സ്കൂൾ വാർഷികം, കായികദിനം, സ്കൂൾ പരിപാടികൾ: രക്ഷിതാക്കൾക്ക് പ്രവേശന പാസ്, സീറ്റ് പരിധിയോടെ

ആദ്യം എണ്ണങ്ങൾ തീരുമാനിക്കൂ

• ഹാളിലെയോ മൈതാനത്തെയോ സീറ്റുകൾ, അതിൽ നിന്ന് വിദ്യാർഥികൾ, ജീവനക്കാർ, അതിഥികൾ എന്നിവരുടെ സീറ്റുകൾ കുറച്ച്.
• ബാക്കി സീറ്റുകളെ കുടുംബങ്ങളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിക്കൂ. അതാണ് ഓരോ കുടുംബത്തിനുമുള്ള പാസുകൾ — മിക്കപ്പോഴും 2.
• സീറ്റ് ബാക്കിയായാൽ: കുറച്ച് ദിവസം കഴിഞ്ഞ് കൂടുതൽ പാസ് വേണ്ട കുടുംബങ്ങൾക്ക് രണ്ടാം റൗണ്ട്.
• പാസ് സൗജന്യമോ പെയ്ഡോ. ചെറിയ ചാർജ് കസേര, ശബ്ദസംവിധാനം, ലഘുഭക്ഷണം എന്നിവയുടെ ചെലവ് വഹിക്കും; പല സ്കൂളുകളും വാർഷികം സൗജന്യമായി വയ്ക്കുന്നു.

Yano-യിൽ ഇങ്ങനെ സജ്ജമാക്കൂ

1. തീയതി, എത്തേണ്ട സമയം, സ്ഥലം എന്നിവ ചേർത്ത് പരിപാടി ഉണ്ടാക്കി, ആകെ പാസുകളുടെ എണ്ണം നിശ്ചയിക്കൂ.
2. “Parent pass” പോലെ ഒരു പാസ് തരം ഉണ്ടാക്കി, ഒരു കുടുംബത്തിന് പരമാവധി എത്ര ബുക്ക് ചെയ്യാം — ഉദാഹരണത്തിന് 2 — എന്ന് നിശ്ചയിക്കൂ.
3. വിദ്യാർഥിയുടെ പേര്, ക്ലാസ്, ഡിവിഷൻ പോലുള്ള ആവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചേർക്കൂ; ഏത് ബുക്കിംഗ് ഏത് കുടുംബത്തിന്റേതാണെന്ന് ഓഫീസിന് കാണാം.
4. ഒരു ദിവസം രണ്ട് ഷോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഷോയ്ക്കും സ്വന്തം സീറ്റുകളോടെ ഒരു പാസ് തരം. സീറ്റുകൾ വെവ്വേറെ എണ്ണപ്പെടും, ഓരോ പാസിലും ഏത് ഷോയുടേതാണെന്ന് എഴുതിയിരിക്കും.
5. ലിങ്ക് ക്ലാസ് ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ഷെയർ ചെയ്യൂ. സൗജന്യ പാസുകൾക്ക് സ്കൂളിന് ചെലവില്ല; പെയ്ഡ് പാസുകൾക്ക് രക്ഷിതാക്കൾ നേരിട്ട് സ്കൂളിന് UPI-ലോ സ്കൂളിന്റെ സ്വന്തം Razorpay അല്ലെങ്കിൽ Cashfree അക്കൗണ്ട് വഴിയോ അടയ്ക്കുന്നു.

രക്ഷിതാക്കൾക്ക് എന്ത് കിട്ടും

• ഓരോ ആൾക്കും ഇമെയിലിൽ ഒരു പാസ്, തീയതി, സ്ഥലം, എത്തേണ്ട സമയം, വഴി കാണിക്കുന്ന ബട്ടൺ എന്നിവയോടെ.
• ഓരോ പാസും മറ്റേ രക്ഷിതാവിനോ അപ്പൂപ്പനും അമ്മൂമ്മയ്ക്കുമോ WhatsApp-ൽ ഒറ്റ ടാപ്പിൽ അയയ്ക്കാം; കുടുംബം ഒരുമിച്ച് വരേണ്ടതില്ല.
• ഇമെയിൽ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ yano.club/my-tickets-ൽ ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിലും കൊണ്ട് പാസുകൾ കിട്ടും.

ഗേറ്റിൽ

ഓരോ ഗേറ്റിലെയും അധ്യാപകർക്കും വളണ്ടിയർമാർക്കും സ്കാനർ ലിങ്ക് അയയ്ക്കൂ. ഏത് ഫോണിലും ആപ്പോ ലോഗിനോ ഇല്ലാതെ തുറക്കും, പണത്തിലേക്കോ സെറ്റിംഗ്സിലേക്കോ പ്രവേശനം നൽകില്ല. ഓരോ പാസും ഒരിക്കൽ മാത്രം, അതിനാൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്ത സ്ക്രീൻഷോട്ട് സമയവും പേരും സഹിതം “ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ചു” എന്ന് കാണിക്കും. പല ഗേറ്റുകൾക്ക് ഒരേ സമയം സ്കാൻ ചെയ്യാം. പാസില്ലാതെ വന്ന രക്ഷിതാവിനെ മൊബൈൽ നമ്പർ കൊണ്ട് തിരയൂ.

ഗേറ്റിൽ നിന്നുള്ള ചില പാഠങ്ങൾ

• ഗേറ്റിലെത്തും മുമ്പേ പാസ് തുറന്നുവയ്ക്കാനും സ്ക്രീൻ ബ്രൈറ്റ്നസ് കൂട്ടാനും പറയൂ.
• തിരക്കുള്ള ഗേറ്റിൽ രണ്ടുപേർ: ഒരാൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ, മറ്റൊരാൾ ഫോൺ സഹകരിക്കാത്ത രക്ഷിതാവിനെ സഹായിക്കാൻ.
• സ്കാനർ പാസ് ഓൺലൈനായി പരിശോധിക്കും; ഹാളിൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് ദുർബലമെങ്കിൽ അച്ചടിച്ച ലിസ്റ്റ് ബാക്കപ്പായി വയ്ക്കൂ.
• പ്രവേശന നിയമങ്ങൾ വിവരണത്തിൽ എഴുതൂ: ഗേറ്റ് എപ്പോൾ തുറക്കും, പരിപാടി തുടങ്ങിയ ശേഷം പ്രവേശനമില്ല, വാഹനം എവിടെ പാർക്ക് ചെയ്യണം.

മറ്റ് സ്കൂൾ പരിപാടികൾക്കും ഇതുതന്നെ

കായികദിനം, കലാസന്ധ്യ, യാത്രയയപ്പ്, കുടുംബങ്ങൾക്കുള്ള ശാസ്ത്രപ്രദർശനം, രക്ഷിതാക്കൾക്കുള്ള വർക്ക്‌ഷോപ്പ്: പരിമിത സീറ്റുള്ള ഏത് പരിപാടിയും ഇങ്ങനെ തന്നെ. അടുത്ത വർഷം ഇതേ പരിപാടി തുറന്ന് “Repeat this event” അമർത്തൂ, എല്ലാം പകർത്തപ്പെടും, തീയതി മാത്രം മാറ്റൂ.