ट्रेक आणि ट्रिप आयोजकांसाठी

अनोळखी लोकांसोबत ट्रेक आणि ग्रुप ट्रिप चालवता? WhatsApp आणि Google Form च्या धावपळीतून बाहेर पडा

Yano टीम · १५ ऑक्टोबर, २०२६ · 7 मिनिटांचे वाचन

दुसऱ्या भाषेत वाचा: English · தமிழ் · తెలుగు · ಕನ್ನಡ · മലയാളം · हिन्दी · ગુજરાતી · বাংলা · ਪੰਜਾਬੀ

तुम्ही अनोळखी लोकांसाठी ट्रेक किंवा ट्रिप चालवत असाल — राजमाची, कळसूबाई, हरिहर, सांधण दरी, कोकण किनारा, किंवा मुंबई-पुण्याहून हिमाचलची मोठी ट्रिप — तर हा आठवडा तुम्हाला आठवत असेल: 200 DM मध्ये "price?", एक Google Form, गॅलरीत UPI स्क्रीनशॉट, हाताने जुळवलेली स्प्रेडशीट, आणि रात्रीचा पिकअप जिथे तिघे फोन उचलत नाहीत.

हे मार्गदर्शक सांगते की आयोजक बाकी सगळे Yano वर कसे चालवतात: बायोमध्ये एक लिंक, स्वतः निवडलेले प्रवासी, पैसे थेट तुमच्याकडे, आणि प्रत्येक टप्प्यावर स्पष्ट मेसेज.

1. एक ट्रिप पेज, बायोमध्ये एक लिंक

पोस्टर, तारखा, आयटिनररी, काय समाविष्ट आहे आणि काय नाही, आणि परताव्याचा नियम सोप्या शब्दांत लिहा. तुमचे आयोजक पेज (yano.club/o/तुमचे-नाव) येणारा प्रत्येक ट्रेक दाखवते, त्यामुळे Instagram बायोची लिंक कधीच जुनी होत नाही. पेज Instagram च्या आतही नीट उघडते — बुकिंगसाठी कोणतेही ॲप लागत नाही.

वेगवेगळ्या सोयी विकताय? प्रत्येकाचा वेगळा तिकीट प्रकार बनवा — "फक्त ट्रेक", "ट्रेक + मुक्काम" — स्वतःच्या किमती आणि जागांसह.

2. प्रवासी निवडा — हो म्हणण्याआधी त्यांचे Instagram पाहा

"Approve each guest yourself" चालू करा. प्रवासी आपल्या उत्तरांसह विनंती पाठवतात — आत्ता काही पेमेंट नाही. जे गरजेचे आहे तेच विचारा:

Instagram हँडल (विनंतीवर टॅप करता येणारी लिंक म्हणून दिसते).
वयोगट, शहर, आधीचा ट्रेकिंगचा अनुभव, आणि "तुम्हाला हा ट्रेक का करायचा आहे?"
आपत्कालीन संपर्क क्रमांक.

3. तुम्ही Approve करा — मग ते पैसे देतात

"Approve & send pay link" दाबा. प्रवाशाला ईमेलमध्ये त्याचे पेमेंट पेज मिळते, आणि WhatsApp त्याच लिंकसह उघडते म्हणजे तुम्ही तुमच्या शब्दांत पाठवू शकता. ते तुमच्या UPI वर (किंवा तुमच्या स्वतःच्या Razorpay/Cashfree ने ऑनलाइन) पैसे देतात, आणि पेमेंट पक्के झाले की त्यांचा पास ईमेलवर येतो.

ज्यांना तुम्ही नकार देता, ते कधीच पैसे देत नाहीत — त्यामुळे परताव्याची कटकट नाही.

4. ग्रुप संतुलित ठेवा (ट्रिपला गरज असेल तर)

"Women" आणि "Men" तिकीट प्रकार बनवा आणि "Keep a 50:50 crowd" चालू करा. एका बाजूच्या पक्क्या जागा ठरवलेल्या फरकाने पुढे गेल्या, तर त्या बाजूची तिकिटे आपोआप थांबतात, दुसरी बाजू बरोबरीला येईपर्यंत. कपल किंवा साधी तिकिटे संतुलन बदलत नाहीत.

