या मोबाइल नंबरने शोधा.
बस निघण्याआधी, प्रत्येक थांब्यानंतर आणि परत निघण्याआधी मोजणी करा. स्कॅनर सांगतो कोण चढलं; मोजणी सांगते की आत्ता बसमध्ये कोण आहे.

बॅगेत ठेवायची चेकलिस्ट

गट, वैद्यकीय नोंदी आणि पालकांचे नंबर असलेली छापील यादी.
प्रथमोपचार पेटी आणि पालकांनी दिलेली औषधं, नावं लिहून.
मुलांची शाळेची ओळखपत्रं; शिक्षकांसाठी चार्जर आणि पॉवर बँक.
बस चालकाचा नंबर आणि ठिकाणाचा संपर्क.
पाणी, आणि एखादं मूल आजारी पडलं किंवा चुकलं तर कुठे थांबायचं आणि कोणाला फोन करायचा याची योजना.

सहलीनंतर

कार्यालयाकडे हिशोबासाठी पेमेंटसह संपूर्ण यादी आधीच आहे. पुढच्या वर्षी हीच सहल उघडून “Repeat this event” दाबा: प्रश्न आणि सेटिंग्स कॉपी होतात, तुम्ही तारीख आणि रक्कम बदला.

तुमच्या पुढच्या कार्यक्रमासाठी वापरून पाहा

सुरुवात मोफत आहे. पाहुणे थेट तुम्हाला पैसे देतात; Yano तुमचे तिकिटाचे पैसे कधीच स्वतःकडे ठेवत नाही. मोफत कार्यक्रम पूर्णपणे मोफत राहतात.

तुमचा कार्यक्रम तयार करा — मोफत हे कसे चालते: Schools: trips, annual days, camps & workshops

लोक नेहमी विचारतात

पालक सहलीची फी UPI ने देऊ शकतात का?

हो. पालक सहलीच्या पानावरून थेट शाळेच्या UPI ID वर पैसे देऊन “I have paid” दाबतात; शिक्षक खातं पाहून Approve करतात आणि विद्यार्थ्याचा पास ईमेलवर जातो. शाळेच्या स्वतःच्या Razorpay किंवा Cashfree खात्याने पास पेमेंटनंतर आपोआप जातात.

परवानगी चिठ्ठी ऑनलाइन असू शकते का?

“मी माझ्या मुलाला/मुलीला या सहलीला जाण्याची परवानगी देतो/देते” हा अनिवार्य प्रश्न करू शकता, म्हणजे प्रत्येक बुकिंगमध्ये पालकांचा होकार नोंदवला जातो. शाळेला सही केलेली कागदी चिठ्ठी हवी असेल तर तीही घेत राहा.

सहल ओव्हरबुक होण्यापासून कशी थांबवायची?

जागांची संख्या ठरवा. जागा भरल्या की बुकिंग आपोआप थांबतं, आणि शेवटच्या तारखेला तुम्ही बुकिंग थांबवू शकता.

काही पालक रोख देतील, तेव्हा?

रोख देणाऱ्या प्रत्येक विद्यार्थ्याला “Add a guest” ने जोडा. त्यांना तोच QR पास मिळतो आणि ते त्याच यादीत दिसतात.

खर्च किती?

प्रत्येक सशुल्क पास एक क्रेडिट घेतो (₹6–₹10); मोफत कार्यक्रमांना खर्च नाही. नवीन आयोजकांना 50 मोफत क्रेडिट मिळतात.