અજાણ્યા લોકો સાથે ગ્રુપ ટ્રિપ ચલાવો છો? WhatsApp અને Google Form ની દોડધામમાંથી બહાર નીકળો

1. એક ટ્રિપ પેજ, બાયોમાં એક લિંક

પોસ્ટર, તારીખો, આઇટિનરરી, શું સામેલ છે અને શું નહીં, અને રિફંડનો નિયમ સરળ શબ્દોમાં લખો. તમારું ઑર્ગેનાઇઝર પેજ (yano.club/o/તમારું-નામ) આવનારી દરેક ટ્રિપ બતાવે છે, એટલે Instagram બાયોની લિંક ક્યારેય જૂની નથી થતી. પેજ Instagram ની અંદર પણ બરાબર ખૂલે છે — બુકિંગ માટે કોઈ ઍપની જરૂર નથી.

જુદા જુદા રૂમ વેચો છો? દરેકનો અલગ ટિકિટ પ્રકાર બનાવો — "ટ્રિપલ શેરિંગ", "ડબલ શેરિંગ" — પોતાની કિંમત અને સીટો સાથે.

2. મુસાફરો પસંદ કરો — હા પાડતાં પહેલાં તેમનું Instagram જુઓ

"Approve each guest yourself" ચાલુ કરો. મુસાફરો પોતાના જવાબો સાથે રિક્વેસ્ટ મોકલે છે — હમણાં કંઈ પેમેન્ટ નહીં. જે જરૂરી છે એ જ પૂછો:

• Instagram હેન્ડલ (રિક્વેસ્ટ પર ટૅપ કરી શકાય એવી લિંક તરીકે દેખાય છે).
• ઉંમરનો ગાળો, શહેર, અને "તમે આ ટ્રિપમાં કેમ આવવા માગો છો?"
• ઇમરજન્સી કૉન્ટેક્ટ નંબર.

3. તમે Approve કરો — પછી તેઓ પેમેન્ટ કરે

"Approve & send pay link" દબાવો. મુસાફરને ઇમેઇલમાં તેમનું પેમેન્ટ પેજ મળે છે, અને WhatsApp એ જ લિંક સાથે ખૂલે છે જેથી તમે તમારા શબ્દોમાં મોકલી શકો. તેઓ તમારી UPI પર (કે તમારા પોતાના Razorpay/Cashfree થી ઓનલાઇન) પેમેન્ટ કરે છે, અને પેમેન્ટ પાકું થાય ત્યારે તેમનો પાસ ઇમેઇલ પર આવે છે.

જેમને તમે ના પાડો, તેઓ ક્યારેય પેમેન્ટ નથી કરતા — એટલે રિફંડની કોઈ માથાકૂટ નહીં.

4. ગ્રુપ સંતુલિત રાખો (ટ્રિપને જરૂર હોય તો)

"Women" અને "Men" ટિકિટ પ્રકાર બનાવો અને "Keep a 50:50 crowd" ચાલુ કરો. જો એક બાજુની પાકી સીટો નક્કી કરેલા ફરકથી આગળ નીકળી જાય, તો એ બાજુની ટિકિટો આપોઆપ અટકી જાય છે, જ્યાં સુધી બીજી બાજુ બરાબર ન થાય. કપલ કે સામાન્ય ટિકિટ બૅલેન્સ નથી બદલતી.

5. હમણાં ઍડવાન્સ, બાકી બોર્ડિંગ પર

ટિકિટ પ્રકારને ઍડવાન્સ અને બાકી રકમ આપો — જેમ કે ₹1,500 સીટ પાકી કરવા, ₹4,500 બોર્ડિંગ પર. પાસ પર બાકી રકમ દેખાય છે; બસ પર સ્કેનર બતાવે છે કે દરેક મુસાફર પાસેથી કેટલું લેવાનું છે અને એક ટૅપમાં નોંધે છે.

દરેક પગલે મુસાફરોને શું ખબર પડે છે

1. રિક્વેસ્ટ મોકલી → ઇમેઇલ, એક પર્સનલ લિંક સાથે જેના પર રિક્વેસ્ટની સ્થિતિ દેખાય છે.
2. Approve થયું → "You're in — pay ₹…" ઇમેઇલ, પેમેન્ટ પેજ સાથે.
3. પેમેન્ટ થયું → QR પાસ ઇમેઇલ પર: ટ્રિપ, તારીખ, પિકઅપ પૉઇન્ટ, બાકી રકમ, અને તમારા WhatsApp અને કૉલ બટન.
4. ઇમેઇલ ખોવાઈ ગયો? yano.club/my-tickets પર મોબાઇલ નંબર અને ઇમેઇલથી બધા પાસ મળી જાય છે.
5. તારીખ બદલાઈ કે ટ્રિપ રદ → Yano બુક કરનાર દરેક મુસાફરને ઇમેઇલ કરે છે; મોકલતાં પહેલાં તમને ગણતરી દેખાય છે.

6. બોર્ડિંગનો દિવસ

• સમય સાથે પિકઅપ પૉઇન્ટ (જેમ કે "ઇસ્કૉન ચાર રસ્તા — રાત્રે 9:30"); મુસાફરો બુકિંગ વખતે પોતાનો સ્ટૉપ પસંદ કરે છે અને એ તેમના પાસ પર છપાય છે.
• દરેક સ્ટૉપ પર હાજર વ્યક્તિને સ્કેનર લિંક મોકલો — ન ઍપ, ન લૉગિન, ન તમારા પૈસા કે સેટિંગ્સ સુધી પહોંચ. તેઓ જુએ છે કે તેમના સ્ટૉપ પર કોણ આવવાનું બાકી છે, ફોન નંબર સાથે.
• પહાડ કે જંગલમાં નેટવર્ક નબળું હોઈ શકે: શહેર છોડતાં પહેલાં મુસાફરોની યાદી પ્રિન્ટ કરી લો.

પ્રામાણિક મર્યાદાઓ

• રિફંડ તમે આપો છો, કારણ કે મુસાફરો સીધા તમને પેમેન્ટ કરે છે. તમારો રિફંડ નિયમ વર્ણનમાં લખો.
• Yano રૂમ કે સીટો નક્કી નથી કરતું; જરૂર હોય તો બુકિંગના સવાલથી પસંદ પૂછો.