5. आत्ता ॲडव्हान्स, बाकी बसमध्ये बसताना

तिकीट प्रकाराला ॲडव्हान्स आणि बाकी रक्कम द्या — उदा. ₹500 जागा पक्की करायला, ₹1,200 पिकअपला. पासवर बाकी रक्कम दिसते; बसजवळ स्कॅनर दाखवतो की प्रत्येक प्रवाशाकडून किती घ्यायचे आहे आणि एका टॅपमध्ये नोंदवतो.

प्रत्येक टप्प्यावर प्रवाशांना काय कळते

विनंती पाठवली → ईमेल, एका वैयक्तिक लिंकसह ज्यावर विनंतीची स्थिती दिसते.
Approve झाले → "You're in — pay ₹…" ईमेल, पेमेंट पेजसह.
पेमेंट झाले → QR पास ईमेलवर: ट्रेक, तारीख, पिकअप पॉइंट, बाकी रक्कम, आणि तुमचे WhatsApp व कॉल बटण.
ईमेल हरवला? yano.club/my-tickets वर मोबाइल नंबर आणि ईमेलने सगळे पास मिळतात.
तारीख बदलली किंवा ट्रेक रद्द → Yano बुक केलेल्या प्रत्येक प्रवाशाला ईमेल करते; पाठवण्याआधी तुम्हाला संख्या दिसते.

6. पिकअपचा दिवस

वेळेसह पिकअप पॉइंट (उदा. "दादर टीटी — रात्री 11:30", "स्वारगेट — रात्री 12:15"); प्रवासी बुकिंगवेळी आपला स्टॉप निवडतात आणि तो त्यांच्या पासवर छापलेला असतो.
प्रत्येक स्टॉपवर असलेल्या व्यक्तीला स्कॅनर लिंक पाठवा — ना ॲप, ना लॉगिन, ना तुमच्या पैशांपर्यंत किंवा सेटिंग्सपर्यंत पोहोच. त्यांना दिसते की त्यांच्या स्टॉपवर कोण यायचे बाकी आहे, फोन नंबरसह.
घाटात आणि किल्ल्यांवर नेटवर्क कमजोर असते: शहर सोडण्याआधी प्रवाशांची यादी प्रिंट करून ठेवा.

प्रामाणिक मर्यादा

परतावा तुम्ही देता, कारण प्रवासी थेट तुम्हाला पैसे देतात. तुमचा परताव्याचा नियम वर्णनात लिहा.
Yano खोल्या किंवा सीट ठरवत नाही; गरज असेल तर बुकिंगच्या प्रश्नातून आवड विचारा.

तुमच्या पुढच्या कार्यक्रमासाठी वापरून पाहा

सुरुवात मोफत आहे. पाहुणे थेट तुम्हाला पैसे देतात; Yano तुमचे तिकिटाचे पैसे कधीच स्वतःकडे ठेवत नाही. मोफत कार्यक्रम पूर्णपणे मोफत राहतात.

तुमचा कार्यक्रम तयार करा — मोफत हे कसे चालते: Trips & getaways with strangers

लोक नेहमी विचारतात

Approve करण्याआधी प्रवाशाचे Instagram पाहता येईल का?

हो. बुकिंगच्या प्रश्नात Instagram हँडल विचारा; ते प्रत्येक विनंतीवर टॅप करता येणाऱ्या लिंकसारखे दिसते.

पैसे माझ्याकडे येतात की Yano कडे?

तुमच्याकडे — तुमच्या UPI ID वर, किंवा तुमच्या स्वतःच्या Razorpay/Cashfree खात्यात. Yano तुमचे तिकिटाचे पैसे कधीच ठेवत नाही.

Yano ची किंमत काय?

प्रत्येक पेड पास एक क्रेडिट घेतो (₹6–₹10). विनंत्या, नकार दिलेले प्रवासी आणि मोफत राखीव जागा मोफत आहेत. नवीन आयोजकांना 50 मोफत क्रेडिट मिळतात.

प्रवाशांना ॲप डाउनलोड करावे लागेल का?

नाही. बुकिंग, पास आणि स्कॅनर कोणत्याही फोन ब्राउझरमध्ये चालतात — Instagram च्या आतसुद्धा. Yano चे Android ॲप ऐच्छिक आहे.